Что такое наименование работодателя
Коротко
Наименование работодателя — официальное название компании или предпринимателя, который принимает человека на работу. У организации это полное или сокращённое название из учредительных документов, у ИП — его фамилия, имя, отчество и пометка «индивидуальный предприниматель». Это название стоит в трудовом договоре, приказе о приёме, трудовой книжке и справке о работе, и по нему человек подтверждает стаж.
Что значит наименование работодателя
Наименование работодателя — это не бренд, под которым компания рекламируется, и не название сайта. Это официальное имя, которое присвоено организации при регистрации и записано в её учредительных документах. У общества с ограниченной ответственностью в названии есть слова «общество с ограниченной ответственностью» и само имя, например «ООО „Ромашка“».
У предпринимателя отдельного названия нет: работодателем выступает сам человек, поэтому в документах пишут «индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович». Магазин или студию, под вывеской которой он работает, в трудовой договор как работодателя не вписывают.
Где берут официальное название
- В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: её выдаёт налоговая, и там указано полное и сокращённое наименование организации либо данные предпринимателя.
- В уставе организации: он хранится у работодателя, и в нём записано полное и сокращённое наименование.
- В листе записи ЕГРЮЛ (для ИП — листе записи ЕГРИП), который выдаётся при регистрации компании.
- В реквизитах на сайте и в договорах компании: там обычно указаны полное наименование, ИНН и адрес.
- В паспорте предпринимателя: имя для документов о работе берут оттуда, а не из названия его магазина.
Где наименование работодателя встречается
В трудовом договоре: в шапке пишут, кто работодатель и кто работник. Договор подписывает представитель работодателя, и его должность тоже указывают рядом с названием компании.
В приказе о приёме на работу: приказ издаёт работодатель, и его наименование стоит в шапке приказа. Работник знакомится с приказом под подпись.
В трудовой книжке наименование работодателя вносят, только если она у работника есть. Тем, кто впервые поступает на работу с 01.01.2021, бумажную книжку не заводят: сведения о работе и работодателе подаются в СФР по форме ЕФС-1. Сведения о работе у конкретного работодателя можно получить по форме СТД-Р, а сведения из ресурсов СФР — по форме СТД-СФР.
В справке о работе и в справке о доходах: человек берёт их, чтобы подтвердить стаж и заработок при получении кредита, визы или пособия.
Частые вопросы
Чем наименование работодателя отличается от названия бренда?
Бренд — это имя, под которым компания продаёт товары и услуги, и его можно менять без перерегистрации. Наименование работодателя — официальное название из учредительных документов и ЕГРЮЛ, и именно оно идёт в трудовые документы. Если у компании есть и то и другое, в договоре с работником пишут официальное.
Что писать в трудовом договоре, если работодатель — ИП?
Фамилию, имя, отчество предпринимателя полностью и пометку «индивидуальный предприниматель», а также его ИНН. Название магазина, кофейни или студии в шапку договора как работодателя не ставят: работодатель здесь — сам предприниматель.
Можно ли указать в договоре сокращённое наименование?
Да, если сокращённое наименование закреплено в уставе организации. Тогда оно считается официальным наравне с полным, и его можно писать в трудовых документах. Если в уставе только полное название, сокращать его в договоре нельзя.
Что делать, если компания сменила название?
Работодатель вносит изменения в учредительные документы и сообщает о них в налоговую, после чего в ЕГРЮЛ появляется новое наименование. Дальше новые записи в трудовые документы идут уже с новым названием, а прежние записи в трудовой книжке не переписывают.
Что делать, если в трудовой книжке название написано с ошибкой?
Ошибку исправляет работодатель, который её внёс, по правилам ведения трудовых книжек. Сам работник записи в книжке не правит: исправление вносит кадровая служба или тот, кто отвечает за ведение книжек в компании.
Зачем наименование работодателя нужно при приёме на работу?
По нему человек проверяет, что его принимает та компания, с которой он договаривался, и что в договоре нет чужого или устаревшего названия. То же название должно стоять в приказе и трудовой книжке, иначе при проверке стажа или при споре с работодателем придётся доказывать, что человек работал именно здесь.
Когда в документах о работе расходятся названия
Чтобы было видно, что компания в договорах и отчётах называется одинаково
Наименование работодателя расходится с брендом, старым названием в рекламе и на сайте — и это касается не только кадровых документов. Проверить, как компания называется в каждом месте, где её видит клиент и партнёр, — часть аудита маркетинга и продаж.
Я прохожу путь клиента от рекламы до оплаты и смотрю, что видит человек на каждом шаге: реклама, сайт, звонок, коммерческое предложение, договор. Если названия расходятся, это одна из потерь, и в отчёте она стоит в рублях.