Что такое неликвиды на складе

Ликвидность показывает, как быстро товар уходит по рыночной цене. По ней товары делят на три группы. Высоколиквидные продаются быстро и с прибылью. Низколиквидные уходят медленно — по себестоимости или с минимальной наценкой. Неликвидные продать можно только с уценкой ниже себестоимости.

Граница между группами у каждой компании своя: она зависит от категории товара и модели продаж. Один и тот же товар у одного продавца ходовой, а у другого лежит годами, потому что не подходит его каналу, цене или сезону. Поэтому неликвид определяют не по названию товара, а по его движению на конкретном складе.

Брак и просрочка — это дефект товара: его нельзя продать по причинам, которые касаются самого товара. Неликвид — товар без дефекта, который не находит покупателя по текущей цене и в текущем канале. Лечится он не уценкой брака, а сменой цены, канала или сезона продажи.

Низкая оборачиваемость — это ещё не неликвид. Товар может продаваться медленно, но по полной цене и с прибылью: так устроены дорогие позиции и товары под заказ. Неликвид начинается там, где продажа возможна только ниже себестоимости, а хранение продолжает съедать деньги.

Практический признак один: если товар лежит месяцами и его продажа не покрывает даже закупку, это неликвид. Сколько именно месяцев считать порогом, каждая компания решает по своей категории: для одного товара это два месяца, для другого — год.

Прямые потери — это замороженные деньги: сумма закупки уже ушла поставщику, а вернуться может только через распродажу с уценкой. К этому добавляются расходы, которые набегают каждый месяц: хранение, обслуживание склада, учёт, инвентаризация, логистика перемещений.

Есть и косвенная потеря, которую замечают позже: неликвид искажает отчётность. На бумаге запасы есть, а в деньгах они не работают, поэтому картина прибыли и оборотных средств выглядит лучше, чем есть. Чем дольше товар лежит, тем ниже его реальная стоимость: устаревают модели, меняются рыночные цены, появляются аналоги, а расходы на хранение продолжают накапливаться.

Считают оборачиваемость по каждой позиции, а не по складу в целом. Оборачиваемость в разах — это объём продаж за период, делённый на средний запас. Оборачиваемость в днях — длительность периода, делённая на оборачиваемость в разах; она показывает, сколько дней проходит от прихода партии до её продажи.

Дальше смотрят не средние цифры, а позиции с высоким остатком и низкой долей продаж, и отдельно — товар со старой датой прихода. Дата прихода важнее даты последнего движения: товар могли перевозить между складами и филиалами, и перемещение создаёт видимость движения, хотя продаж не было.

Неликвидные позиции стоит регулярно проверять на складе: комиссия убеждается, что товар в наличии, цел, укомплектован и сохранил товарный вид. В такой проверке нужны не только бухгалтер и экономист, но и те, кто разбирается в самом товаре.

Сначала выясняют причину по каждой позиции: переоценили спрос, опоздали с распродажей, промахнулись с ценой или товар устарел. От причины зависит действие: где-то помогает новая цена, где-то другой канал, регион или сезон, а где-то остаётся только распродажа и вывод позиции из ассортимента.

Распродажу запускают раньше, чем товар окончательно потеряет цену. Скидка, которая возвращает часть денег сейчас, обычно выгоднее, чем хранение до следующего сезона: каждый месяц склада добавляет расходы, а цена товара на рынке за это время падает.

Часть неликвида продают через другие каналы: оптовому покупателю, в регионы с более высоким спросом, через распродажу на маркетплейсе. Товар с дефектом уценивают отдельно от рабочего: смешивать их в одну распродажу значит обесценить и нормальные позиции.

Главное — сделать работу с неликвидами регулярной. Когда её откладывают, товар годами лежит на складе и создаёт иллюзию активов, а потери растут. Регулярный разбор остатков и правило закупать под спрос, а не под скидку, снижают долю неликвида в следующих партиях.