Что такое передоверие
Коротко
Передоверие — это передача полномочий по доверенности другому лицу. Человек, которому выдали доверенность, по общему правилу действует сам, но вправе поручить дело третьему лицу, если доверенность это разрешает или если так сложились обстоятельства и нужно защитить интересы доверителя.
Когда представитель вправе передать полномочия
Правило простое: получивший доверенность совершает действия лично. Передать их другому он может в двух случаях (пункт 1 статьи 187 Гражданского кодекса). Первый — доверенность прямо разрешает передоверие. Второй — представитель вынужден к этому силой обстоятельств, чтобы защитить интересы выдавшего доверенность, и сама доверенность передоверие не запрещает.
Формулировка в доверенности решает многое. Запись «с правом передоверия» открывает дорогу, запись «без права передоверия» её закрывает, а молчание оставляет только второй путь — через обстоятельства. Поэтому, когда доверенность нужна на случай, если человек заболеет или уедет, право передоверия прописывают сразу.
Как оформляют передоверенность
Доверенность, выданная в порядке передоверия, по общему правилу удостоверяет нотариус (пункт 3 статьи 187 ГК РФ). Из этого правила есть исключение: нотариус не нужен, когда передоверяет само юридическое лицо, а также руководитель филиала или представительства компании.
В передоверенности указывают, на основании какой доверенности она выдана: реквизиты первоначальной, кто её выдал и кому. Без этой связи документ не подтверждает полномочия — проверяющий должен видеть всю цепочку от доверителя до того, кто действует сейчас.
Что проверить в передоверенности
- Срок. Передоверенность не может действовать дольше доверенности, на основании которой выдана (пункт 4 статьи 187 ГК РФ). Дату окончания смотрят по первоначальной.
- Связь с первоначальной. В документе есть ссылка на основную доверенность и сведения о том, кто и кому её выдал.
- Право на последующее передоверие. Получивший полномочия в порядке передоверия может передать их дальше, если это предусмотрено первоначальной доверенностью или установлено законом (пункт 7 статьи 187 ГК РФ). Молчание означает запрет.
- Полномочия не шире исходных. В передоверенность переносят только те действия, которые были в первоначальной доверенности, и в тех же пределах.
- Нотариальная форма, кроме случаев, когда передоверяет организация или руководитель филиала и представительства.
Кто отвечает за действия того, кому передали полномочия
Передавший полномочия обязан в разумный срок сообщить об этом доверителю и назвать сведения о новом представителе (пункт 2 статьи 187 ГК РФ). Если он этого не сделал, за действия нового представителя он отвечает как за свои собственные.
Передача полномочий не лишает представителя его собственных прав: если в доверенности или законе не сказано иное, передавший полномочия продолжает ими пользоваться. То есть в работе могут оказаться два действующих представителя, и оба вправе совершать одни и те же действия.
Когда передоверие запрещено
Передоверие не допускается в случаях, названных в пункте 3 статьи 185.1 ГК РФ (пункт 5 статьи 187). Это доверенности на получение заработной платы и других платежей, связанных с трудовыми отношениями, на вознаграждение авторов и изобретателей, на пенсии, пособия и стипендии, а также на получение корреспонденции, кроме ценной.
Для бизнеса это значит: доверенность на получение денег по трудовым выплатам и на почтовую корреспонденцию передать дальше нельзя, даже если в тексте стоит право передоверия.
Частые вопросы
Чем передоверие отличается от новой доверенности?
При передоверии полномочия не выдают заново, а передают те, что уже есть у представителя. Новая доверенность идёт напрямую от доверителя, и цепочки из двух документов не возникает. Передоверенность всегда привязана к первоначальной доверенности и не может быть шире или дольше неё.
Нужен ли нотариус для передоверия от компании?
Если передоверие делает само юридическое лицо, а также руководитель филиала или представительства, нотариальное удостоверение не требуется (пункт 3 статьи 187 ГК РФ). Когда доверенность передаёт гражданин или работник компании, действующий по доверенности, передоверенность удостоверяет нотариус.
Может ли новый представитель передать полномочия дальше?
Да, если последующее передоверие предусмотрено в первоначальной доверенности или установлено законом (пункт 7 статьи 187 ГК РФ). Общее указание о праве передоверия само по себе не означает разрешения на последующее передоверие. Ограничение по числу таких передач в законе не установлено, но каждая следующая должна опираться на разрешение в первоначальной доверенности.
Что будет, если не сообщить доверителю о передоверии?
Передавший полномочия отвечает за действия нового представителя как за свои собственные (пункт 2 статьи 187 ГК РФ). Доверитель вправе предъявить претензии тому, кому выдавал доверенность, даже если фактически действовал другой человек.
Действует ли передоверенность после отмены основной доверенности?
Передоверенность живёт только вместе с основной: она не может действовать дольше неё. Когда первоначальная доверенность прекращается, прекращается и выданная в порядке передоверия.
Как проверить передоверенность у контрагента?
Смотрят первоначальную доверенность и передоверенность вместе: полномочия, сроки, кто кому что передал, есть ли разрешение на передачу. Если передоверенность нотариальная, её проверяют в реестре нотариальных действий.
Читать в журнале
Когда доверенности и полномочия касаются денег и сделок
Чтобы видеть, кто в компании чем вправе распоряжаться
Доверенность с правом передоверия — это доступ к сделкам, счетам и документам компании. Когда таких цепочек несколько, легко потерять, кто и что сейчас может подписать.
Я собираю цифры и правила бизнеса в одну систему: кто отвечает за какое решение, где проходят деньги и как это проверить по документам, а не по памяти.