Что такое квалификационные требования
Коротко
Квалификационные требования — это требования к работнику, без которых он не может выполнять определённую работу: уровень образования, специальность, стаж, знания и навыки. Их устанавливают Трудовой кодекс, другие федеральные законы, иные нормативные правовые акты, профессиональные стандарты и квалификационные справочники, а работодатель может закрепить их в локальном акте, например в должностной инструкции.
Чем квалификационные требования отличаются от обязанностей
Квалификационные требования отвечают на вопрос, каким должен быть человек, чтобы занять должность: что он окончил, сколько проработал по специальности, что умеет. Должностные обязанности отвечают на другой вопрос — что он делает каждый день.
Поэтому в должностной инструкции рядом стоят два раздела: требования к образованию и стажу и перечень обязанностей. Первый проверяют при приёме на работу и при переводе, второй — в течение всей работы.
Уровень образования определяет квалификацию работника, и требование к образованию — это квалификационное требование. Так объясняет Государственная инспекция труда в Республике Коми в разъяснении от 06.05.2026.
Кто устанавливает квалификационные требования
- Трудовой кодекс, другие федеральные законы и иные нормативные правовые акты — когда требования обязательны для всех, кто выполняет такую работу.
- Профессиональные стандарты и квалификационные справочники — по ним работодатель описывает требования к должности.
- Локальный акт работодателя, например должностная инструкция: в ней закрепляют обязательное образование и квалификационные характеристики с учётом особенностей организации.
- Отраслевые приказы ведомств — для отдельных профессий. Так, приказ Минздрава России от 14.05.2026 № 436н утвердил единые квалификационные требования к медицинским и фармацевтическим работникам, они действуют с 01.09.2026 и заменили прежние отдельные документы.
Как их проверяют при приёме на работу
При заключении трудового договора человек предъявляет документ об образовании и (или) о квалификации или о наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки. Это может быть диплом или удостоверение.
Работодатель сверяет документ с теми требованиями, которые установлены для должности, и решает, подходит ли кандидат. Отклонение от требования, закреплённого только в должностной инструкции, — несоблюдение собственного локального акта работодателя; административной ответственности по статье 5.27 КоАП оно не влечёт. Ссылаться на статью 5.27 КоАП можно, лишь когда требование к образованию или квалификации установлено законом или иным нормативным правовым актом.
Обязательные и рекомендательные требования
Часть требований обязательна: их устанавливает закон или профессиональный стандарт в части требований к квалификации, которые закреплены Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Нарушить их работодатель не вправе.
Другую часть работодатель устанавливает сам — под свои задачи и особенности работы. Здесь он опирается на профессиональные стандарты и квалификационные справочники, но формулирует требования под конкретную должность.
Для государственной гражданской службы квалификационные требования к уровню профессионального образования прямо входят в число требований для замещения должностей: часть 1 статьи 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Для должностей категорий «руководители», «помощники (советники)», «специалисты» высшей и главной групп нужно высшее образование не ниже специалитета или магистратуры.
Частые вопросы
Квалификационные требования — это то же самое, что профессиональный стандарт?
Нет. Профессиональный стандарт описывает квалификацию для вида профессиональной деятельности, а квалификационные требования — это то, что предъявляют к человеку на конкретной должности. Профстандарт — один из источников, из которых работодатель берёт эти требования.
Может ли работодатель потребовать диплом, если закон этого не требует?
Да, если закрепит требование к образованию в локальном акте, например в должностной инструкции. Тогда это условие становится обязательным для должности, и работодатель вправе проверять его при приёме.
Что будет, если работник не соответствует квалификационным требованиям?
Административная ответственность по статье 5.27 КоАП возможна за несоблюдение обязательных требований, установленных законом или иным нормативным правовым актом. Требования, установленные только локальным актом работодателя, обеспечиваются иными средствами, в том числе дисциплинарной ответственностью работника за неисполнение обязанностей, но не статьёй 5.27 КоАП. Поэтому требования формулируют до того, как объявляют вакансию, а не после.
Где смотреть квалификационные требования по конкретной профессии?
В профессиональном стандарте по виду деятельности, в квалификационном справочнике и в отраслевом приказе ведомства, если он есть для этой профессии. Для медицинских и фармацевтических работников это приказ Минздрава России от 14.05.2026 № 436н.
Когда требования к должности нужно описать точно
Чтобы должностная инструкция не расходилась с законом
Требования к образованию и стажу, закреплённые в локальном акте, работодатель обязан соблюдать сам. Если инструкция написана под старую редакцию закона или под отменённый приказ, нарушение найдёт инспектор труда.
Я разбираю, какие требования к вашим должностям обязательны по закону и профессиональным стандартам, а какие вы вправе установить сами, и привожу локальные акты в порядок.