Что такое ПДЗ
Коротко
ПДЗ — это просроченная дебиторская задолженность. Так называют долг покупателя или заказчика, срок оплаты которого по договору уже прошёл, а деньги не пришли. Пока срок не наступил, это обычная дебиторская задолженность; после срока она становится просроченной.
ПДЗ: расшифровка
Аббревиатура ПДЗ расшифровывается как «просроченная дебиторская задолженность». Дебиторская задолженность — это то, что должны вашей компании: покупатели за отгруженный товар, заказчики за выполненные работы, поставщики за выданный аванс. Просроченной она становится тогда, когда срок исполнения обязательства по договору прошёл, а деньги на счёт не поступили.
В бухгалтерском учёте дебиторская задолженность отражается на счетах расчётов с покупателями и заказчиками, а просроченная выделяется отдельно, потому что по ней нужно принимать решения: требовать, резервировать или списывать. Точный порядок учёта и оценки сомнительных долгов смотрят в Положении по бухгалтерскому учёту и учётной политике компании — в этой сессии первоисточник не сверял.
Когда дебиторская задолженность считается просроченной
В бухгалтерском учёте задолженность становится просроченной не в день отгрузки, а в день, следующий за сроком оплаты из договора. Если в договоре написано «оплата в течение 10 рабочих дней с даты поставки», то на одиннадцатый день долг просрочен. Если срок оплаты в договоре не указан, смотрят правила Гражданского кодекса об исполнении обязательств и сроки из переписки сторон.
Сроки оплаты по конкретному договору — первое, что нужно поднять, чтобы понять, сколько у компании просроченной дебиторки. Дальше смотрят, есть ли по долгу обеспечение: залог, поручительство, неустойка в договоре. От этого зависит, что делать: напоминать, договариваться о графике или идти в суд. Правила о взыскании, процентах и неустойке — в Гражданском кодексе, конкретные нормы смотрят по тексту договора и статье закона.
Чем ПДЗ отличается от обычной дебиторки
- Обычная дебиторская задолженность — деньги, которые компания ждёт в срок по договору. Это нормальная часть работы: отгрузили сегодня, деньги придут через две недели.
- Просроченная (ПДЗ) — срок прошёл, деньги не пришли. Это уже не план поступлений, а риск: долг может не вернуться.
- Сомнительный долг — просроченная задолженность по оплате реализованных товаров, работ, услуг, не обеспеченная залогом, поручительством или банковской гарантией. Резерв создают по правилам ст. 266 НК (право налогоплательщика), в бухучёте — по правилам учётной политики и ПБУ.
- Безнадёжный долг — тот, по которому истёк срок исковой давности, либо обязательство прекращено вследствие невозможности исполнения, на основании акта госоргана или ликвидации должника. Отдельное основание — постановление пристава об окончании исполнительного производства с возвратом исполнительного документа из-за невозможности установить местонахождение должника или его имущества либо отсутствия имущества после безрезультатного розыска при предусмотренных статьёй 266 НК условиях. Само неисполнение решения суда не является основанием для списания.
Частые вопросы
ПДЗ — это расшифровка чего?
Просроченная дебиторская задолженность. Долг покупателя или заказчика, срок оплаты которого по договору прошёл, а деньги не поступили.
Когда дебиторская задолженность считается просроченной в бухгалтерском учёте?
Когда наступил срок оплаты по договору, а оплаты нет. Точкой отсчёта служит дата, указанная в договоре или в счёте; если срока нет, смотрят правила Гражданского кодекса об исполнении обязательств и переписку сторон.
Что такое просроченная задолженность простыми словами?
Это деньги, которые вам должны, но срок возврата уже прошёл. В отличие от обычной дебиторки, где срок ещё не наступил, просроченная — это уже нарушение договора со стороны покупателя.
Чем ПДЗ отличается от кредиторской задолженности?
Дебиторская — должны вам, кредиторская — должны вы. ПДЗ относится к дебиторке: это долг покупателя перед вашей компанией, срок оплаты которого прошёл.
Что делать с просроченной дебиторкой?
Сначала поднять договор и посмотреть срок оплаты, обеспечение и неустойку. Дальше — напоминание, переговоры о графике платежа, претензия, суд. Одновременно оценивают сомнительность долга: в бухучёте организация обязана создать резерв по сомнительной задолженности, а для налога на прибыль создание резерва — право. Безнадёжный долг списывают при наличии установленных оснований. Порядок учёта и списания смотрят в учётной политике и нормах Налогового кодекса о безнадёжных долгах.
Когда просроченная дебиторка съедает деньги бизнеса
Чтобы видеть, сколько денег застряло в долгах покупателей
Просроченная дебиторка не видна в отчёте о прибыли: выручка есть, а денег на счёте нет. Чтобы понять, сколько денег застряло и как это влияет на кассу, нужны цифры по каждому покупателю и по каждому сроку.
Я собираю цифры бизнеса в одну картину: выручка, поступления, долги покупателей. Собственник видит, где деньги застряли и что будет с кассой, если долги не вернутся в срок.