Что такое устав организации

Если коротко, устав организации — это документ, который регистрирует и связывает: на его основании компанию вносят в ЕГРЮЛ, и его положения обязательны для самой компании в отношениях с участниками и третьими лицами. Так его определяет энциклопедия решений «Гаранта» со ссылкой на статью 52 Гражданского кодекса.

Устав предприятия и устав компании — то же самое. «Предприятие» и «компания» здесь просто разговорные слова: юридически речь об одном учредительном документе конкретного юридического лица. Устав — учредительный документ многих юридических лиц, в том числе ООО. Хозяйственные товарищества действуют на основании учредительного договора.

Назначение устава — задать правила, по которым компания живёт: кто принимает решения и как, что можно и нельзя участникам, как распределяются прибыль и доли, что происходит при выходе участника. Без этих правил каждый спор приходится решать заново, а третьи лица — банк, контрагент, нотариус — не могут проверить полномочия директора.

Второе назначение — регистрация. Устав входит в документы, которые подают при создании компании, кроме случая, когда ООО работает на типовом уставе. Когда сведения об организации меняются, в учредительный документ вносят корректировки — об этом пишет ФНС.

Устав — правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации фирмы: какие органы в ней существуют, у кого какие функции и полномочия, кто вправе действовать от её имени. Но это акт не государственной власти, а самой компании: он действует внутри неё и для тех, кто с ней вступает в отношения, и его положения обязательны для юридического лица в отношениях с учредителями и третьими лицами.

Если положение устава противоречит закону, суд при разборе спора не должен применять такое положение — это позиция Пленума Верховного Суда и Пленума Высшего Арбитражного Суда (постановление от 09.12.1999 № 90/14). Поэтому устав пересматривают, когда меняется схема управления: например, когда собственник передаёт часть решений директору.

При создании ООО устав утверждается решением собрания учредителей, которое принимается единогласно (пункты 1–2 статьи 11 Закона об ООО). Если компанию создаёт один участник, он утверждает устав единолично. Информация об утверждении устава отражается в решении об учреждении.

Изменения в устав вносят по решению участников, а сведения о новой редакции попадают в ЕГРЮЛ. Порядок голосования и перечень вопросов, по которым нужно квалифицированное большинство, смотрят в самом уставе и в Законе об ООО: закон задаёт рамку, устав её уточняет.