Что такое сведения о трудовой деятельности
Коротко
Сведения о трудовой деятельности — это электронная запись о работе человека: где он работал, кем, когда его приняли, переводили и уволили. Работодатель формирует их в электронном виде и передаёт в Социальный фонд России, а работник может получить выписку — у работодателя (СТД-Р) или через СФР и Госуслуги (СТД-СФР). По статье 66.1 Трудового кодекса это основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника.
Что входит в сведения о трудовой деятельности
По статье 66.1 Трудового кодекса в сведения включают информацию о работнике, месте его работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора. Туда же попадает другая информация, которую требуют Трудовой кодекс и федеральные законы.
Формы и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Документ действует в редакции приказа Минтруда от 25.06.2026 № 271н — изменения вступили в силу 8 августа 2026 года.
В записи перечисляют кадровые события: приём, перевод, переименование работодателя, установление второй и последующей профессии или квалификации, увольнение. Отдельно отмечают приостановление и возобновление трудового договора по статье 351.7 Трудового кодекса. Должность и структурное подразделение указывают так, как они записаны в трудовом договоре и штатном расписании; для должностей с льготами или ограничениями наименование должно совпадать с квалификационными справочниками.
Две формы: СТД-Р и СТД-СФР
- СТД-Р — сведения за период работы у конкретного работодателя. Их работодатель выдаёт работнику по его заявлению.
- СТД-СФР — сведения из информационных ресурсов Социального фонда, то есть обо всех работодателях. Их работник заказывает сам, в том числе через Госуслуги.
- Обе формы утверждены одним приказом Минтруда № 713н, и заполняют их по одному порядку.
- Выписка из Госуслуг приходит файлом, подписанным электронной подписью; по юридической значимости она равнозначна бумажному документу.
Кто формирует и передаёт сведения
Работодатель формирует сведения в электронном виде и представляет их в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учёте, — для хранения в информационных ресурсах Социального фонда. Так это описано в статье 66.1 Трудового кодекса.
Предоставление сведений о трудовой деятельности в фонд идёт по правилам того же персонифицированного учёта: статья 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ прямо названа основанием приказа № 713н. Конкретные сроки и формат передачи работодатель сверяет в актуальных правилах фонда: они меняются, и ошибиться здесь дороже, чем в самой форме.
Когда работник получает сведения
При приёме на работу человек в случаях, установленных Трудовым кодексом, предъявляет сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или вместо неё.
При увольнении работодатель в день прекращения трудового договора выдаёт работнику трудовую книжку, если она на него ведётся. Если книжка не ведётся, работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности за период работы у него способом, указанным в заявлении работника: на бумаге или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью, если она у работодателя есть. Заявление подают письменно или направляют по адресу электронной почты работодателя в установленном им порядке.
Если на работника ведётся бумажная трудовая книжка, при увольнении ему выдают её. Сведения из информационных ресурсов СФР работник может запросить самостоятельно.
Сведения о трудовой деятельности используют и для других целей: исчислить стаж, внести записи в трудовую книжку там, где она ведётся, подтвердить место работы — например, для соцзащиты, вуза или суда.
Если в сведениях ошибка
Работник может увидеть в своих сведениях неверную или неполную информацию. Тогда он пишет работодателю письменное заявление, и работодатель обязан исправить или дополнить сведения и представить их заново в порядке, установленном законодательством о персонифицированном учёте. Это прямо записано в статье 66.1 Трудового кодекса.
На практике сначала сверяют запись с приказом о приёме или переводе и трудовым договором: чаще всего расходятся дата события или формулировка должности. После исправления работнику стоит заново заказать выписку СТД-СФР и убедиться, что в фонде лежит уже верная запись.
Чем отличается от бумажной трудовой книжки
| Сведения о трудовой деятельности | Бумажная трудовая книжка | |
|---|---|---|
| Где хранится | В информационных ресурсах Социального фонда | У работодателя по основному месту работы; записи вносит работодатель |
| Кто выдаёт выписку | Работодатель (СТД-Р) или фонд и Госуслуги (СТД-СФР) | Работодатель вносит записи и хранит книжку; при увольнении выдаёт её работнику |
| Что записано | Приём, переводы, увольнение, причина увольнения, трудовая функция | То же, но запись делает кадровик от руки |
| Если ошибка | Работодатель исправляет по письменному заявлению работника | Исправление вносит работодатель по правилам ведения книжки |
Частые вопросы
Сведения о трудовой деятельности работника — это то же самое, что электронная трудовая книжка?
По сути да. С 2020 года сведения, которые раньше вносили в бумажную трудовую, передаются в Социальный фонд и хранятся в электронной базе. Работник видит их в выписке из электронной трудовой книжки — это и есть форма СТД-СФР.
Чем СТД-Р отличается от СТД-СФР?
СТД-Р — сведения за период работы у одного работодателя, их выдаёт сам работодатель по заявлению работника. СТД-СФР — сведения из ресурсов Социального фонда обо всех работодателях, их работник заказывает самостоятельно, в том числе на Госуслугах.
Обязан ли работодатель выдать сведения при увольнении?
Да, в день прекращения трудового договора — способом, который работник указал в письменном заявлении: на бумаге или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если трудовая книжка не ведётся, работодатель предоставляет сведения в день прекращения договора способом, указанным в заявлении работника: на бумаге или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью при её наличии. Если ведётся бумажная книжка, при увольнении работнику выдают её.
Что делать, если в сведениях неверная запись?
Подать работодателю письменное заявление. По статье 66.1 Трудового кодекса работодатель обязан исправить или дополнить сведения и представить их в фонд заново.
Есть ли в выписке общий стаж для пенсии и больничных?
В выписке из электронной трудовой книжки — нет. Общий стаж проверяют в выписке из индивидуального лицевого счёта. Сведения о работе до 2020 года могут быть в выписке в сокращённом виде: их дополняют заявлением о корректировке.
Разобраться дальше
Когда кадровые записи отстают от реальной работы
Чтобы рутина с документами не съедала время продавцов и менеджеров
Сведения о трудовой деятельности — только часть кадрового документооборота. Приказы, заявления, карточки в CRM и ответы на одни и те же вопросы сотрудников уходят часами каждый месяц.
Я нахожу в отделах работу, которую выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег это освободило.