Что такое предмет деятельности организации
Коротко
Предмет деятельности организации — это то, на что направлена её работа: сырьё, материалы, детали, информация, требования клиентов. Организация преобразует предмет деятельности в конечный продукт с помощью средств деятельности и исполнителей. В отличие от цели, которая говорит, чего компания хочет достичь, предмет деятельности отвечает на вопрос, что именно она обрабатывает и преобразует по ходу работы.
Предмет деятельности в структуре работы компании
Работу организации удобно описывать четырьмя элементами. Предмет деятельности — то, что поступает в работу: сырьё, материалы, детали, информация, требования клиентов. Средства деятельности — чем работают: станки, машины, программы, инструменты. Исполнители — кто работает: люди и подразделения. Конечный продукт — что получается на выходе.
Возьмём доставку готовой продукции. Предмет деятельности здесь — сам перевозимый товар, а также топливо и запчасти. Средства — машины и погрузочная техника. Исполнители — водители и экспедиторы. Конечный продукт — товар, доставленный заказчику. Один и тот же элемент в разных подсистемах меняет роль: для склада готовый товар — продукт, для доставки — предмет деятельности.
Поэтому предмет деятельности описывают не для компании целиком, а для каждой подсистемы или процесса отдельно. В управлении предметом деятельности становится сама деятельность и её упорядоченность: руководитель влияет на результат не напрямую, а через то, чем управляет.
Чем предмет деятельности отличается от похожих понятий
| Предмет деятельности | Что это на самом деле | |
|---|---|---|
| Цель | То, что компания преобразует в работе | Желаемый результат: доля рынка, прибыль, число клиентов |
| Вид деятельности по ОКВЭД | Конкретное сырьё, информация, заказы клиентов | Код из классификатора для статистики и налогов, а не описание работы |
| Предмет договора | То, над чем идёт работа внутри компании | Конкретное обязательство сторон: товар, услуга, объём и срок |
| Объект управления | То, на что направлена работа подразделения | То, на что руководитель воздействует, чтобы получить результат |
Каким бывает предмет деятельности
- Материальный: сырьё, материалы, детали, полуфабрикаты — всё, что перерабатывают в производстве.
- Информационный: данные, документы, заявки, требования клиентов — то, с чем работают сервис, продажи, бухгалтерия.
- Клиентский: сам заказчик и его запрос, когда компания оказывает услугу и преобразует требования клиента в результат.
- Управленческий: деятельность подразделений и их согласованность, когда предметом работы становится сама работа компании.
Зачем предмет деятельности нужен на практике
Описание предмета деятельности помогает разложить компанию на процессы и увидеть, где теряется результат. Если на входе процесса стоят заявки клиентов, а на выходе — оплаченные счета, видно, что именно преобразуется и кто за это отвечает. Так находят лишние согласования, дубли и участки, где предмет деятельности никто не обрабатывает.
В бухгалтерском учёте предмет деятельности связан с расходами по обычным видам деятельности: это затраты, связанные с изготовлением продукции, продажей товаров, выполнением работ и оказанием услуг. Их учитывают по правилам, установленным для расходов по обычным видам деятельности.
В договоре предмет деятельности не заменяет предмет договора. Договор описывает конкретное обязательство: что, сколько и в какой срок одна сторона передаёт другой. Общие слова о том, чем занимается компания, обязательства не создают.
Частые вопросы
Предмет деятельности и вид деятельности по ОКВЭД — это одно и то же?
Нет. Код по ОКВЭД — запись в классификаторе для статистики и налогов. Предмет деятельности описывает, что компания реально преобразует в работе: сырьё, информацию, заказы клиентов. Один вид деятельности может включать разные предметы, и наоборот.
Где предмет деятельности фиксируют в документах?
Устав ООО не обязан содержать перечень видов деятельности — обязательные сведения перечислены в п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ. Виды деятельности вносят в ЕГРЮЛ по форме Р13014 (лист К). Предмет и цели деятельности обязательно указывают в уставах некоммерческих организаций, унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях — других коммерческих организаций; коммерческая организация может указать их в уставе и добровольно. Во внутренних документах (положения о подразделениях, регламенты процессов) предмет деятельности закрепляют по желанию.
Может ли предмет деятельности меняться?
Да. Компания осваивает новое сырьё, новые заказы или новые данные — и предмет её работы меняется. Тогда пересматривают описание процессов и то, как считают расходы по обычным видам деятельности.
Как предмет деятельности связан с расходами компании?
Расходы по обычным видам деятельности — это затраты, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Они относятся к той работе, которую компания ведёт, то есть к её предмету деятельности.
Чем предмет деятельности отличается от объекта управления?
Объект управления — то, на что руководитель воздействует, чтобы получить результат. Предмет деятельности — то, что преобразуется в ходе работы. Управляя, руководитель влияет на результат через предмет управляемой деятельности, а не напрямую.
Посчитать рядом
Когда нужно разложить работу компании на процессы
Чтобы увидеть, что преобразуется на каждом шаге и где теряется результат
Описание предмета деятельности по подразделениям показывает, где заканчивается один процесс и начинается другой, кто отвечает за результат и на каком шаге теряются заявки и деньги.
Я собираю цифры бизнеса в одну картину: выручку, заявки, деньги и маржу на одном экране, чтобы видеть, как работа компании превращается в результат.