Что значит ненормированный график работы
Коротко
Ненормированный график работы — это особый режим, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаются к своим трудовым функциям за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Так определено в статье 101 Трудового кодекса. Это не работа без ограничений по времени и не отмена трудового законодательства: привлечение остаётся эпизодическим, а за режим работнику положен дополнительный оплачиваемый отпуск.
Что это значит на практике
Ненормированный день не меняет обычный график. У работника остаются время начала и окончания работы, выходные и праздники, установленные правилами внутреннего трудового распорядка. Меняется другое: работодатель вправе при необходимости привлечь его к работе до начала или после окончания смены, и отдельного согласия работника на это закон не требует — достаточно распоряжения работодателя.
Ключевое слово в определении — эпизодически. Регулярные задержки и постоянная работа сверх графика режимом ненормированного дня не прикрываются: систематические переработки — это сверхурочная работа, и её оформляют и компенсируют по правилам статьи 152 Трудового кодекса. Так разъясняет и Роструд.
От гибкого рабочего времени ненормированный день отличается тем, кто решает, когда работник выходит за пределы графика. При гибком графике время начала и окончания в установленных пределах выбирает сам работник, при ненормированном дне это право есть только у работодателя.
Ненормированный день и сверхурочная работа
| Ненормированный день | Сверхурочная работа | |
|---|---|---|
| Основание | Статья 101 ТК: особый режим, прописанный в договоре | Статья 99 ТК: работа по инициативе работодателя за пределами смены |
| Как часто | Эпизодически, по необходимости | В пределах установленных законом ограничений, с учётом согласия и гарантий |
| Согласие работника | Не требуется, достаточно распоряжения работодателя | По общему правилу требуется письменное согласие |
| Что получает работник | Дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трёх календарных дней | Повышенную оплату или дополнительное время отдыха |
Как оформить режим
- Утвердить перечень должностей с ненормированным рабочим днём коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, принятым с учётом мнения представительного органа работников.
- Проверить, что должность работника есть в этом перечне: одной записи в трудовом договоре без перечня мало, и Роструд называет это нарушением.
- Включить условие о режиме работы в трудовой договор — этого требует статья 57 Трудового кодекса.
- Зафиксировать в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка продолжительность дополнительного отпуска: законный минимум — три календарных дня.
- Вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником с таким режимом.
- Привлекать к работе распоряжением работодателя, а не устно: порядок издания такого распоряжения закон детально не регламентирует, но сам факт привлечения должен быть оформлен.
Кому можно установить, а кому нельзя
Режим устанавливают отдельным работникам, а не всему штату: перечень должностей и есть тот фильтр, которым определяется, кому ненормированный день положен. Должности в перечне выбирает работодатель по особенностям работы — там, где действительно бывают разовые задачи за пределами графика.
Работнику с неполным рабочим временем ненормированный день установить можно, только если соглашением сторон договора ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днём или сменой. При неполном дне такой режим не устанавливают.
По общему правилу перевод на ненормированный график оформляют письменным соглашением сторон. Если прежние условия нельзя сохранить из-за организационных или технологических изменений, работодатель может изменить их по процедуре статьи 74 Трудового кодекса.
Отпуск и оплата
За режим ненормированного дня работнику положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, который присоединяется к основному. Его продолжительность определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, но не меньше трёх календарных дней (статьи 116 и 119 Трудового кодекса). При основном отпуске в 28 календарных дней общая продолжительность отдыха составит не менее 31 дня.
Право на дополнительный отпуск не зависит от того, как часто работник фактически задерживался: режим установлен — отпуск положен. Сам по себе ненормированный день не даёт доплаты за каждую переработку сверх графика. Но если привлечение к работе перестало быть эпизодическим, это уже сверхурочная работа: её оформляют отдельно и оплачивают в повышенном размере или компенсируют дополнительным временем отдыха.
Работа в выходные и праздничные дни при таком режиме не разрешена автоматически: выходные остаются выходными, а привлечение к работе в них оплачивают по статье 153 Трудового кодекса — не менее чем в двойном размере, либо по желанию работника предоставляют другой день отдыха.
Частые вопросы
Ненормированный график — это работа без выходных и без ограничений?
Нет. Режим допускает только эпизодическое привлечение к работе за пределами установленной продолжительности. Выходные и праздники остаются, а постоянные переработки — это сверхурочная работа с отдельным оформлением и компенсацией. Если переработки стали регулярными, работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.
Нужно ли согласие работника, чтобы задержать его после смены?
Отдельного согласия на разовое привлечение при ненормированном дне закон не требует: достаточно распоряжения работодателя. Для включения режима в действующий трудовой договор обычно заключают соглашение; при организационных или технологических изменениях применяют процедуру статьи 74 ТК.
Платят ли за переработку при ненормированном дне?
Сам режим компенсируется дополнительным отпуском не менее трёх календарных дней, а не доплатой за каждый час. Если же работодатель привлекает работника сверх графика систематически, это сверхурочная работа: её оплачивают в повышенном размере или дают дополнительное время отдыха.
Можно ли установить ненормированный день совместителю или работнику на неполной ставке?
Совместителю ненормированный день устанавливают только по правилу части 2 статьи 101 Трудового кодекса: если соглашением сторон ему установлена неполная рабочая неделя с полным рабочим днём или сменой. Совместительство по общему правилу — это не более четырёх часов в день, поэтому совместителю такой режим, как правило, не устанавливают, и одной записи в перечне должностей для этого недостаточно. Работнику с неполным рабочим временем — та же норма: только неполная рабочая неделя с полным рабочим днём или сменой.
Что будет, если написать «ненормированный рабочий день» в договоре, а перечня должностей нет?
Это нарушение: перечень должностей должен быть утверждён коллективным договором, соглашением или локальным актом с учётом мнения представительного органа работников. При проверке инспекция труда смотрит именно на перечень, а не только на запись в договоре.
Обязан ли работодатель вести учёт переработок при таком режиме?
Да, учёт времени, фактически отработанного каждым работником, ведётся и при ненормированном дне. По нему видно, остаётся ли привлечение эпизодическим или переросло в систематическую сверхурочную работу.
Когда решаете, как устроить работу команды
Чтобы режим работы был закреплён в документах, а не на словах
Ненормированный день держится на трёх документах: перечне должностей, условии в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка с продолжительностью дополнительного отпуска. Если хотя бы одного нет, режим рассыпается при первой проверке.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, во что обходится команде тот или иной режим работы: фонд оплаты труда, дополнительные отпуска и стоимость часа. Решение о графике принимается с цифрами, а не на глаз.
Документ: приказ о привлечении к работе
Приказ о привлечении к работе за пределами установленной продолжительности при ненормированном рабочем дне. Закон детально порядок издания такого распоряжения не регламентирует, поэтому документ составляют в свободной форме с обязательными реквизитами.