Что такое отгрузочная разнарядка
Коротко
Отгрузочная разнарядка — письменное указание покупателя поставщику, кому, куда и в каком количестве отгрузить товар по договору поставки. Покупатель направляет её вместо того, чтобы получать товар сам: отгрузка идёт получателям, которых он назвал.
Зачем нужна разнарядка
По общему правилу поставщик отгружает товар самому покупателю или лицу, названному в договоре получателем. Отгрузочная разнарядка — способ назвать получателя позже, когда договор уже подписан и товар едет не на склад покупателя, а напрямую его контрагенту.
Так работает транзитная торговля: посредник покупает партию и тут же перепродаёт её дальше, а товар со склада завода идёт сразу конечному потребителю или следующему перепродавцу. В цепочке перепродаж разнарядку может давать каждый новый покупатель, пока товар не дойдёт до того, кто будет им пользоваться.
Право давать разнарядку появляется не само: его записывают в договор поставки. Без такого условия поставщик не обязан отгружать кому-то, кроме покупателя или получателя, указанного в самом договоре.
Что в ней пишут
Содержание разнарядки определяет договор. Обычно в ней есть реквизиты договора поставки, наименование и количество товара по каждой позиции, срок отгрузки, полное наименование и адрес каждого получателя, а при необходимости — реквизиты для перевозки и особые требования к упаковке и маркировке.
Разнарядку подписывает покупатель, и она становится частью договора. В договоре же прописывают, сколько разнарядок можно направить, в какой форме — на бумаге или электронно — и в какой срок поставщик должен ответить, если указанные в ней сроки или объёмы ему не подходят.
Срок направления и что бывает, если опоздать
Срок направления разнарядки задаёт договор. Если в договоре срока нет, действует правило статьи 509 Гражданского кодекса: разнарядку направляют поставщику не позднее чем за тридцать дней до наступления периода поставки.
Если покупатель разнарядку в срок не прислал, поставщик вправе отказаться от исполнения договора поставки или потребовать от покупателя оплаты товаров, если иное не предусмотрено договором (пункт 3 статьи 509 Гражданского кодекса). Убытки сверх этого взыскивают по общим основаниям — статьи 15 и 393 Гражданского кодекса.
Частые вопросы
Чем разнарядка отличается от заявки на поставку?
Заявка обычно уточняет количество и срок внутри уже согласованной спецификации, а разнарядка называет получателей товара. Квалификация зависит и от содержания документа, и от договора: право покупателя давать указания об отгрузке получателям должно быть предусмотрено договором поставки. При его отсутствии поставщик отгружает товар покупателю или получателю, указанному в договоре.
Можно ли дать разнарядку, если в договоре такого права нет?
Право покупателя давать указания об отгрузке получателям должно быть предусмотрено договором поставки. Если его нет, стороны согласуют дополнение к договору, иначе поставщик отгружает товар покупателю или получателю, названному в договоре.
Сколько разнарядок можно направить по одному договору?
Столько, сколько разрешает договор. Количество разнарядок и порядок их направления — договорные условия, поэтому в самом договоре стоит прописать, сколько разнарядок допускается и как они согласуются.
Что делать поставщику, если разнарядка пришла позже срока?
Сроки и объёмы, которые не устраивают поставщика, он согласует с покупателем письменно: в договорах часто есть срок, в течение которого поставщик сообщает о невозможности отгрузить в указанную дату, и порядок, как стороны переносят поставку. Если покупатель не прислал разнарядку вовсе, действует статья 509 Гражданского кодекса: отказ от исполнения договора или требование оплаты и возмещения убытков.
Нужна ли разнарядка, если товар едет на склад покупателя?
Нет. Тогда поставка идёт самому покупателю, и отдельное указание о получателе не нужно. Разнарядка появляется, когда товар должен уйти не покупателю, а названным им лицам.
Когда разнарядки и отгрузки идут потоком
Чтобы видеть, сколько денег приносит каждая отгрузка
Разнарядка запускает отгрузку, а отгрузка — деньги. Когда получателей много, а товар едет напрямую от поставщика к каждому из них, легко потерять, какая партия кому ушла, что оплачено и сколько заработала каждая сделка.
Я считаю юнит-экономику сделок и собираю финансовую модель, в которой видно, что остаётся с прибылью и деньгами при таком потоке отгрузок.