Что такое прослеживаемый товар
Коротко
Прослеживаемый товар — это импортный товар из перечня Правительства, по которому государство отслеживает путь от ввоза до продажи. Признак не в названии, а в коде ТН ВЭД: если код есть в перечне, каждая сделка с товаром попадает в систему прослеживаемости и отражается в документах по НДС.
Что значит «прослеживаемый»
Это не свойство товара, а режим учёта. Холодильник, стиральная машина или экскаватор, ввезённые из-за границы, могут быть прослеживаемыми, а могут и не быть — зависит от кода ТН ВЭД и от того, входит ли он в перечень.
Смысл в том, чтобы видеть, где товар находится и через чьи руки прошёл: от ввоза через оптовика до продажи конечному покупателю. Поэтому у партии появляется номер, а у каждой сделки — отметка в счёте-фактуре и отчётности.
Какие товары прослеживаются
- Перечень утверждён Постановлением Правительства от 01.07.2021 № 1110. В нём отдельные группы импортной продукции: холодильники и морозильники, холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы.
- Бытовые и промышленные стиральные машины, мониторы, проекторы и часть телевизионной аппаратуры.
- Автопогрузчики, некоторые промышленные тягачи, бульдозеры, грейдеры, экскаваторы, дорожные катки и другая спецтехника.
- Детские коляски и отдельные детские автомобильные кресла.
- С 1 сентября 2026 года в рамках ЕАЭС на постоянной основе работает механизм прослеживаемости по перечню Совета ЕЭК от 26.01.2026 № 5: бытовые холодильники и морозильники, стиральные машины, телевизоры.
- Смотреть надо на код ТН ВЭД, а не на слово в карточке товара. Код ОКПД-2 — только дополнительный ориентир. Код берут из таможенной декларации, документов импортёра, сертификата соответствия или спецификации; если поставщик его не передал, код запрашивают.
Кто попадает в систему
Участвуют юридические лица и предприниматели, которые совершают сделки с такими товарами: ввозят, покупают, продают, передают, списывают, возвращают. Система налогообложения значения не имеет: в системе и компании на общей системе, и на УСН, и на ЕСХН, и ИП, совмещающие патент с другими режимами, и посредники, действующие в интересах заказчика.
Плательщиком НДС быть не обязательно, хотя операции с прослеживаемыми товарами отражаются в документах по НДС. Проверить себя просто: проверьте код и характеристики товара по действующему перечню, а также исключения и основания прекращения прослеживаемости для вашей операции.
Что делают участники
- Получают регистрационный номер партии товара — РНПТ.
- Уведомляют ФНС о ввозе и перемещении товаров.
- Оформляют покупку, продажу и другие операции в счетах-фактурах, УПД и регистрах учёта НДС.
- Отражают операции в декларации по НДС или в отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами — в зависимости от налогового режима и вида операции.
- Прослеживаемость прекращается, когда товар выбыл: утилизирован, уничтожен, конфискован, передан в переработку, продан физлицу для личных нужд или плательщику налога на профессиональный доход, вывезен по экспорту или в другую страну ЕАЭС.
Что такое прослеживаемые товары в счёте-фактуре
В счёте-фактуре и УПД по такому товару появляется дополнительная строка — регистрационный номер партии. По нему покупатель видит, что получил именно ту партию, которая прошла через систему, и может передать номер дальше при своей продаже.
Если товар не прослеживаемый, этой строки нет. Поэтому вопрос «это прослеживаемый товар или нет» решается до выставления документа: по коду ТН ВЭД и перечню, а не по названию в накладной.
Частые вопросы
Прослеживаемый товар — это любой импортный товар?
Нет. Прослеживаются только товары из перечня, и главный критерий — код ТН ВЭД. Импортный товар с кодом вне перечня в систему не попадает.
Я на УСН, меня это касается?
Да, если вы совершаете сделки с товаром из перечня. Система налогообложения значения не имеет: обязанности есть и у компаний и ИП на УСН, ЕСХН и патенте в сочетании с другими режимами.
Обязательно ли быть плательщиком НДС?
Нет. Участие в прослеживаемости от этого не зависит, хотя операции с такими товарами отражаются в документах и отчётности по НДС.
Как понять, что мой товар прослеживаемый?
Сопоставить код ТН ВЭД, описание и технические характеристики с действующим перечнем. Код запрашивают у поставщика, если он его не передал. Слово в названии товара ничего не решает.
Что будет, если продать такой товар физлицу?
При продаже физлицу для личных нужд прослеживаемость прекращается. Это одно из оснований, при которых товар выбывает из системы.
Когда товар из перечня, а учёт и отчётность надо выстроить
Чтобы видеть, что происходит с товаром и деньгами
Прослеживаемость добавляет документов и строк в отчётности, а ошибка в них стоит денег и времени на исправление. Но сама по себе отметка в счёте-фактуре не показывает, зарабатывает компания на этом товаре или теряет.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручку, заявки, деньги и маржу, чтобы решения по товару и закупкам принимались по цифрам, а не по ощущению.