Что такое общее количество рабочих мест страхователя
Коротко
Общее количество рабочих мест страхователя — это показатель графы 3 подраздела 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1. В нём указывают, сколько рабочих мест у страхователя фактически имелось на 1 января отчётного года и подлежало специальной оценке условий труда. Это не численность работников и не количество мест, по которым СОУТ уже провели.
Где встречается этот показатель
Общее количество рабочих мест страхователя — графа 3 подраздела 2.3 раздела 2 формы ЕФС-1. Раздел 2 — это бывший 4-ФСС: в нём отчитываются о специальной оценке условий труда и обязательных медосмотрах. Форму и порядок её заполнения утверждает приказ СФР от 17.11.2025 № 1462.
Показатель заполняют по состоянию на начало отчётного года. Во всех отчётах за 2026 год — за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год — в графе 3 стоит одно и то же число: сколько рабочих мест было на 1 января 2026 года. Дата проведения спецоценки на это число не влияет.
Что входит в графу 3
В графу 3 попадают рабочие места, которые подлежат специальной оценке условий труда. Считают их по штатному расписанию и фактической организации работы, а не по списочной численности: на одном рабочем месте в течение года могут смениться несколько человек, и мест от этого не становится больше.
Не включают в показатель рабочие места дистанционных работников и надомников — их спецоценке не подвергают (часть 3 статьи 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Остальные рабочие места, где трудятся по трудовому договору, в том числе совместители, в графу 3 входят.
Чем отличается от соседних показателей
| Что показывает | Где в ЕФС-1 | |
|---|---|---|
| Общее количество рабочих мест страхователя | Сколько рабочих мест подлежит СОУТ на 1 января отчётного года | Раздел 2, подраздел 2.3, графа 3 |
| Количество оценённых рабочих мест | Сколько мест из графы 3 охвачено действующими результатами СОУТ, с разбивкой по классам | Раздел 2, подраздел 2.3, графы 4–11 |
| Численность застрахованных лиц | Сколько застрахованных лиц у страхователя: работники по трудовым договорам и лица по ГПД, только если договором предусмотрены взносы на травматизм | Титульная часть раздела 2 |
Как заполнить графы 3 и 4–11
В графе 3 указывают все рабочие места, подлежащие спецоценке, — независимо от того, проводили её или нет. Если спецоценка не проводилась, в графах 4–11 ставят ноль.
В графах 4–11 показывают, сколько мест из графы 3 оценено и по скольким на 1 января отчётного года ещё действуют результаты спецоценки, с разбивкой по классам и подклассам условий труда. Данные берут из отчёта о проведении спецоценки. Если СОУТ провели в 2026 году, её результаты попадут в графы 4–11 начиная с отчёта за первый квартал 2027 года.
Частые вопросы
Это то же самое, что среднесписочная численность?
Нет. Среднесписочная численность считает людей, а общее количество рабочих мест — места, подлежащие спецоценке. На одном месте за год могут работать несколько человек, и мест от этого не прибавится. Дистанционных работников и надомников в графу 3 не включают, хотя в численность они входят.
Нужно ли менять число в графе 3 от отчёта к отчёту внутри года?
Нет. Показатель фиксируют на 1 января отчётного года. Если в течение года появились новые рабочие места, в графе 3 отчётов за этот год их не отражают — они попадут в показатель на 1 января следующего года.
Мы не проводили спецоценку. Что писать?
В графе 3 — общее количество рабочих мест, подлежащих СОУТ. В графах 4–11 — нули. Отсутствие спецоценки не освобождает от заполнения графы 3.
Куда относить рабочих на удалёнке и надомников?
Их рабочие места в графу 3 не включают: по части 3 статьи 3 Закона № 426-ФЗ такие места спецоценке не подлежат.
Как отчитываться, если работников больше десяти?
Форму ЕФС-1 сдают в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью, если численность застрахованных лиц за отчётный период превышает 10 человек. С меньшей численностью можно сдавать и на бумаге. За бумажный отчёт при численности 11 и более — штраф 1 000 ₽.
Когда разбираетесь с отчётностью и учётом
Чтобы цифры в отчётах сходились с учётом
Графа 3 формы ЕФС-1 опирается на штатное расписание и фактическую организацию рабочих мест. Если учёт кадров и рабочих мест ведётся в разных таблицах, число в отчёте расходится с реальностью, а вместе с ним и данные о спецоценке.
Я собираю цифры бизнеса — в том числе кадровые и по рабочим местам — в одну панель, где видно, откуда берётся каждое число и как оно меняется.