Что такое оборотные фонды
Коротко
Оборотные фонды — это часть производственных запасов и затрат предприятия: сырьё, материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, незавершённое производство и расходы будущих периодов. Они целиком потребляются в одном производственном цикле или используются не дольше 12 месяцев и сразу переносят свою стоимость на себестоимость продукции.
Оборотные фонды простыми словами
Оборотные фонды — это то, что на производстве расходуется: мука у пекарни, металл у цеха, ткань у швейного участка, топливо у автопарка. В готовое изделие они входят целиком и в том же цикле, поэтому их стоимость сразу попадает в себестоимость, а не растягивается на годы.
К оборотным фондам относят и то, что ещё не стало готовым товаром: полуфабрикаты своего изготовления, незавершённое производство, расходы будущих периодов. Расходы будущих периодов списывают в течение периода, к которому они относятся, и он может быть больше 12 месяцев; в оборотные фонды попадает только та часть, которая будет потреблена в течение 12 месяцев или одного производственного цикла.
Главное отличие от основных фондов — срок и способ переноса стоимости. Станок работает годами и переносит стоимость на продукцию частями через амортизацию, а материалы исчезают в первом же цикле и сразу становятся частью цены изделия.
Оборотные фонды и основные фонды
| Оборотные фонды | Основные фонды | |
|---|---|---|
| Сколько служат | Один производственный цикл или не больше 12 месяцев | Много циклов, годы |
| Как переносят стоимость | Всю сразу, в момент ввода в работу | Постепенно, частями через амортизацию |
| Форма | Могут менять натуральную форму и потребительские свойства | Сохраняют форму и потребительские свойства весь срок |
| Примеры | Сырьё, материалы, комплектующие, топливо, тара, незавершённое производство | Здания, оборудование, станки, транспорт |
Оборотные производственные фонды и фонды обращения
Оборотные производственные фонды — это то, что работает внутри производства: запасы сырья и материалов, топливо, тара, незавершённое производство, полуфабрикаты своего изготовления, расходы будущих периодов. Они ещё не принесли денег, они вложены в дело.
Дальше продукция становится товаром, и начинается вторая часть — фонды обращения: готовая продукция на складе и в отгрузке, деньги в кассе и на счетах, дебиторская задолженность. Эти средства обслуживают путь товара к покупателю и возврат денег.
Вместе оборотные производственные фонды и фонды обращения составляют оборотные средства предприятия. В бухгалтерском балансе их видно во втором разделе — там же запасы, дебиторская задолженность и деньги.
Что входит в оборотные фонды
- Сырьё, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие.
- Топливо, тара и упаковка, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
- Незавершённое производство и полуфабрикаты собственного изготовления.
- Расходы будущих периодов — затраты, произведённые в отчётном периоде, но относящиеся к будущим периодам; их списывают в течение срока, к которому они относятся, и он может быть больше 12 месяцев. В оборотные фонды попадает только часть, которая будет потреблена в течение 12 месяцев или одного производственного цикла.
Почему из-за них не хватает денег при росте
Оборотные фонды — это деньги, которые уже потрачены, но ещё не вернулись. Купили сырьё, оплатили материалы, запустили партию — а деньги за готовый товар придут через недели, а то и месяцы.
Пока бизнес стоит на месте, эта разница незаметна. При росте она растёт вместе с выручкой: каждая новая партия требует новой закупки, склад заполняется, отсрочки покупателям удлиняются. Прибыль в отчёте есть, а на счёте денег нет — их забрали запасы и дебиторка.
Поэтому рост без расчёта потребности в оборотных средствах часто кончается кассовым разрывом. Прежде чем увеличивать объём, считают, сколько денег осядет в запасах и отсрочках и на сколько их хватит.
Частые вопросы
Оборотные фонды и оборотные средства — это одно и то же?
Нет. Оборотные фонды — часть оборотных средств, которая работает в производстве: запасы, незавершённое производство, расходы будущих периодов. Оборотные средства шире: к ним добавляются фонды обращения — готовая продукция, деньги, дебиторская задолженность.
Чем оборотные фонды отличаются от основных?
Сроком и способом переноса стоимости. Оборотные потребляются в одном цикле или за период не больше 12 месяцев и сразу входят в себестоимость. Основные служат годами и переносят стоимость частями через амортизацию, сохраняя свою форму.
Готовая продукция — это оборотные фонды?
Нет, это фонды обращения. Готовая продукция уже прошла производство и ждёт покупателя. Оборотные фонды — то, что вложено в производство до готового товара.
Зачем делить средства на оборотные фонды и фонды обращения?
Чтобы видеть, где застряли деньги: в запасах и незавершёнке или в готовой продукции, отсрочках и расчётах. От этого зависит, что исправлять: закупки, производство или работу с покупателями и оплатой.
Как быстро оборотные фонды возвращаются в деньги?
Скорость зависит от отрасли и цикла: у торговли и услуг он короче, у производства длиннее. Считают по оборачиваемости: сколько раз за период запасы и другие оборотные средства превращаются в выручку. Чем быстрее возвращаются, тем меньше денег нужно держать в запасах.
Как понять, сколько денег нужно на оборотные фонды?
Считают от объёма производства и сроков: сколько сырья и материалов нужно на партию, как долго они лежат на складе, сколько длится производство, какую отсрочку дают поставщики и какую просят покупатели. Разница между этими сроками и показывает, сколько денег надо вложить в оборот.
Читать в журнале
Когда рост требует денег, которых нет
Посчитать, сколько денег осядет в запасах и отсрочках
Оборотные фонды съедают деньги тихо: закупка, склад, производство, отсрочка покупателю. Пока объём не растёт, это незаметно; при росте разрыв между прибылью и деньгами на счёте становится главной проблемой.
Я считаю юнит-экономику и собираю финансовую модель, в которой видно, сколько денег нужно на оборот при каждом варианте роста и когда они вернутся.