Что такое сверхурочная работа
Коротко
Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего дня или смены, а при суммированном учёте рабочего времени — сверх нормы часов за учётный период. Работа в выходной по графику — отдельный вид работы, её оформляют по статье 113 Трудового кодекса и оплачивают по статье 153. С 1 сентября 2026 года правила сверхурочной работы изменил Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ: продолжительность ограничена четырьмя часами в день и 120 часами в год, а по коллективному договору или отраслевому соглашению годовой лимит можно поднять до 240 часов.
Сверхурочная работа простыми словами
Сотрудник отработал смену и по просьбе руководителя остался ещё на два часа, чтобы закрыть заказ. Это сверхурочная работа: инициатива шла от работодателя, а часы вышли за пределы нормы. Если бы тот же сотрудник задержался по своей воле, чтобы доделать начатое, сверхурочной такая работа не считается и повышенно не оплачивается.
Ключевое слово здесь — «по инициативе работодателя». Закон в статье 99 Трудового кодекса привязывает сверхурочную работу именно к ней. Поэтому важно, кто поставил задачу и кто зафиксировал, что её нужно сделать сегодня и сейчас.
С 1 сентября 2026 года действует новая редакция статьи 99: дневной предел — четыре часа, годовой — 120 часов, а если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя, — до 240 часов в год.
Чем сверхурочная работа отличается от похожих ситуаций
| Сверхурочная работа | Ненормированный день | Совместительство | |
|---|---|---|---|
| Что это | Работа за пределами смены по инициативе работодателя | Эпизодическое привлечение к работе за пределами нормы для отдельных должностей | Вторая работа по отдельному трудовому договору |
| Как оформляют | Письменное согласие или уведомление, в отдельных случаях — без согласия | Перечень должностей и правило закрепляют в локальном акте | Отдельный договор, для внутреннего совместительства — ограничение по часам |
| Как оплачивают | Повышенно: первые два часа не меньше чем в полуторном размере, дальше — не меньше чем в двойном, а с 121-го часа года — не меньше чем в двойном за каждый час | Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее 3 календарных дней, конкретную продолжительность задаёт коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка (статья 119 Трудового кодекса); отдельной повышенной оплаты за ненормированный день нет | По фактически отработанному времени по договору |
Когда работодатель вправе привлечь к сверхурочной работе
- С письменного согласия работника — в случаях, которые перечисляет статья 99 Трудового кодекса: например, при необходимости закончить начатую работу, если её незавершение может повлечь порчу имущества работодателя.
- Без согласия — три группы случаев: предотвращение катастрофы, аварии или стихийного бедствия и устранение их последствий; общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальную работу водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта и связи; работы при введении чрезвычайного или военного положения.
- Сверхурочная работа сверх 120 часов в год — только с письменного согласия работника, даже если коллективный договор допускает 240 часов.
- Привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет не допускается полностью (часть 5 статьи 99 Трудового кодекса), а для работников по ученическому договору увеличение сверхурочной работы сверх 120 часов в год недопустимо.
- Для пенсионеров и лиц предпенсионного возраста, а также работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 привлечение сверх 120 часов в год допускается с их письменного согласия и только если это не запрещено медицинским заключением; с правом отказаться их знакомят под подпись.
Сколько часов сверхурочной работы допустимо
С 1 сентября 2026 года продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четыре часа в день и 120 часов в год. Раньше дневное ограничение звучало иначе — четыре часа в течение двух дней подряд.
Годовой лимит можно увеличить до 240 часов, но не автоматически: это право, а не обязанность работодателя, и оно должно быть предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на данного работодателя.
Есть категории, для которых 120 часов в год остаются жёстким пределом без права увеличения: работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы рабочего времени, и работники с условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 по результатам специальной оценки.
Как оплачивается сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года
Оплата считается от заработной платы, установленной у работодателя системами оплаты труда в период сверхурочной работы, и включает компенсационные и стимулирующие выплаты. В пределах 120 часов в год первые два часа работы оплачиваются не меньше чем в полуторном размере, последующие часы — не меньше чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не меньше чем в двойном размере.
При суммированном учёте рабочего времени сверхурочные считают исходя из продолжительности переработки, приходящейся на конкретный день или смену.
Вместо повышенной оплаты работник по своему желанию может взять дополнительное время отдыха — не меньше времени, отработанного сверхурочно. Замена происходит по выбору работника, а не по решению работодателя.
Частые вопросы
Чем сверхурочка отличается от переработки в выходной?
Выход на работу в выходной оформляют отдельно, и правила статьи 99 Трудового кодекса о четырёх часах в день и 120–240 часах в год к нему не относятся. Сверхурочная работа — это часы за пределами смены в рабочий день.
Что значит «сверхурочно» для сотрудника на неполной ставке?
Для него норма — его собственный график, а не общая сорокачасовая неделя. Часы сверх этого графика по инициативе работодателя считаются сверхурочной работой и оплачиваются по статье 152 Трудового кодекса.
Обязан ли работник соглашаться на сверхурочную работу?
В случаях, которые статья 99 Трудового кодекса относит к требующим согласия, — нет, он вправе отказаться. Без согласия привлекают в трёх группах случаев: аварии и катастрофы с устранением последствий, непредвиденные обстоятельства в системах жизнеобеспечения, транспорта и связи, чрезвычайное или военное положение. Сверх 120 часов в год нужно письменное согласие.
Можно ли заменить оплату отгулом?
Да, по желанию работника вместо повышенной оплаты ему предоставляют дополнительное время отдыха, но не меньше времени, отработанного сверхурочно. Работодатель не может выбрать отгул вместо денег за сотрудника.
Что даёт работнику переработка сверх 120 часов в год?
Письменное согласие на каждый такой выход и оплату не ниже двойного размера за каждый час начиная со 121-го. Право на дни диспансеризации от сверхурочной работы не зависит: по статье 185.1 Трудового кодекса это один рабочий день раз в три года, работникам 40 лет и старше — один день ежегодно, предпенсионерам и пенсионерам — два дня ежегодно.
Где посмотреть точные правила?
В статьях 99, 152 и 185.1 Трудового кодекса в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ. Разъяснения по применению дают Роструд и государственные инспекции труда.
Когда переработки стали нормой
Разобраться, на какой работе на самом деле уходят часы
Сверхурочные часто растут не из-за объёма заказов, а из-за ручной рутины: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты. Пока эту работу делают люди, лимиты в 120 и 240 часов не спасают.
Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и отдаю программам ту часть, которая окупается за месяцы. Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось.