Что такое рабочее время и время отдыха
Коротко
Рабочее время — период, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые закон относит к рабочему времени (статья 91 Трудового кодекса). Время отдыха — всё остальное время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать его по своему усмотрению.
Где граница между работой и отдыхом
Границу задаёт не самочувствие и не присутствие на месте, а обязанность работать. Пока по правилам внутреннего трудового распорядка и договору человек должен исполнять трудовые обязанности, идёт рабочее время, и оно оплачивается. Когда эта обязанность снята, начинается время отдыха: перерыв, выходной, праздник, отпуск.
Закон устанавливает предел рабочего времени, а не минимум. Нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса). Для отдельных категорий работников закон устанавливает сокращённую неделю: например, педагогическим работникам образовательных организаций — не более 36 часов.
К рабочему времени закон относит и периоды, когда человек фактически не работает: например, перерыв для отдыха и питания, если по условиям производства его невозможно установить и отдых обеспечивают в рабочее время (статья 108 Трудового кодекса). Такие периоды тоже оплачиваются, и это важно не путать с обычным обедом.
Что входит во время отдыха
- Перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня: не менее 30 минут и не более 2 часов, по общему правилу в рабочее время не включается и не оплачивается (статья 108 Трудового кодекса).
- Ежедневный отдых между сменами: время от конца смены до её начала на следующий день.
- Еженедельные выходные дни: при пятидневной неделе их два, при шестидневной — один.
- Нерабочие праздничные дни: они перечислены в Трудовом кодексе и оплачиваются не так, как обычные выходные.
- Ежегодные оплачиваемые отпуска: очередность их предоставления определяет график отпусков, который работодатель утверждает с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть.
Режим рабочего времени: что именно определяет работодатель
Режим рабочего времени — это порядок распределения работы внутри дня, недели и месяца. Статья 100 Трудового кодекса перечисляет, что в нём должно быть определено: продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним, неделя со скользящими выходными или неполная), работа с ненормированным днём для отдельных категорий, продолжительность ежедневной работы или смены, время начала и окончания работы, время перерывов, число смен в сутки и чередование рабочих и нерабочих дней.
Эти параметры закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или соглашениях, а для работников, у которых режим отличается от общего, — в трудовом договоре. Правила внутреннего трудового распорядка обязательны для работодателя (статья 189 Трудового кодекса), но работодатель — субъект малого предпринимательства, отнесённый к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, включая правила внутреннего трудового распорядка; тогда условия, которые регулируются этими актами, включают в трудовой договор по типовой форме.
Отдельный случай — сменная работа. График сменности работодатель доводит до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (статья 103 Трудового кодекса). Если график не довели вовремя, смена всё равно состоялась, но порядок нарушен, и это видно при первой же проверке.
Сверхурочная работа и её пределы
Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учёте — сверх нормального числа рабочих часов за учётный период. По общему правилу она допускается с письменного согласия работника. С 1 сентября 2026 года действует предел не больше 4 часов в день и 120 часов в год; коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов (статья 99 Трудового кодекса).
Оплата сверхурочных зависит от того, как учитывают рабочее время. При суммированном учёте с 1 сентября 2026 года первые 2 часа сверхурочной работы в каждом дне или смене оплачивают минимум в полуторном размере, последующие — в двойном, а начиная со 121-го часа за год каждый час оплачивают минимум вдвойне (статья 152 Трудового кодекса).
Работу в выходные и нерабочие праздничные дни, которая уже оплачена в повышенном размере или компенсирована другим днём отдыха по статье 153 Трудового кодекса, в оплачиваемые сверхурочные часы повторно не включают.
Перерыв: где чаще всего ошибаются
Перерыв для отдыха и питания устанавливают не более 2 часов и не менее 30 минут, и по общему правилу он в рабочее время не входит (статья 108 Трудового кодекса). На практике ошибка одна: считают, что обед — это всегда время отдыха. Закон делает исключение: если по условиям производства предоставить перерыв невозможно, работодатель обеспечивает отдых и питание в рабочее время, и тогда этот период оплачивается.
Второе исключение — смены до 4 часов включительно: правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор могут предусмотреть, что перерыва нет вовсе.
Обед не единственный вид отдыха в течение дня: работодатель вправе предусмотреть дополнительные короткие перерывы и закрепить их в правилах внутреннего трудового распорядка.
Частые вопросы
Чем рабочее время отличается от времени отдыха?
Рабочее время — период, когда работник должен исполнять трудовые обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка и договору, плюс отдельные периоды, которые закон прямо относит к рабочему времени. Время отдыха — всё остальное время, когда работник свободен от этих обязанностей и использует его по своему усмотрению.
Сколько часов в неделю можно работать по закону?
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса). Для отдельных категорий закон устанавливает сокращённую неделю, например не более 36 часов для педагогических работников образовательных организаций. Работа сверх нормы — сверхурочная, и у неё свои пределы и оплата.
Входит ли обед в рабочее время?
По общему правилу нет: перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается (статья 108 Трудового кодекса). Если по условиям производства предоставить перерыв невозможно, отдых и питание обеспечивают в рабочее время, и тогда этот период оплачивается.
Сколько должен длиться перерыв для отдыха и питания?
Не менее 30 минут и не более 2 часов. При смене до 4 часов включительно правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор могут предусмотреть, что перерыва нет.
Обязательны ли правила внутреннего трудового распорядка?
Да, правила внутреннего трудового распорядка обязательны для работодателя (статья 189 Трудового кодекса). Субъект малого предпринимательства, отнесённый к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия таких локальных актов, включая правила внутреннего трудового распорядка; тогда условия, которые они регулируют, включают в трудовой договор по типовой форме. Режим работы и время отдыха — обязательные разделы этих правил, когда они приняты.
За сколько дней работника знакомят с графиком сменности?
Не позднее чем за один месяц до введения графика в действие (статья 103 Трудового кодекса).
Сколько сверхурочных часов допускается в год?
С 1 сентября 2026 года — не больше 120 часов в год и не больше 4 часов в день. Коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов (статья 99 Трудового кодекса).
Когда режим работы и отдыха приходится выстраивать в компании
Чтобы графики, перерывы и переработки не держались на памяти руководителя
Режим работы — это не только кадровый документ. От него зависит, сколько людей нужно в смену, где возникают переработки и почему одни подразделения работают ровно, а другие постоянно тушат пожары.
Я разбираю бизнес-процессы компании и показываю, где режим работы и распределение нагрузки создают потери: простой, переработки, срывы сроков. Это видно по цифрам, а не по ощущениям руководителя.