Что такое свидетельство ОГРН
Коротко
Свидетельство ОГРН — документ, который налоговая выдавала компании при регистрации. В нём были полное название организации, дата записи в ЕГРЮЛ, сам ОГРН — основной государственный регистрационный номер — и название налогового органа, который документ выдал. С 2017 года такой документ юрлицам не выдают: его заменил лист записи ЕГРЮЛ.
ОГРН: расшифровка в налоговой
ОГРН расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Его присваивают организации один раз при регистрации, и он не меняется, даже если компания переехала в другой регион или сменила название.
Номер состоит из 13 знаков. Первый знак — признак того, что номер принадлежит юридическому лицу. Следующие две цифры — год, когда сделана запись в ЕГРЮЛ. Дальше идёт код региона по месту регистрации, затем номер налоговой, порядковый номер записи и последняя цифра — контрольная. По ней налоговая проверяет, что номер введён без ошибок.
У индивидуального предпринимателя номер свой — ОГРНИП. В нём 15 знаков: первый означает, что это запись об ИП, дальше год, регион, номер налоговой, порядковый номер и контрольная цифра. ОГРН и ОГРНИП — разные номера, и один не заменяет другой.
Что такое ОГРН для юридических лиц и где его взять
ОГРН нужен в договорах, счетах, заявках на тендеры, при открытии счёта в банке и в любых документах, где стороны указывают свои реквизиты. Если компания зарегистрирована до 2017 года и свидетельство ОГРН у неё было на бумаге, документ сохраняет силу — менять его не нужно.
Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 выдаётся при регистрации — при внесении записи в реестр. Форма утверждена приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@. В листе записи есть ОГРН и другие сведения из реестра — по содержанию он шире, чем прежнее свидетельство.
Если нужен документ, подтверждающий регистрацию и постановку на учёт, или прежнее свидетельство утрачено, налоговая выдаёт выписку из ЕГРЮЛ. Повторно лист записи не оформляют. С 2026 года постановку на учёт подтверждает и выписка из ЕГРН.
Сам ОГРН и данные компании можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ. Её выдаёт налоговая по запросу, а электронную выписку можно получить через сервисы ФНС.
Что изменилось с 2026 года
С 1 января 2026 года упразднено свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе — тот документ, где указывался ИНН. Теперь факт постановки на учёт организаций, предпринимателей и граждан подтверждает выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).
Одновременно отменены уведомления о постановке на учёт и снятии с учёта, которые налоговая направляла организациям, ИП и физлицам. Выданные до 1 января 2026 года свидетельства и уведомления менять не нужно: они сохраняют юридическую силу, и их можно предъявлять по запросу в любую организацию.
Постановку на учёт подтверждают и другие документы: выписка из ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРИП, выписка из реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц. Выписку из ЕГРН налоговая выдаёт в срок пять дней. Электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна бумажной.
Чем свидетельство ОГРН отличается от других документов
| Свидетельство ОГРН | Лист записи ЕГРЮЛ | Выписка из ЕГРЮЛ | |
|---|---|---|---|
| Что подтверждает | Факт регистрации компании и присвоение ОГРН | Факт внесения записи в ЕГРЮЛ | Сведения о компании из реестра на дату выдачи |
| Когда выдают | До 2017 года | При внесении записи в реестр | По запросу в любое время |
| Что указано | Название, дата записи, ОГРН, налоговая | ОГРН и сведения из ЕГРЮЛ | Полные сведения из реестра |
| Заменяет ли другие документы | Нет | Нет | Подтверждает и постановку на учёт с 2026 года |
Частые вопросы
Можно ли сейчас получить свидетельство ОГРН?
Нет. С 2017 года юридическим лицам свидетельство о государственной регистрации не выдают. При регистрации выдаётся лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Если старое свидетельство утеряно, повторно его не выдадут и лист записи не оформят — нужен документ, подтверждающий регистрацию, налоговая выдаёт выписку из ЕГРЮЛ.
Что такое ОГРН и как он расшифровывается?
ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Он состоит из 13 знаков: первый указывает, что номер принадлежит юрлицу, следующие две цифры — год записи, затем код региона, номер налоговой, порядковый номер записи и контрольная цифра. У ИП номер свой — ОГРНИП из 15 знаков.
Нужно ли менять свидетельство ОГРН, выданное до 2017 года?
Нет. Выданные ранее свидетельства и уведомления сохраняют юридическую силу. Их можно предъявлять по запросу в любую организацию. То же правило действует для свидетельств о постановке на учёт, выданных до 1 января 2026 года.
Чем подтвердить постановку на учёт в налоговой с 2026 года?
Выпиской из ЕГРН. Её выдаёт налоговая по запросу, в том числе в электронном виде. Постановку на учёт подтверждают также выписка из ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРИП и выписка из реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юрлиц.
Где узнать ОГРН компании?
В выписке из ЕГРЮЛ. Её выдаёт налоговая по запросу, а электронную выписку можно получить через сервисы ФНС. ОГРН также указан в листе записи ЕГРЮЛ и в свидетельстве ОГРН, если оно было выдано компании до 2017 года.
Когда нужен порядок в документах компании
Чтобы реквизиты и документы не расходились между собой
ОГРН, ИНН и название компании попадают в договоры, счета и заявки. Ошибка в одной цифре или старые реквизиты в шаблоне — и документ приходится переделывать, а сделка стоит на месте.
Я собираю ИИ-агента, который сверяет документы с данными компании и проверяет реквизиты по вашим правилам — на настоящих случаях из вашей работы.