Что такое УТМ для ЕГАИС
Коротко
УТМ — универсальный транспортный модуль. Это бесплатная программа от Росалкогольтабакконтроля, которая стоит на компьютере или кассе и передаёт документы между магазином и ЕГАИС. Без УТМ подключиться к системе нельзя: он служит мостом между участником алкогольного рынка и государственной системой.
Расшифровка и назначение
УТМ расшифровывается как «универсальный транспортный модуль». Это локальная программа: её ставят на компьютер или смарт-терминал, она подключается к ЕГАИС и передаёт туда и обратно документы — накладные, справки, отчёты о продажах.
Росалкогольтабакконтроль называет УТМ бесплатным локальным программным обеспечением и «мостом» между ЕГАИС и участником алкогольного рынка. Весь документооборот с ЕГАИС идёт через УТМ: либо через его собственный интерфейс, либо через http-запросы из учётной программы или кассы.
Зачем нужен УТМ
- Передавать в ЕГАИС сведения о приёмке алкоголя от поставщика и об отгрузке.
- Отправлять данные о продажах алкоголя через кассу.
- Получать из ЕГАИС ответы и квитанции о том, что документ принят или отклонён.
- Подавать заявления и получать документы в личном кабинете ЕГАИС — например, заявление на федеральные специальные марки с 2021 года подаётся только через УТМ.
Что такое УТМ на кассе
На кассе УТМ — это та же программа, только запущенная на смарт-терминале или подключённая к нему. Касса при продаже алкоголя формирует чек и отправляет сведения в УТМ, а тот передаёт их в ЕГАИС. Без работающего УТМ продажа алкоголя не уйдёт в систему.
Раньше для УТМ держали отдельный компьютер. Сейчас есть решения, которые запускают УТМ прямо на смарт-терминале — например, приложение «УТМ Плюс» для Эвотора. Это не сам УТМ, а сервис, который запускает модуль на кассе и помогает с передачей данных, учётом и декларациями.
УТМ и учётная программа: в чём разница
| УТМ | Учётная программа или касса | |
|---|---|---|
| Что делает | Передаёт документы в ЕГАИС и обратно | Считает товар, печатает чеки, готовит накладные |
| Кто выпускает | Росалкогольтабакконтроль, бесплатно | Разработчик программы или кассы |
| Где стоит | На компьютере или смарт-терминале | На кассе, компьютере или в облаке |
| Без чего не работает | Без ключа и сертификата | Без УТМ не отправит данные в ЕГАИС |
Частые вопросы
УТМ для ЕГАИС — это что такое простыми словами?
Это программа-посредник. Магазин готовит документ в своей учётной программе, та отправляет его в УТМ, а УТМ — в ЕГАИС. Ответ из ЕГАИС возвращается тем же путём.
Нужен ли отдельный компьютер для УТМ?
Не всегда. УТМ можно поставить на компьютер, а некоторые кассовые решения запускают его прямо на смарт-терминале. Тогда отдельное устройство не нужно.
УТМ и «УТМ Плюс» — это одно и то же?
Нет. УТМ — бесплатный модуль от Росалкогольтабакконтроля. «УТМ Плюс» — платный сервис для кассы: он запускает УТМ на смарт-терминале и добавляет учёт, декларации и передачу данных в «Честный Знак».
Какие документы идут через УТМ?
Например, накладные на приёмку и отгрузку алкоголя, справки, отчёты о продажах. Через УТМ же подаются заявления в личном кабинете ЕГАИС.
Что будет, если УТМ не работает?
Документы не уйдут в ЕГАИС, и продажа алкоголя не будет зафиксирована. Это нарушение правил оборота, за которое предусмотрены штрафы. Поэтому УТМ должен быть запущен и обновлён.
Когда нужно разобраться, как учёт и касса связаны с ЕГАИС
Понять, где в учёте теряются деньги и документы
УТМ — только часть цепочки: касса, учётная программа, склад и ЕГАИС должны сходиться. Если данные расходятся, ошибки всплывают при сверке или проверке.
Я провожу аудит маркетинга и продаж: смотрю, как устроены учёт и касса, где рвётся передача данных и сколько это стоит. Но это не замена бухгалтеру или специалисту по ЕГАИС.