Что такое релокация сотрудников: это переезд на новое место работы

Релокацию запускает одна из двух сторон. Компания переводит сотрудника туда, где нужны его руки и знания: открывает филиал, заходит на новый рынок, передаёт опыт местной команде. Либо сотрудник сам просит перевести его или отпустить на удалёнку — к семье, в родной город, за границу.

В любом случае релокация — это не только билет и чемодан. В неё входят оформление трудовых отношений на новом месте, жильё на первое время, перевозка вещей, адаптация в незнакомом городе и разбор налоговых последствий. Если хоть один пункт не закрыт, переезд заканчивается увольнением через полгода.

Если сотрудник переезжает вместе с рабочим местом в другой город, это перевод на работу в другую местность. По статье 72.1 ТК РФ такой перевод возможен только с письменного согласия работника: подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, издают приказ; сведения о переводе подают в СФР по форме ЕФС-1, а запись в бумажную трудовую книжку вносят только если она продолжает вестись.

Если человек уезжает, а работа остаётся той же и выполняется через интернет, оформляют дистанционную работу по главе 49.1 ТК РФ. Статья 312.1 ТК РФ разрешает заключить трудовой договор или дополнительное соглашение о дистанционной работе, в том числе при переезде в другой город или за границу.

Третий путь — увольнение и новый трудовой договор с другим подразделением или другой организацией. Его выбирают, когда меняется не только место, но и работодатель.

Когда инициатива исходит от компании, расходы на переезд она и берёт на себя. Статья 169 ТК РФ обязывает работодателя компенсировать расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте, если сотрудник переводится на работу в другую местность. У большинства работодателей порядок и размеры возмещения определяют коллективным договором, локальным актом или соглашением сторон. Для федеральных госорганов, государственных внебюджетных фондов и федеральных госучреждений действуют нормативные акты Правительства РФ.

Обычно в пакет входят билеты для сотрудника и членов семьи, перевозка вещей, жильё на срок адаптации и подъёмные. Что именно компания оплачивает и в каком размере, прописывают до переезда, иначе счёт за переезд окажется больше запланированного.

Если сотрудник переезжает по своей инициативе и переходит на удалёнку, компенсации по статье 169 ТК РФ не применяются: это не перевод. Условия обсуждают отдельно — сохраняется ли зарплата, оплачивает ли компания дорогу и связь.

При переезде внутри России для налогов ничего не меняется: НДФЛ удерживают по прогрессивной шкале статьи 224 НК РФ, страховые взносы начисляют по обычным тарифам. Компенсация расходов на переезд, которую компания выплачивает при переводе, — отдельная тема: облагается ли она НДФЛ и взносами, зависит от того, как она оформлена и подтверждена документами.

При переезде за границу появляется вопрос налогового статуса. Резидентство определяют по 183 дням пребывания в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев, а не по календарному году: статус проверяют на каждую дату выплаты дохода и окончательно — по итогам календарного года. Для дистанционных работников за рубежом, получающих доход от российского работодателя, применяется прогрессивная шкала НДФЛ от 13 до 22 % независимо от налогового резидентства: повышенные ставки действуют на соответствующую часть годовой базы.

Взносы с выплат дистанционному работнику рассчитывают с учётом его статуса и места работы. Например, выплаты иностранному гражданину по трудовому договору для работы за пределами России страховыми взносами не облагаются.