Что такое найм персонала
Коротко
Найм персонала — это весь путь от потребности в работнике до его первого рабочего дня: определить, кто и зачем нужен, найти таких людей, отобрать подходящего, сделать предложение и оформить трудовые отношения. Подбор — только часть этого пути, поиск и отбор кандидатов.
Чем найм отличается от подбора
Подбор — это поиск и отбор: вакансия, отклики, собеседования, выбор человека. Найм шире: он начинается раньше, с вопроса, нужен ли вообще новый человек и с какими задачами, и заканчивается позже, когда новый сотрудник оформлен и вышел на работу.
Разницу видно на сбоях. Если вакансия открыта «на всякий случай», а задачи не сформулированы, подбор будет долгим при любом рекрутёре: искать некого, потому что непонятно кого. Если оффер сделан, а приём оформлен с нарушением, найм тоже провален, хотя человек найден.
Из каких этапов состоит найм
- Потребность: какие задачи появятся и почему их не закрыть текущей командой. Ответ на этот вопрос решает, нужен ли новый человек или хватит перераспределения работы.
- Профиль должности: задачи, результат, которым измеряют работу, требования к опыту и навыкам, условия — оклад, график, место работы.
- Поиск: где искать кандидатов — на площадках с вакансиями, в своём круге, среди знакомых сотрудников, через профильные сообщества.
- Отбор: проверка кандидатов на соответствие профилю — резюме, разговор, тестовое задание, проверка рекомендаций.
- Предложение: условия работы, дата выхода, договорённости об окладе и испытательном сроке.
- Оформление: трудовой договор, приказ по решению работодателя и инструктажи по охране труда. Сведения о приёме в составе ЕФС-1 подают в СФР не позднее следующего рабочего дня после заключения договора или издания приказа.
- Адаптация: первые недели, когда человек выходит на результат, а не просто числится в штате.
Как понять, что человек действительно нужен
Потребность в найме считают от задач, а не от желания усилить отдел. Смотрят, какие работы появятся в следующие месяцы, кто их сейчас выполняет и что будет с этими работами, если человека не брать: они встанут, их сделают сверхурочно или их вообще не нужно делать.
Полезно посчитать стоимость найма целиком: время руководителя на собеседования, оплата площадок с вакансиями, время на обучение новичка, пока он не вышел на полную отдачу. Эти расходы сравнивают с тем, что принесёт закрытая задача. Если задача не приносит больше, чем стоит найм, вакансию не открывают.
Поиск и отбор — разные работы
Поиск расширяет воронку: чем больше подходящих людей узнали о вакансии, тем выше шанс выбрать сильного. Отбор воронку сужает: из откликнувшихся оставляют тех, кто справится с задачами. Смешивать их нельзя — от этого страдают оба этапа.
Ошибка отбора дороже ошибки поиска. Слабый поток кандидатов означает лишь более долгий поиск. А пропущенный на должность человек, который не тянет, стоит месяцев работы, переделок и повторного найма. Поэтому проверку стоит строить под конкретные задачи должности: если работа требует считать, дают считать; если писать — дают писать.
Оформление приёма: что требует закон
Приём на работу оформляют трудовым договором, а приказ работодатель издаёт по своему решению (статья 68 Трудового кодекса). С 2021 года знакомить работника с приказом под подпись в трёхдневный срок закон не требует.
При приёме человек предъявляет документы из статьи 65 Трудового кодекса: паспорт, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме первого трудоустройства, документ о регистрации в системе индивидуального учёта — в том числе электронный, документы воинского учёта для военнообязанных и призывников, документ об образовании, если работа требует квалификации.
Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, бумажную трудовую книжку не оформляют: сведения об их работе ведут по статье 66.1 Трудового кодекса. Тем, у кого бумажная книжка уже есть, работодатель продолжает её вести, пока человек не выберет электронные сведения.
Работодатель, который платит людям за работу, обязан платить страховые взносы. Для организаций и ИП это часть стоимости сотрудника сверх оклада: с 2026 года общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм по тарифу от 0,2 до 8,5 % по классу риска основного вида деятельности. Пониженные тарифы для малого бизнеса зависят от вида деятельности и перечня Правительства.
Частые вопросы
Найм и подбор персонала — это одно и то же?
Нет. Подбор — поиск и отбор кандидатов. Найм включает ещё определение потребности до вакансии и оформление приёма после оффера. Поэтому отвечает за найм не только рекрутёр: руководитель ставит задачи и принимает решение, кадровый учёт оформляет договор.
С чего начинать найм?
С задач, которые появятся у нового человека, и с результата, по которому будет видно, что он справился. Из этого получается профиль должности: что человек должен уметь, сколько времени на это уходит и какие условия ему предлагают. Без профиля поиск превращается в перебор резюме.
Сколько этапов отбора оставлять?
Столько, сколько нужно, чтобы проверить кандидата на главные задачи должности. Каждый лишний этап удлиняет путь и даёт сильным кандидатам повод уйти к тем, кто решает быстрее. Проверяют то, что действительно будет в работе, а не общие качества.
Нужно ли тестовое задание?
Если работа предполагает конкретный результат — текст, расчёт, разбор случая, — задание, близкое к реальной задаче, показывает больше, чем разговор. Задание должно быть коротким и не превращаться в бесплатную работу на компанию.
Что проверить до оффера?
Опыт на похожих задачах, причины ухода с прошлых мест, ожидания по деньгам и условия выхода. Рекомендации с прошлых мест проверяют, если кандидат их дал; настаивать на них стоит для должностей с доступом к деньгам и имуществу.
Как оформить приём на работу?
Заключить трудовой договор и издать приказ по решению работодателя. В договоре фиксируют должность, трудовую функцию, место работы, условия оплаты, режим работы и испытательный срок, если он есть. Отдельно оформляют документы для учёта в налоговой и фондах и проводят инструктажи по охране труда.
Платят ли взносы за нового сотрудника?
Да, с выплат по трудовому договору работодатель платит страховые взносы. В 2026 году по общему тарифу это 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм по тарифу от 0,2 до 8,5 %. Пониженные тарифы для малого бизнеса зависят от вида деятельности и перечня Правительства.
Когда новый сотрудник начинает приносить пользу?
Когда вышел на результат, за который его брали, а не в первый рабочий день. Поэтому в найм входит адаптация: понятные задачи на первые недели, наставник, проверка результата. Без неё даже сильный человек теряет месяцы.
Читать в журнале
Когда вакансия открыта, а подходящих людей нет
Разобраться, кого искать и где
Прежде чем платить за площадки с вакансиями и тратить время руководителя на собеседования, стоит понять, какие задачи закрывает новый человек и на каком рынке таких людей искать.
Я разбираю маркетинг и продажи компании по цифрам: видно, где теряются заявки и деньги и какой специалист действительно нужен, чтобы это исправить.