Что такое статья ДДС
Коротко
Статья ДДС — это метка у каждой суммы в отчёте о движении денежных средств: за что заплатили или откуда пришли деньги. Один платёж получает одну статью, и по этим меткам видно, куда уходят деньги и что приносит их.
Статья ДДС и счёт в учёте — разные вещи
В бухгалтерском учёте деньги лежат на нескольких счетах: касса, расчётный счёт, специальный счёт. Счёт отвечает на вопрос «где деньги», а статья ДДС — на вопрос «за что их получили или отдали». Разные платежи с одного счёта попадают в разные статьи, и наоборот, одна статья собирает платежи с разных счетов.
Поэтому статью ДДС не ищут в плане счетов. Это отдельный справочник: в учётных программах он называется «Статьи движения денежных средств», и в каждом документе о поступлении или списании денег выбирают одну статью из него.
Зачем собственнику статьи ДДС
Без статей отчёт о движении денег показывает только остаток: столько пришло, столько ушло. С ними тот же отчёт отвечает, сколько компания потратила на рекламу, сколько на зарплату, сколько отдала по кредиту и сколько денег принесли продажи.
Статьи — это первый уровень управленческого учёта денег, и на нём чаще всего видно, почему при выручке денег на счёте не прибавляется: прибыльные продажи и дорогая реклама разнесены по разным статьям, и разрыв виден сразу.
Какие группы статей бывают
- Операционная деятельность — всё, ради чего компания работает каждый день: поступления от продаж, оплата труда, закупки, реклама, аренда, налоги.
- Инвестиционная деятельность — приобретение, создание, модернизация, реконструкция, подготовка к использованию и продажа основных средств и нематериальных активов, а также расходы на НИОКР. Капитальный ремонт, не меняющий параметров объекта, относят к операционной деятельности.
- Финансовая деятельность — привлечение и возврат кредитов и займов, изменение собственного капитала, вклады участников и дивиденды.
Как назвать статьи, чтобы ими пользовались
Статья должна быть понятна человеку, который платит, а не только бухгалтеру. «Оплата поставщикам» — плохая статья: под неё попадут и сырьё, и реклама, и канцелярия. «Реклама: Директ и таргет» — хорошая: по ней сразу видно, сколько ушло на привлечение клиентов.
Держите справочник коротким. Пока статей несколько десятков, каждый платёж размечают без ошибок. Когда статей сотни, люди начинают выбирать первую попавшуюся, и отчёт перестаёт чему-либо учить. Новую статью заводите, когда по расходам предстоит решение: сокращать, сравнивать с выручкой или считать окупаемость.
В учётных программах у статьи бывает признак — только доход, только расход или и то и другое. Если такой признак есть, ставьте его сразу: тогда при поступлении денег программа не предложит выбрать статью расходов и наоборот.
Частые вопросы
Чем статья ДДС отличается от статьи затрат?
Статья затрат относится к расходам в учёте: она показывает, на что израсходован ресурс, и попадает в отчёт о прибыли. Статья ДДС относится к самому платежу: она нужна, чтобы увидеть, за что ушли деньги со счёта. У одной статьи затрат может быть несколько статей ДДС — например, зарплата начислена в одном месяце, а выплачена в другом.
Сколько статей ДДС нужно компании?
Столько, чтобы по каждой принималось решение. Если по статье нельзя ничего решить — сократить, сравнить с выручкой, посчитать окупаемость, — она лишняя. Когда статей становится слишком много, их укрупняют, а детали уводят на второй уровень внутри группы.
Кто размечает платежи статьями?
Тот, кто проводит платёж: бухгалтер, казначей или сам собственник в небольшой компании. Важно, чтобы статью ставили в момент платежа, а не восстанавливали в конце месяца по выписке: иначе часть платежей останется без метки, и отчёт покажет необъяснимый остаток.
Что делать с переводами между своими счетами?
Это внутренние операции: деньги переехали с расчётного счёта в кассу или на другой счёт, но из компании не ушли. Для них заводят отдельную статью, иначе перевод попадёт в расходы и занизит реальные траты.
Можно ли вести статьи ДДС в таблице?
Можно, пока платежей немного. В таблице заводят список статей и в каждой строке выписки ставят одну из них. Когда платежей становятся сотни, разметку переносят в учётную программу или сервис, где статья выбирается прямо в документе и её нельзя забыть.
Когда статьи ДДС уже есть, а денег на счёте всё равно не прибавляется
Собрать деньги, прибыль и каналы в одну картину
Статьи ДДС показывают, куда уходят деньги. Почему их уходит больше, чем приходит, видно, когда платежи сходятся с прибылью по каждому товару, клиенту и каналу.
Я собираю цифры бизнеса в одну систему: сколько зарабатывает каждая позиция после всех расходов, где деньги теряются и что менять первым.