Что такое штат предприятия
Коротко
Штат предприятия — это работники, принятые в организацию по трудовым договорам. Человек попадает в штат с первого дня работы по договору и выходит из него в день увольнения. Внешние совместители, исполнители по гражданско-правовым договорам, самозанятые и работники подрядных организаций в штат не входят. Совместители состоят с компанией в трудовых отношениях по отдельному трудовому договору; внутренний совместитель учитывается в списочной численности один раз — по основной должности.
Кто входит в штат
Штат — это люди, с которыми у компании трудовые отношения. Каждого из них принимают на должность, которая есть в штатном расписании, и оформляют трудовым договором.
В штат входят руководители, специалисты, служащие и рабочие: директор, бухгалтер, менеджер по продажам, инженер, токарь, кладовщик. Входят и те, кто сейчас не работает, но трудовой договор с ними продолжает действовать: сотрудница в отпуске по уходу за ребёнком, работник на больничном, человек в ежегодном отпуске.
Не входят в штат исполнители по договорам подряда и оказания услуг, самозанятые и сотрудники подрядных организаций. Внешние совместители работают по трудовому договору и состоят с компанией в трудовых отношениях, но в списочной численности их учитывают отдельно. Исполнители по гражданско-правовым договорам и сотрудники подрядных организаций в трудовых отношениях с компанией не состоят.
Штат, списочная и среднесписочная численность
| Что считают | Зачем нужно | |
|---|---|---|
| Штат | Работников по трудовым договорам на текущий момент | Понять, кто в компании работает и на каких должностях |
| Списочная численность | Работников списочного состава на каждую календарную дату | Считать, сколько людей числится в организации на дату |
| Среднесписочная численность | Среднее число работников за период | Отчитываться перед налоговой и СФР, проверять лимиты и льготы |
Как считают штат
Штат считают по трудовым договорам: каждый работник, с которым договор действует, — одна единица. Человек, работающий на полставки или на две ставки, остаётся одним работником в штате, хотя в штатном расписании занимает половину или две штатные единицы.
Штатная единица и работник — разные вещи. Штатная единица — это клетка в штатном расписании с должностью и окладом. Работник — человек, который эту клетку занимает. Пока место не занято, штатная единица есть, а работника в штате нет.
Численность штата меняется каждый день: приняли человека — стало больше, уволили — меньше. Поэтому для отчётов берут не штат на дату, а списочную и среднесписочную численность за период.
Зачем бизнесу знать свой штат
- Планировать фонд оплаты труда: сколько стоит содержание каждой должности и всего штата за месяц и год.
- Считать лимиты. От численности зависит, относится ли компания к малому и среднему бизнесу, а также нужна ли служба охраны труда: она обязательна при числе работников более 50. Пониженные тарифы страховых взносов с 2026 года положены только МСП с основным ОКВЭД из перечня (распоряжение Правительства от 27.12.2025 № 4125-р) либо обрабатывающим МСП; остальные МСП платят 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё.
- Строить структуру: кто кому подчиняется, какие отделы есть и каких не хватает.
- Сравнивать себя с рынком: сколько людей занято в похожем бизнесе и на каких должностях.
- Готовить отчётность: среднесписочную численность сдают в налоговую и СФР.
Частые вопросы
Штат и штатное расписание — это одно и то же?
Нет. Штатное расписание — документ, где перечислены должности, количество штатных единиц и оклады. Штат — люди, которые эти должности занимают. Расписание показывает, кого можно нанять, штат — кого уже наняли.
Входят ли в штат внешние совместители?
Да. Внешний совместитель работает у вас по отдельному трудовому договору, поэтому состоит с компанией в трудовых отношениях. В списочную численность его не включают: внешних совместителей для статистической отчётности учитывают отдельно.
Считается ли работница в отпуске по уходу за ребёнком в штате?
Да. Трудовой договор с ней действует, должность за ней сохраняется, поэтому в штате она есть. В среднесписочную численность такие работники не включаются, но это отдельный показатель, а не штат.
Чем штат отличается от персонала?
Персонал — более широкое понятие: все люди, которые работают на компанию, включая совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам. Штат — только те, с кем заключён трудовой договор.
Как узнать численность штата по документам?
По трудовым договорам и приказам о приёме и увольнении. Сводный список должностей и окладов — в штатном расписании, а текущее число работников — в табеле учёта рабочего времени и в кадровых приказах.
Читать в журнале
Когда штат растёт, а прибыль стоит
Чтобы видеть, сколько стоит каждая должность и что она приносит
Штат — это постоянный расход: оклады, взносы, рабочие места. Растёт число людей, растёт и фонд оплаты труда, а выручка может стоять на месте.
Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом направлении и клиенте после всех расходов, включая зарплаты, и показываю, где рост штата увеличивает убыток, а где окупается.