Что такое учредительные документы для ИП
Коротко
Учредительные документы — это документы, на которых юридическое лицо работает: по статье 52 Гражданского кодекса это устав, учредительный договор и устав либо только учредительный договор в зависимости от вида организации. У индивидуального предпринимателя устава нет и быть не может: он не создаёт организацию, а регистрируется как предприниматель. Поэтому под «учредительными документами ИП» на практике понимают документы, которые подтверждают, что человек зарегистрирован в качестве предпринимателя и действует законно.
Почему у ИП нет учредительных документов
Учредительные документы — принадлежность организации. По пункту 1 статьи 52 Гражданского кодекса юридические лица действуют на основании устава либо учредительного договора и устава, а хозяйственные товарищества — только на основании учредительного договора; унитарные предприятия действуют на основании устава, утверждённого уполномоченным органом. У ООО с 1 сентября 2014 года учредительный документ — только устав, а договор об учреждении к учредительным документам не относится.
ИП ничего не учреждает. Гражданин проходит регистрацию в налоговой и получает право заниматься предпринимательской деятельностью от своего имени. В сделках он выступает как физическое лицо, а не как организация, поэтому устава, договора с директором и протокола собрания у него не бывает.
Когда банк, контрагент или заказчик по госзакупке просит «учредительные документы» у ИП, речь о подтверждении его статуса. Набор таких документов небольшой и собрать его можно за один день.
Чем ИП подтверждает свой статус
- Лист записи ЕГРИП — документ, который налоговая выдаёт при регистрации: он подтверждает внесение записи в реестр и содержит ОГРНИП и дату записи. Виды деятельности можно проверить в выписке из ЕГРИП. Это главный документ вместо устава.
- Свидетельство ИНН — подтверждает постановку на учёт в налоговом органе.
- Уведомление о постановке на учёт в качестве плательщика страховых взносов, если его запрашивают отдельно.
- Выписка из ЕГРИП — её можно получить в любой момент и в бумажном, и в электронном виде; она подтверждает, что предприниматель действует и не прекратил регистрацию.
- Паспорт — по нему ИП идентифицируют как гражданина; в отличие от организации, у предпринимателя нет отдельного идентификатора, кроме ОГРНИП.
Где берут документы
Лист записи ЕГРИП налоговая выдаёт при регистрации вместе с уведомлением о постановке на учёт. Если бумага потерялась, её заменяет выписка из ЕГРИП: заказать её можно в налоговой или через сервис ФНС, и она равнозначна подтверждению статуса.
Сведения об ИП открыты: любой контрагент может проверить предпринимателя по ОГРНИП или ИНН в реестре ФНС. Поэтому на переговорах обычно достаточно выписки и паспорта, а полный пакет собирают для банка и для участия в закупках.
Частые вопросы
Нужен ли ИП устав?
Нет. Устав — учредительный документ юридического лица по статье 52 Гражданского кодекса. ИП не создаёт организацию, поэтому устав не составляют и в налоговую не подают.
Что просит банк при открытии счёта ИП?
Обычно паспорт, ИНН, лист записи ЕГРИП или выписку из реестра, а также документы о деятельности, если банк их запрашивает. Точный список зависит от банка, но устава среди них не будет.
Чем заменить учредительные документы на тендере?
Заявку на участие в закупке ИП подтверждает выпиской из ЕГРИП и документами по требованиям закупки. Устав не представляют, потому что его у предпринимателя нет.
Можно ли ИП переоформить на другое лицо, как долю в ООО?
Нет. Предпринимательская регистрация привязана к конкретному гражданину: продать или подарить её нельзя. Можно прекратить регистрацию и зарегистрировать другого человека.
Что будет, если ИП прекратил деятельность?
Запись в ЕГРИП о прекращении деятельности закрывает статус. Договоры, заключённые как ИП, остаются, но новые сделки от имени предпринимателя человек уже не заключает.
Нужен ли ИП договор с директором?
Нет. Директор — орган управления юридического лица, а предприниматель действует сам, без наёмного руководителя и без договора с ним.
Когда проверяете статус контрагента перед сделкой
Чтобы видеть, с кем именно заключаете договор
У ИП нет устава, но есть реестр, и проверка по нему показывает, действует ли предприниматель, чем занимается и не прекратил ли регистрацию.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами после сделки с новым партнёром, ещё до подписания договора.