Что такое общая структура предприятия
Коротко
Общая структура предприятия — это состав всех его звеньев: производственных подразделений, отделов и служб управления, а также подразделений, обслуживающих работников. В неё входят их количество, величина и соотношение по численности, площади и пропускной способности.
Из чего складывается общая структура
Общая структура объединяет три части. Производственная структура — это цеха, участки, хозяйства и их связи: кто что выпускает и как подразделения передают друг другу работу. Организационная структура — это отделы и службы, которые управляют предприятием: технические, экономические, финансовые и другие. Третья часть — подразделения, которые обслуживают работников: столовая, медпункт, транспорт, склады, — всё, что нужно для нормальной работы людей.
У каждой части своя задача. Производственная отвечает за выпуск, организационная — за решения и координацию, обслуживающая — за условия, в которых работают остальные. Общая структура показывает, как эти части соотносятся по размеру: сколько людей, площадей и оборудования приходится на каждую.
Что входит в каждую часть
- Производственная структура: основные цеха и участки, которые делают продукцию; вспомогательные (ремонтные, инструментальные, энергетические); обслуживающие (транспорт, склад); побочные (переработка отходов, подсобные хозяйства).
- Организационная структура: дирекция, планово-экономический отдел, бухгалтерия, отдел кадров, отдел продаж, технические и финансовые службы — те, кто разрабатывает и выполняет управленческие решения.
- Обслуживающие работников подразделения: столовая, медпункт, бытовые помещения, транспорт для сотрудников, охрана труда и социальные службы.
От чего зависит структура
Тип и сложность структуры определяют масштаб производства и объём продаж, номенклатура продукции, её сложность и уровень унификации, степень специализации и кооперирования, развитие инфраструктуры региона и международные связи предприятия. Чем шире номенклатура и больше объём, тем больше звеньев появляется в структуре и тем сложнее связи между ними.
Структура не бывает раз и навсегда. Когда предприятие осваивает новый продукт или открывает направление, в ней появляются новые подразделения, а старые могут объединяться или закрываться. Поэтому структуру пересматривают, когда меняются масштаб или характер работы.
Частые вопросы
Чем общая структура отличается от организационной?
Организационная структура — это только отделы и службы управления и связи между ними. Общая структура шире: она включает ещё производственные подразделения и подразделения, обслуживающие работников, и показывает, как все три части соотносятся по размеру.
Чем общая структура отличается от производственной?
Производственная структура описывает только цеха, участки и хозяйства, которые выпускают продукцию или выполняют работы. Общая структура включает её целиком и добавляет управленческие и обслуживающие звенья.
Зачем собственнику и руководителю знать общую структуру?
Она показывает, сколько людей и ресурсов занято в каждой части и как они связаны. По ней видно, где дублируются функции, какие подразделения перегружены, а какие можно объединить без потери управляемости.
Как структура связана с численностью работников?
Общая структура включает соотношение звеньев по численности занятых, площади и пропускной способности. Поэтому при изменении численности или объёма работ структуру пересматривают: она должна соответствовать масштабу предприятия.
Можно ли изменить структуру без остановки работы?
Да, структуру меняют постепенно: сначала проектируют новые связи и перераспределяют функции, затем переводят людей. Резкая ломка привычных связей обычно приводит к сбоям в управлении.
Читать в журнале
Когда структура мешает расти
Понять, на чём бизнес зарабатывает и какая структура ему нужна
Структура предприятия должна соответствовать его масштабу и целям. Если выручка растёт, а прибыль стоит, часто дело в том, что подразделения и функции не отвечают текущим задачам.
Я разбираю бизнес-модель по цифрам и показываю, какие звенья работают на результат, а какие дублируют друг друга или тормозят решения. Вместе с вами выбираем, что менять в структуре и в каком порядке.