Что такое пособие по временной нетрудоспособности

Это одно и то же, только слова разные. В быту говорят «больничный», в законе и в документах Соцфонда — «пособие по временной нетрудоспособности». Больничным называют и сам листок нетрудоспособности, и деньги за дни болезни.

Сначала врач оформляет электронный листок нетрудоспособности и размещает его в информационной системе Соцфонда. Фонд видит открытый листок и сообщает работодателю. После закрытия листка работодатель передаёт необходимые сведения, а фонд назначает и выплачивает пособие. Работник может посмотреть свой листок и начисленную сумму в личном кабинете на Госуслугах.

Пособие положено застрахованному человеку, если нетрудоспособность наступила из-за болезни или травмы, из-за операции по искусственному прерыванию беременности или экстракорпорального оплодотворения, на карантине — своём или ребёнка до семи лет, который ходит в детский сад.

Ещё случаи: уход за больным членом семьи, долечивание в российском санатории сразу после стационара, протезирование по медицинским показаниям. Пособие выплачивают и тогда, когда человек заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы, — за весь период нетрудоспособности, но в размере 60 % среднего заработка.

При болезни или травме пособие обычно платят до восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Для работников с инвалидностью и некоторых краткосрочных договоров действуют ограничения срока выплаты. При долечивании в санатории — за время пребывания там, но не больше 24 календарных дней.

Работодатель платит не всё пособие, а только первые три календарных дня болезни самого работника. Остальные дни оплачивает Соцфонд. Если больничный выдан по уходу за больным членом семьи, работодатель не платит ничего: всю сумму выплачивает фонд.

Работодатель не просто перечисляет деньги, а передаёт в фонд данные для расчёта: ставку, районный коэффициент, исключаемые дни. На это у него есть 3 рабочих дня после того, как листок получил статус «закрыт». Фонд назначает и выплачивает пособие не позже 10 рабочих дней со дня, когда получил эти сведения.

С пособия удерживают НДФЛ по шкале 13–22 % в зависимости от совокупной базы за год: 13 % до 2,4 млн ₽, далее 15 % и выше на превышение (312 000 ₽ + 15 % с суммы свыше 2,4 млн и так далее). Налог считают нарастающим итогом с остальными доходами года, а не отдельно по пособию, поэтому на руки человек получает сумму за вычетом налога по своей ставке.

Считают от среднего заработка за два календарных года перед годом болезни. Этот заработок обычно делят на 730 дней, даже если один из годов был високосным. Из 730 вычитают дни приостановления трудового договора или государственной гражданской службы в случаях, указанных в статье 14 закона № 255-ФЗ. Полученный средний дневной заработок умножают на коэффициент по страховому стажу и на число дней нетрудоспособности.

Коэффициент зависит от стажа: 60 % среднего заработка при стаже меньше 5 лет, 80 % — от 5 до 8 лет, 100 % — от 8 лет. Если стаж меньше 6 месяцев, пособие за полный месяц не выше МРОТ.

Есть и потолок. В 2026 году предельный средний дневной заработок — 6 827,40 ₽; при стаже 8 лет и больше это и максимум дневного пособия. Минимальный средний дневной заработок из МРОТ — 890,73 ₽, а минимальное дневное пособие при расчёте от МРОТ — 967,61 ₽ в месяце из 28 дней, 903,10 ₽ в месяце из 30 дней и 873,97 ₽ в месяце из 31 дня, с районным коэффициентом — выше. Пособие за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ, в 2026 году это 27 093 ₽; при неполном рабочем дне минимум считают пропорционально отработанному времени, а в районах с коэффициентом МРОТ берут с этим коэффициентом.

Если за расчётный период заработка не было или средний месячный заработок ниже МРОТ, для расчёта берут МРОТ. Затем дневное пособие сравнивают с минимумом: при полной занятости его считают из МРОТ, делённого на число календарных дней месяца болезни. Учитывают также районный коэффициент и неполное рабочее время.

Отдельное правило — уход за больным ребёнком младше 8 лет: 100 % среднего заработка независимо от стажа и формы лечения. При этом для ребёнка младше 7 лет обычно оплачивают до 60 дней в году, а при заболевании из перечня — до 90. Для ребёнка от 7 до 15 лет — до 15 дней по случаю и до 45 дней в году. Для детей с инвалидностью и при отдельных заболеваниях действуют особые правила. За другими членами семьи — до 7 дней по случаю и не больше 30 дней в году.