Что такое общепроизводственные расходы
Коротко
Общепроизводственные расходы — это затраты на обслуживание основного и вспомогательного производства, которые нельзя привязать к одной единице продукции. В типовом плане счетов для них отведён счёт 25 «Общепроизводственные расходы»: в течение месяца суммы копятся по дебету, а в конце месяца счёт закрывается и расходы уходят в себестоимость через выбранную базу распределения.
Что входит в общепроизводственные расходы
В группу попадают затраты на цех и участки, а не на изделие: материалы и запчасти на ремонт и обслуживание оборудования, зарплата ремонтных и наладочных рабочих со страховыми взносами, амортизация производственного оборудования и нематериальных активов, аренда производственных площадей, отопление, освещение и вода, наладка, демонтаж и перемещение техники.
Внутри группы расходы делят на постоянную часть, которая не реагирует на объём выпуска, и переменную, которая растёт вместе с загрузкой цехов. По переменной части считают маржинальную себестоимость, по постоянной оценивают точку безубыточности. Способ списания закрепляют в учётной политике — этого требует пункт 7 ПБУ 1/2008.
Чем отличаются от общехозяйственных
Общепроизводственные расходы обслуживают цеха и участки, общехозяйственные — компанию целиком: управление, бухгалтерию, юридическую службу, офис. Первые попадают в производственную себестоимость, вторые при полной себестоимости тоже распределяют по продукции, но на счёте 26 «Общехозяйственные расходы».
Путаница между ними искажает себестоимость. Общехозяйственные расходы не попадают в цеховую, то есть производственную, себестоимость, но при выборе полной себестоимости распределяются по видам продукции и включаются в цену изделия. Управленческие расходы включают в себестоимость запасов, когда они непосредственно связаны с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг, остальные управленческие расходы признают расходами периода. Цеховые затраты, записанные в общехозяйственные, при сокращённой себестоимости не попадают в цену изделия, а расходы офиса, разнесённые по цехам, завышают цеховую себестоимость.
Как рассчитать общепроизводственные расходы
Сначала расходы собирают за месяц по дебету счёта 25 в корреспонденции со счетами 02, 10, 60, 69, 70 — по каждому цеху и статье затрат отдельно. Получается общая сумма общепроизводственных расходов за период.
Затем её распределяют по видам продукции. Коэффициент распределения считают так: общая сумма общепроизводственных расходов за период делится на базу распределения за тот же период. Сумма, которая приходится на изделие, равна коэффициенту, умноженному на базу этого изделия.
Базу берут ту, что отражает причину затрат: часы работы оборудования, человеко-часы основных рабочих, основную зарплату производственных рабочих, прямые материальные затраты, объём выпуска. Выбор базы фиксируют в учётной политике, и ошибка в ней искажает себестоимость каждого вида продукции, а значит, и цену, и маржу.
Как списывают на себестоимость
- Счёт 25 закрывают каждый месяц полностью — остатка на отчётную дату он не имеет.
- Списание идёт на счета основного и вспомогательного производства: 20, 23, 29.
- Переменные общепроизводственные затраты включают в себестоимость запасов в полной сумме.
- Условно постоянные затраты включают в себестоимость запасов только в части, пропорциональной отношению фактического выпуска к выпуску при нормальной загрузке мощностей; остаток в себестоимость запасов не попадает и признаётся расходом периода.
- Затраты, которые по условиям договора возместит заказчик, включают в себестоимость соответствующих запасов независимо от этой классификации.
Частые вопросы
Общепроизводственные расходы — постоянные или переменные?
И те, и другие. Внутри группы их делят: переменная часть растёт с загрузкой цехов, постоянная от объёма выпуска не зависит. Это деление нужно для управленческих решений: маржинальную себестоимость считают по переменной части, точку безубыточности — по постоянной.
На каком счёте учитывают общепроизводственные расходы?
На счёте 25 «Общепроизводственные расходы». Аналитику ведут по цехам и подразделениям, а внутри — по статьям затрат, чтобы видеть, сколько каждая статья занимает по всем цехам вместе.
Можно ли выбрать любую базу распределения?
Базу выбирает компания и закрепляет в учётной политике, но она должна отражать причину затрат. Если цех работает на оборудовании, логичны машино-часы; если производство ручное — человеко-часы или зарплата основных рабочих. Произвольная база даёт красивый отчёт и неверную цену.
Входят ли общепроизводственные расходы в цеховую себестоимость?
Да. Производственная, она же фактическая или цеховая, себестоимость состоит из прямых и общепроизводственных затрат. Общехозяйственные в неё не входят, если учётной политикой не предусмотрена полная себестоимость.
Что будет, если не закрепить способ списания в учётной политике?
Любые расчёты себестоимости останутся спорными при проверках: пункт 7 ПБУ 1/2008 требует, чтобы способы ведения учёта были зафиксированы документально.
Читать в журнале
Когда себестоимость считают для решений, а не для отчёта
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре после всех расходов
Общепроизводственные расходы распределены по изделиям, и от базы зависит, какой товар выглядит прибыльным. Проверить это можно только расчётом по каждой позиции: сколько остаётся после себестоимости, рекламы, доставки, возвратов и налогов.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала, точку безубыточности и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.