Что такое оборот рабочей силы
Коротко
Оборот рабочей силы — это все случаи приёма и выбытия работников за период. В него входят и те, кто пришёл, и те, кто ушёл. Оборот может быть и больше, и меньше штата: он зависит от интенсивности движения кадров, а не от численности. Поэтому его сравнивают со среднесписочной численностью через коэффициенты и с прошлыми периодами, а не со штатом напрямую.
Из чего складывается оборот
Оборот считают по двум потокам. Прибытие — принятые на работу за период. Выбытие — уволенные по всем основаниям: по собственному желанию, по соглашению сторон, за нарушение дисциплины, по сокращению. Сумма этих потоков и есть оборот рабочей силы.
Оборот шире текучести. Текучесть — только увольнения по причинам, которые не связаны с производственной необходимостью: по собственному желанию и за нарушения. Плановые уходы — сокращение, окончание срочного договора, выход на пенсию — в текучесть не входят, а в оборот входят.
Считают оборот по данным кадрового учёта: приказы о приёме и увольнении за период. Списки работников для этого не подходят — нужны именно движения.
Какие коэффициенты считают
Оборот измеряют в коэффициентах — отношениях числа событий к среднесписочной численности за тот же период. Среднесписочную численность считают по указаниям Росстата: учитывают состав работников за каждый календарный день месяца, исключая установленные категории и учитывая неполное рабочее время по правилам Росстата; результат делят на число дней месяца.
Коэффициент оборота по приёму — принятые за период, делённые на среднесписочную численность. Коэффициент оборота по выбытию — уволенные, делённые на неё же. Коэффициент общего оборота — сумма принятых и уволенных, делённая на среднесписочную численность.
Коэффициент сменяемости — меньшее из двух чисел, принятых или уволенных, делённое на среднесписочную численность. Он показывает, какая доля штата реально обновилась: если приняли десять человек, а уволили двоих, штат вырос, но заменили только двоих.
Зачем это собственнику
Оборот сам по себе ничего не говорит: в растущей компании он большой потому, что нанимают, в падающей — потому, что увольняют. Смотреть надо на два числа рядом: сколько людей пришло и сколько ушло, и на какую должность.
Если выбытие стабильно выше приёма, штат тает, а нагрузка на оставшихся растёт. Если приём высокий, а через месяц-два те же люди уходят, компания платит за подбор и обучение и не получает отдачи. Это видно по срокам: ушёл человек, отработав меньше трёх месяцев, — значит, подбор или первые дни работы устроены плохо.
Оборот считают по каждой должности и подразделению, а не только по компании целиком: средняя цифра по бизнесу прячет, что в одном отделе меняются все, а в другом люди работают годами.
Частые вопросы
Чем оборот рабочей силы отличается от текучести кадров?
Текучесть — это только увольнения по собственному желанию и за нарушения. Оборот включает все приёмы и все увольнения, в том числе плановые: сокращение, окончание срочного договора, выход на пенсию. Поэтому оборот всегда больше текучести.
Как посчитать среднесписочную численность?
Учтите работников за каждый календарный день месяца по правилам Росстата: некоторые категории исключаются, а часть занятых неполное время учитывается пропорционально. Полученную сумму разделите на число дней месяца. Выходные и праздники считают по численности предыдущего рабочего дня. За период с начала года складывают месячные значения и делят на число месяцев периода.
Что показывает коэффициент сменяемости?
Какая доля штата обновилась. Берут меньшее из чисел принятых и уволенных за период и делят на среднесписочную численность. Если приняли больше, чем уволили, штат вырос, и сменяемость считают по уволенным.
Входит ли в оборот приём на место уволенного?
Да. Оборот считает все движения, а не только прирост штата. Один человек ушёл, другой пришёл на его место — это два события, и оба попадают в счёт.
Какой оборот считать нормальным?
Единой нормы нет: она зависит от отрасли, должности и стадии бизнеса. Сравнивать есть смысл со своим же прошлым периодом и с похожими должностями внутри компании: рост выбытия на конкретной должности — сигнал разбираться именно там.
Когда по цифрам видно, что люди уходят и это стоит денег
Собрать кадровые цифры рядом с деньгами бизнеса
Оборот, текучесть и стоимость подбора живут в кадровом учёте, а выручка и прибыль — в других таблицах. Собственник видит, что люди меняются, но не видит, во что это обходится.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручка, заявки, деньги и маржа обновляются сами, и рядом видно, что происходит со штатом. Так решение по людям принимается по деньгам, а не по ощущению.