Что такое найм
Коротко
Найм — это весь путь от потребности в сотруднике до его первого рабочего дня: вакансия, поиск, отбор, проверка, предложение, оформление и ввод в работу. Подбор — только средняя часть этого пути, поиск и отбор людей. Найм кончается не подписью кандидата, а тем, что человек вышел, знает свои задачи и остаётся в компании.
Чем найм отличается от подбора
Подбор — это найти и выбрать человека. Найм начинается раньше: с решения, что за работа появилась и какая она. И кончается позже: оформлением, первым месяцем и ответом на вопрос, справился ли человек.
Из-за этой разницы найм часто и рушится. Кандидата выбрали по резюме, а задачи для должности никто не описал, поэтому через месяц выясняется, что человек делает не то, что было нужно. Или договорились на словах, а документы оформили с опозданием, и вопросы к компании появляются у проверяющих, а не у кандидата.
Поэтому найм стоит вести как проект с шагами и ответственными, а не как переписку «мы вам перезвоним».
Что такое наем по сути
Наем — то же самое, что найм: так это слово пишут в объявлениях, приказах и разговорах. Смысл один: компания берёт человека на работу, а человек берётся выполнять её за плату.
Разница только в букве. В текстах документов чаще встречается «приём на работу», в объявлениях о вакансиях — «наем сотрудников», в разговоре — «найм». За этими словами стоит одна и та же процедура, и требования к ней одинаковые.
Из каких этапов состоит найм
- Задача и профиль должности: что человек должен делать, какой результат от него ждут, кому он подчиняется, сколько времени на это уходит.
- План поиска: где искать, кто отвечает за отклики и интервью, сколько этапов отбора и кто на них решает.
- Отбор: интервью, проверка опыта и рекомендаций, при необходимости тестовое задание.
- Проверка документов и данных кандидата до предложения, а не после выхода.
- Предложение и договорённости: должность, оклад, режим, дата выхода, испытательный срок.
- Оформление по Трудовому кодексу: трудовой договор, запись в трудовую книжку или сведения в электронном виде; приказ о приёме — по решению работодателя.
- Ввод в работу: доступы, задачи на первую неделю, наставник, разбор итогов испытательного срока.
Что оформляют при приёме
Основа найма — трудовой договор по Трудовому кодексу. В нём письменно фиксируют место работы, трудовую функцию, дату начала, оплату, режим работы и отдыха, условия об испытании, если оно есть. Условия, которых в договоре нет, стороны потом не смогут доказать друг другу.
Приём оформляется трудовым договором. Приказ (распоряжение) о приёме работодатель вправе издать на основании договора и объявить работнику под роспись, но обязанности издавать его нет. Сведения о работе попадают в трудовую книжку или в электронные сведения. До подписания договора человек знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными актами, которые касаются его работы.
Работник приносит документы: паспорт, документ об образовании, если работа требует квалификации, СНИЛС, документы воинского учёта и другие, если это предусматривает закон. Требовать документы, которых в этом перечне нет, нельзя.
Найм в штат и работа по договору подряда
| Трудовой договор | Договор подряда | |
|---|---|---|
| Что покупают | Работу по должности в течение времени | Конкретный результат |
| Кто платит налоги и взносы | Работодатель — НДФЛ и страховые взносы | С исполнителем-физлицом без статуса ИП или самозанятого заказчик удерживает НДФЛ и платит страховые взносы; если исполнитель — ИП или самозанятый, налоги он платит сам, а заказчик взносы не платит |
| Подчинение | Человек подчиняется правилам компании и руководителю | Исполнитель сам решает, как сделать работу |
| Больничный и отпуск | Есть | Трудовой отпуск не предоставляется. Пособие по больничному возможно, если выполнены условия социального страхования, в том числе по взносам за предыдущий год. |
| Когда нельзя | Когда по факту это подряд | Когда по факту это трудовые отношения: суд может переквалифицировать |
Частые вопросы
Найм и подбор — это одно и то же?
Нет. Подбор — найти и выбрать человека. Найм шире: он включает описание задачи, отбор, проверку, предложение, оформление и первый месяц работы. Если компания хорошо ищет людей, но плохо оформляет и вводит в работу, найм всё равно считается слабым.
Чем наем отличается от найма?
Ничем, это одно слово в двух написаниях. В объявлениях чаще пишут «наем», в разговоре и текстах — «найм». Требования к процедуре одинаковые: трудовой договор, сведения о работе и знакомство с локальными актами до подписания договора. Приказ о приёме работодатель вправе издать.
Обязателен ли испытательный срок?
Нет, это условие сторон. Если стороны его устанавливают, условие об испытании должно быть в трудовом договоре с самого начала: дописать его позже, когда человек уже работает, нельзя. Продолжительность испытания и категории работников, которым его не устанавливают, определяет Трудовой кодекс.
Можно ли принять человека без трудовой книжки?
Да. Без книжки принимают тех, кто впервые поступает на работу: им заводят только электронные сведения о трудовой деятельности, бумажную книжку не оформляют. Также без бумажной книжки принимают тех, чья книжка ведётся электронно. Бумажную книжку продолжают вести тем, у кого она есть и кто не отказался от бумажного варианта.
Когда лучше проверять кандидата: до предложения или после?
До предложения. Проверка рекомендаций, опыта и документов после того, как человек уже согласился и уволился с прежнего места, ставит его в неудобное положение и обходится дороже: если что-то не сойдётся, искать заново придётся с нуля.
Что важнее в найме: скорость или качество отбора?
Зависит от должности. На массовых позициях с простыми задачами скорость важнее: долгий отбор распугивает кандидатов. На должностях, где ошибка дорого стоит, лучше потратить лишнюю неделю на проверку. Решение стоит принять до старта поиска, а не в середине.
Кто отвечает за найм в компании?
Руководитель, которому нужен человек, — за задачу и решение. Кадровая служба или рекрутер — за поиск, отбор и оформление. Если ответственного нет, найм растягивается: вакансия висит, кандидаты уходят к тем, кто быстрее отвечает.
Читать в журнале
Когда нанимаете людей под новое направление
Чтобы понять, окупит ли новый сотрудник свою зарплату
Найм стоит денег до первого результата: оклад, взносы, рабочее место и время руководителя на обучение. Окупится ли это, видно только в расчёте, а не в резюме кандидата.
Я собираю финансовую модель, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами компании после появления новой должности, ещё до того как выходить на рынок с вакансией.