Что такое релокационный пакет
Коротко
Релокационный пакет — это набор компенсаций и льгот, которые компания даёт сотруднику в связи с переездом на работу в другую местность. В пакет входят расходы на дорогу и провоз багажа, обустройство на новом месте, а иногда жильё на первое время и надбавка к вознаграждению. Пакет оформляют при переводе сотрудника в подразделение в другом городе или при приёме на работу человека, который переезжает к вам.
Зачем компании релокационный пакет
Переезд в другой город стоит денег и ломает привычную жизнь: дорога, жильё, школа у детей, первое время без знакомых. Кандидат взвешивает это против предложения и часто отказывается, даже если работа ему интересна. Релокационный пакет снимает часть этих расходов и рисков, и человек соглашается на переезд.
Для компании пакет решает кадровую задачу: закрыть редкую должность специалистом из другого города, перевести опытного сотрудника на новое производство, привезти экспертизу в подразделение, где своих таких людей нет. Поэтому пакет обычно получают не все, а те, в ком компания заинтересована: ключевые специалисты, руководители, редкие профессии.
Что входит в релокационный пакет
- Дорога до нового места работы — для сотрудника и членов его семьи. Компания оплачивает билеты или компенсирует их стоимость по проездным документам.
- Провоз багажа и перевозка вещей: контейнер, грузовое отправление или компенсация расходов на переезд.
- Жильё на первое время: гостиница, съёмная квартира или оплата аренды на несколько месяцев, пока сотрудник ищет постоянное жильё.
- Обустройство на новом месте — разовая выплата на первичные расходы: бытовые вещи, мебель, подключение.
- Надбавка к окладу или компенсация роста стоимости жизни в новом городе — добровольное решение компании. Районный коэффициент и процентная надбавка за работу в северных местностях к пакету не относятся: они применяются в силу закона ко всем выплатам по труду в соответствующей местности.
- Подъёмные — разовая выплата к переезду, её размер и условия компания определяет сама.
- Помощь с документами и бытовыми вопросами: регистрация, детский сад и школа, оформление на новом месте.
Внутренняя и внешняя релокация
Внутренняя релокация — это перевод сотрудника, который уже работает в компании, в подразделение в другой местности, если перевод связан со сменой места жительства. Внешняя — приём на работу человека не из компании, который переезжает к вам из другого города. Состав пакета в этих случаях может отличаться: своему сотруднику компания нередко оплачивает переезд и обустройство, а новому кандидату добавляет жильё и подъёмные, чтобы он согласился сменить город.
Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем — это перевод, для которого нужно письменное согласие работника (статья 72.1 Трудового кодекса). Условия переезда и компенсаций фиксируют до того, как человек согласится. При таком переводе возмещение расходов на переезд работника и членов семьи, провоз имущества и обустройство на новом месте — обязанность работодателя (статья 169 Трудового кодекса). У коммерческого работодателя порядок и размеры возмещения определяют коллективным договором, локальным актом или соглашением сторон трудового договора, если для конкретного случая не установлены другие правила. Свободный пакет, ничем не ограниченный, компания предлагает при приёме нового работника, который переезжает по своей инициативе.
Как оформить релокационный пакет
Условия пакета прописывают в трудовом договоре с сотрудником или в дополнительном соглашении к нему, если речь о переводе, и в приказе о выплатах. В документах называют состав пакета, суммы или порядок их расчёта, сроки выплат и период, за который действуют условия релокации.
Пакет — это расходы компании, и у них есть налоговые последствия. От НДФЛ и страховых взносов освобождаются компенсации, предусмотренные законодательством о переезде в связи с переводом: проезд работника и членов семьи, провоз имущества, обустройство (статья 169 Трудового кодекса), в согласованных сторонами размерах и при документальном подтверждении. Оплата жилья на первое время, надбавки к окладу и подъёмные сверх обустройства под освобождение не подпадают и облагаются НДФЛ и взносами как доход работника. Перечень и условия освобождения смотрят в статьях 217 и 422 Налогового кодекса на дату выплаты: правила меняются, и считать их нужно по действующей редакции.
Частые вопросы
Кому положен релокационный пакет?
Тем, кого компания переводит или принимает на работу со сменой места жительства: ключевым специалистам, руководителям, редким профессиям. При переезде на работу в другую местность по предварительной договорённости с работодателем компания возмещает расходы на переезд, провоз имущества и обустройство по статье 169 Трудового кодекса. Остальные условия пакета фиксируют в документах компании или соглашении с работником.
Обязан ли работодатель оплачивать переезд сотрудника?
По общему правилу нет: переезд по своей инициативе сотрудник оплачивает сам. Работодатель обязан возместить предусмотренные статьёй 169 Трудового кодекса расходы, если работник переезжает на работу в другую местность по предварительной договорённости с ним. Порядок и размеры возмещения определяют по правилам этой статьи.
Чем релокационный пакет отличается от подъёмных?
Подъёмные — это разовая выплата к переезду, одна из частей пакета. Релокационный пакет шире: в него входят дорога, провоз багажа, жильё на первое время, обустройство и надбавки. Подъёмные могут быть в пакете, а могут и не быть — это решает компания.
Можно ли вернуть деньги, если сотрудник уволился сразу после переезда?
Условие о возврате части выплат при досрочном увольнении в договор включить можно, но удержать сумму из заработной платы нельзя: статья 137 Трудового кодекса не относит релокационные выплаты к случаям удержания. Возврат — только по письменному заявлению работника либо через суд, при этом суды нередко отказывают, если выплата не носила целевого или авансового характера и не была оформлена как заём или соглашение о возврате. Размер удержаний по согласию работника ограничен статьёй 138 Трудового кодекса.
Нужно ли платить налоги с релокационного пакета?
От НДФЛ и страховых взносов освобождаются компенсации, предусмотренные законодательством о переезде в связи с переводом: проезд работника и членов семьи, провоз имущества, обустройство (статья 169 Трудового кодекса), в согласованных сторонами размерах и при документальном подтверждении. Оплата жилья на первое время, надбавки к окладу и подъёмные сверх обустройства под освобождение не подпадают и облагаются НДФЛ и взносами как доход работника. Перечень и условия освобождения смотрят в статьях 217 и 422 Налогового кодекса на дату выплаты.
Как прописать пакет в трудовом договоре?
Отдельным разделом договора или дополнительным соглашением при переводе: состав пакета, суммы или порядок расчёта, сроки выплат, период действия условий и что происходит при увольнении раньше срока. Условия должны быть понятны сотруднику до переезда, чтобы он принимал решение по цифрам, а не по обещаниям.
Когда считаете, во что обойдётся переезд специалиста
Чтобы видеть стоимость релокации до обещания кандидату
Релокационный пакет — это расход на месяцы вперёд: дорога, жильё, подъёмные, надбавка. Прежде чем называть кандидату сумму, стоит увидеть, как эти выплаты отразятся на деньгах и прибыли компании.
Я собираю финансовую модель, в которой видно, что станет с деньгами бизнеса после такого решения, ещё до того, как пакет обещан.