Что такое статья дохода
Коротко
Статья дохода — это строка учёта, по которой компания относит поступившие деньги к конкретному источнику: виду товара, услуги, направлению, клиенту или каналу. Одна выручка в отчёте отвечает на вопрос «сколько пришло», статья дохода — на вопрос «за что пришло».
Зачем делить доход на статьи
Выручка одной цифрой скрывает, на чём компания зарабатывает, а на чём теряет. Пока в отчёте одна строка «выручка», рост на десять процентов выглядит успехом, даже если он пришёл от направления, которое работает в убыток, а прибыльное направление просело.
Статьи дохода разбивают эту цифру на источники. Когда каждая поступившая сумма лежит в своей строке, видно, какой товар, направление или канал приносит деньги, а какой их съедает. С этого начинается разговор о ценах, ассортименте и рекламном бюджете: спорить о них без разбивки не о чем.
Чем статья дохода отличается от похожих строк
Статья расхода — зеркальная строка: по ней деньги уходят (зарплата, аренда, реклама). Статья дохода и статья расхода вместе дают прибыль по направлению, если обе разбиты одинаково.
Статья бюджета — план на будущее, а статья дохода — факт по уже поступившим деньгам. Планировать по тем же статьям удобно: план и факт тогда сравнивают построчно.
Группа статей — уровень выше: например, «услуги» и «товары», а внутри — отдельные статьи. Группировка нужна, когда статей становится много и в общем списке они мешают.
По какому признаку делят доход
- По видам товаров и услуг: каждая позиция или группа — своя статья. Так видно, что покупают и что приносит больше денег.
- По направлениям бизнеса: розница, опт, ремонт, обучение. Так видно, какое направление кормит компанию, а какое живёт за её счёт.
- По каналам продаж: сайт, маркетплейс, салон, менеджер, повторные продажи. Так видно, откуда приходят деньги и какой канал стоит развивать.
- По типам клиентов: новые и постоянные, крупные и мелкие, по договору и разово. Так видно, на чём держится выручка.
- По характеру поступления: выручка от продаж, проценты, штрафы и пени полученные, продажа имущества. Такие поступления различаются и в учёте, и в налогах.
Как назвать статьи, чтобы по ним работали
Название статьи должно отвечать на вопрос, который собственник задаёт бизнесу. «Прочее» и «разное» — плохие названия: в них годами складывают всё, что не разобрали, и по ним нельзя принять ни одного решения.
Статей не должно быть слишком много. Если в списке больше двух десятков строк, в отчёте перестают ориентироваться и снова смотрят на общую выручку. Начинают обычно с десяти-пятнадцати статей и добавляют новые, только когда по ним действительно будут решения.
Один принцип на всю компанию: если выручку делят по направлениям, то и расходы, которые к этим направлениям относятся, разносят так же. Иначе прибыль по направлению не посчитать.
Частые вопросы
Статья дохода и вид дохода — это одно и то же?
В рабочем учёте — да, так называют строку, по которой относят поступление. В налоговом учёте доходы делят на доходы от реализации (статья 249 Налогового кодекса) и внереализационные (статья 250): они по-разному признаются и учитываются, но формируют одну базу по налогу на прибыль по общей ставке 25 процентов, если к конкретному доходу не применяется специальная ставка. Статья дохода для управления и вид дохода для налога — разные разрезы одной и той же выручки.
Сколько статей дохода нужно небольшой компании?
Столько, по скольким собственник принимает решения. Обычно это десять-пятнадцать строк: виды товаров или услуг, направления и каналы продаж. Если по статье нельзя ничего решить, она не нужна.
Куда относить поступления, которые не связаны с продажами?
В отдельные статьи: проценты по вкладам, штрафы и пени полученные, продажа имущества. Смешивать их с выручкой нельзя: они приходят не от клиентов и в управленческих решениях о ценах и рекламе не участвуют.
Нужны ли статьи дохода, если учёт ведётся в таблице?
Нужны в любой программе и в любой таблице. Разбивка по статьям — это свойство учёта, а не программы: без неё таблица показывает общую сумму, но не показывает, откуда она взялась.
Как связаны статья дохода и юнит-экономика?
Юнит-экономика считает, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов. Статьи дохода — её основа: без разбивки выручки по источникам считать прибыльность каждой единицы не из чего.
Читать в журнале
Когда выручка есть, а откуда она — непонятно
Разложить доход по источникам и увидеть, что приносит прибыль
Разбить выручку на статьи — половина дела. Вторая половина — посчитать по каждой статье, сколько после всех расходов остаётся у бизнеса: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.