Статус предпенсионера для работодателя: что это значит
Коротко
Предпенсионер — это работник, которому до назначения страховой пенсии по старости, в том числе досрочной, осталось пять лет или меньше. Для работодателя статус значит три вещи: по возрасту такого сотрудника нельзя уволить и нельзя не принять на работу, ему положены оплачиваемые дни на диспансеризацию, а за дискриминацию по возрасту возможны уголовная ответственность по статье 144.1 УК со штрафом до 200 000 ₽ либо обязательными работами до 360 часов, административная по статье 5.62 КоАП и возмещение работнику неполученного заработка.
Кого закон считает предпенсионером
Понятие предпенсионера появилось вместе с повышением пенсионного возраста. Пенсионный возраст растёт поэтапно и к 2028 году составит 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин (Федеральный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ). Предпенсионный возраст отсчитывают назад от той даты, когда конкретный работник получит право на пенсию.
В 2026 году право на большинство предпенсионных льгот имеют женщины 1971 года рождения и старше и мужчины 1966 года рождения и старше. Для досрочной пенсии условия определяют отдельно. У педагогов, медиков, северян и работников вредных производств пенсия назначается досрочно, поэтому предпенсионный возраст наступает раньше. Одной записи в штатном расписании для этого мало: значение имеют вид работы, продолжительность специального стажа и то, продолжает ли человек работать на этой работе.
Сам работник подтверждать статус не обязан. Работодатель может запросить сведения в Социальном фонде или посмотреть их в своей части данных ЕГИССО: фонд передаёт сведения о гражданах, достигших предпенсионного возраста, по каналам межведомственного обмена.
Что статус значит для работодателя
- Увольнение и приём. Уволить предпенсионера по инициативе работодателя или отказать ему в приёме из-за возраста нельзя. За это виновного привлекают по статье 144.1 Уголовного кодекса: штраф до 200 000 ₽ или в размере дохода за период до полутора лет, либо обязательные работы до 360 часов.
- Диспансеризация. Работающий предпенсионер раз в год освобождается от работы на два рабочих дня для диспансеризации, и это время оплачивается по среднему заработку.
- Досрочная пенсия по предложению центра занятости. Пенсию назначают не ранее чем за два года до пенсионного возраста по предложению службы занятости тем, кто уволен по ликвидации организации или сокращению численности (штата), имеет страховой стаж не менее 25 лет у мужчин и 20 лет у женщин либо стаж, дающий право на досрочную пенсию, и не может быть трудоустроен.
- Пособие по безработице. Статус даёт право на повышенное пособие и бесплатное профессиональное обучение через центр занятости.
Как проверить статус работника
Самый надёжный путь — сведения Социального фонда. Работодатель направляет запрос в фонд сам или по просьбе сотрудника, а данные о предпенсионном возрасте приходят в электронном виде через ЕГИССО. Справку о статусе работник тоже может получить в клиентской службе фонда, в МФЦ или в личном кабинете на сайте фонда и на портале «Госуслуги».
По возрасту статус определяют просто: от даты права на пенсию отсчитывают пять лет назад. Сложнее с досрочниками. Педагогу, медику или северянину одного названия должности недостаточно — фонд смотрит специальный стаж и документы, которые его подтверждают. Поэтому по таким работникам ориентируются на сведения фонда, а не на собственный расчёт по году рождения.
Кадровику стоит вести список работников, у которых приближается предпенсионный возраст, и обновлять его раз в год. Тогда два дня на диспансеризацию и ограничения при увольнении не станут неожиданностью.
Увольнение предпенсионера: что можно, а что нельзя
Полного запрета на увольнение предпенсионера в законе нет. Основания статьи 81 Трудового кодекса действуют и для него: сокращение штата, прогул, несоответствие должности. Запрещено другое — увольнять или не принимать на работу именно из-за возраста. Суды смотрят в первую очередь на процедуру: соблюдены ли сроки, предложены ли вакансии при сокращении, есть ли документы, объясняющие причину.
При сокращении предпенсионеру положены те же гарантии, что и остальным: предупреждение за два месяца, предложение подходящих вакансий, выходное пособие. Если работник считает, что причина увольнения — возраст, он идёт в инспекцию труда и в суд, и тогда работодателю придётся доказывать, что дело не в годе рождения.
Отдельно про приём. Отказ в трудоустройстве по возрасту запрещён. По письменному требованию соискателя работодатель обязан в течение 7 рабочих дней сообщить причину отказа в письменной форме; правило действует при любом отказе, не только по возрасту и не только для предпенсионеров. Такой документ защищает и работодателя: он показывает, что решение принято по деловым качествам.
Частые вопросы
Обязан ли работник приносить справку о статусе предпенсионера?
Нет. Подтверждать статус работник не обязан. Работодатель может сам запросить сведения в Социальном фонде или ориентироваться на данные фонда, которые приходят через ЕГИССО.
С какого возраста работник считается предпенсионером в 2026 году?
В 2026 году право на большинство предпенсионных льгот имеют женщины 1971 года рождения и старше и мужчины 1966 года рождения и старше. Для тех, кто выходит на пенсию досрочно, условия определяют отдельно по данным фонда.
Можно ли уволить предпенсионера по сокращению?
Да, если процедура соблюдена: предупреждение за два месяца, предложение вакансий, выходное пособие. Увольнять из-за возраста нельзя — за это отвечают по статье 144.1 Уголовного кодекса.
Сколько дней на диспансеризацию положено предпенсионеру?
Два рабочих дня раз в год с сохранением места работы и среднего заработка. Дни предоставляют по заявлению работника.
Грозит ли что-то за отказ принять на работу предпенсионера?
Отказ по причине возраста запрещён, и за него предусмотрена уголовная ответственность по статье 144.1 Уголовного кодекса. По письменному требованию соискателя работодатель обязан в течение 7 рабочих дней сообщить причину отказа в письменной форме.
Что делать, если предпенсионер потерял работу?
Он обращается в центр занятости: там повышенное пособие по безработице и бесплатное профобучение. Пенсию на два года раньше срока по предложению службы занятости назначают тем, кто уволен по ликвидации или сокращению, имеет 25 лет страхового стажа у мужчин и 20 у женщин либо стаж для досрочной пенсии и не может быть трудоустроен.
Когда статус сотрудников меняет кадровые решения
Чтобы возраст сотрудника не стал причиной спора
Гарантии предпенсионерам касаются увольнений, сокращений и приёма, а ошибки в процедуре всплывают уже в инспекции труда и в суде.
Я разбираю кадровые документы и порядок работы с людьми в компании: где процедура увольнения или сокращения оставляет риск, что исправить в локальных актах и как выстроить работу отдела, чтобы решения принимались по деловым качествам, а не по году рождения.