Что такое лист записи ЕГРИП
Коротко
Лист записи ЕГРИП — это документ, который подтверждает факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Его выдаёт налоговая инспекция по форме № Р60009. В листе указаны данные об ИП, номер и дата записи, а также сведения о регистрирующем органе. С 1 января 2017 года именно лист записи, а не свидетельство, подтверждает регистрацию предпринимателя.
Зачем нужен лист записи ЕГРИП
Лист записи ЕГРИП нужен, чтобы подтвердить, что человек зарегистрирован как индивидуальный предприниматель и что его данные внесены в реестр. Его могут попросить банки при открытии счёта, контрагенты при заключении договора, а также при обращении в госорганы, если нужно подтвердить статус ИП.
С 1 января 2017 года лист записи заменил свидетельство о государственной регистрации: во всех случаях регистрации ИП выдаётся лист записи ЕГРИП по форме № Р60009. Переход от свидетельств к листам записи произошёл с 01.01.2017, а действующая форма № Р60009 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (применяется с 25.11.2020).
Если в ЕГРИП вносились изменения — например, сменился вид деятельности или адрес, — налоговая тоже выдаёт лист записи, но уже с обновлёнными сведениями. Каждой записи присваивается свой ГРН, поэтому листов записи за время работы ИП может быть несколько.
Что написано в листе записи ЕГРИП
- Форма № Р60009 — так называется бланк листа записи ЕГРИП.
- ФИО, ОГРНИП, ИНН и дата рождения предпринимателя.
- Сведения о гражданстве и месте жительства.
- Виды экономической деятельности с кодами ОКВЭД.
- Дата внесения записи и её государственный регистрационный номер (ГРН).
- Наименование и адрес регистрирующего органа, который внёс запись.
Когда и как его выдают
При первичной регистрации ИП документы рассматривают не дольше 3 рабочих дней. Если все документы в порядке, лист записи ЕГРИП направляют в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в заявлении. Такой порядок описан на сайте ФНС для регистрации ИП.
При внесении изменений в ЕГРИП срок рассмотрения — 5 рабочих дней. После этого лист записи можно получить в инспекции лично или через представителя по доверенности.
Если документы подавал нотариус, лист записи в электронной форме налоговая направляет нотариусу не позднее одного рабочего дня после истечения срока регистрации. Бумажный экземпляр заявитель получает у нотариуса.
Узнать, готовы ли документы, можно на сайте ФНС в сервисе «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».
Чем лист записи отличается от выписки из ЕГРИП
| Лист записи ЕГРИП | Выписка из ЕГРИП | |
|---|---|---|
| Что подтверждает | Факт внесения конкретной записи в реестр | Состояние реестра на определённую дату |
| Когда выдают | После регистрации или изменения сведений | По запросу в любой момент |
| Кто выдаёт | Регистрирующий орган (налоговая) | Налоговая по запросу |
| Форма | № Р60009 | Устанавливается ФНС |
Частые вопросы
Лист записи ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП — это одно и то же?
Нет. Свидетельство о государственной регистрации выдавали до 2017 года. С 1 января 2017 года документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРИП, является лист записи по форме № Р60009. Свидетельства больше не выдают.
Что делать, если лист записи потерялся?
Можно заказать выписку из ЕГРИП — она подтвердит, что предприниматель зарегистрирован. Можно также обратиться в налоговую за повторной выдачей листа записи; при следующем изменении сведений налоговая выдаст новый лист с данными этой записи.
Можно ли получить лист записи ЕГРИП в электронном виде?
Да, если в заявлении указан адрес электронной почты, лист записи направят в электронной форме. При подаче через нотариуса электронный лист получает нотариус, а заявителю он выдаёт бумажный экземпляр.
Нужно ли заверять лист записи у нотариуса?
Нет, лист записи ЕГРИП не требует нотариального заверения. Это официальный документ, выданный налоговой, и его достаточно предъявить в оригинале или в электронной форме.
Когда нужно подтвердить статус ИП или внести изменения
Помочь разобраться с документами для регистрации
Если вы только планируете зарегистрироваться как ИП или меняете сведения в ЕГРИП, важно правильно заполнить заявление, чтобы налоговая не отказала. Ошибки в форме приводят к отказу, и процедуру придётся начинать заново.
Я собираю ИИ-агента, который помогает готовить документы для регистрации: проверяет заполнение полей, сверяет данные и подсказывает, чего не хватает. Агент подключается к почте и мессенджерам, чтобы вы могли получать уведомления о готовности документов.