Что такое КС 2 и КС 3 в бухгалтерии

КС-2 отвечает на вопрос «что сделано»: подрядчик перечисляет виды работ, единицы измерения, объёмы и расценки, заказчик подписывает — и это значит, что работы приняты и соответствуют договору.

КС-3 отвечает на вопрос «сколько это стоит». Её составляют по данным акта: в справку входят стоимость работ за отчётный период и предусмотренные договором прочие затраты, поэтому итог справки без НДС не обязательно совпадает с итогом по акту. Указать в справке работы, которых нет в КС-2, нельзя.

Оплата по договору строительного подряда идёт по этим двум документам: акт фиксирует приёмку, справка — сумму к перечислению. В бухгалтерии акт становится основанием для выручки у подрядчика и для затрат или вложений в объект у заказчика.

С 1 января 2013 года, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ, унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. Организация вправе применять формы КС-2 и КС-3, установив особенности их применения в учётной политике, — так разъяснил Минфин в письме от 18.07.2016 № 02-07-10/41873.

Организация вправе применять КС-3 либо разработать свою форму справки, если в ней есть все обязательные реквизиты первичного документа — наименование, дата, содержание факта хозяйственной жизни, величина в рублях, указание на лиц, ответственных за оформление, и их подписи — и форма закреплена в учётной политике или договоре. На практике заказчики часто требуют привычный бланк КС-3, но это условие договора, а не запрет закона.

Обе формы используют не только в строительстве: по ним закрывают ремонт зданий и помещений, если это предусмотрено договором и учётной политикой.

Обычно КС-3 заполняют двое: сметчик или инженер на объекте вносит перечень работ, объёмы и расценки, бухгалтер считает итоговую стоимость. В небольшой компании это может делать один человек.

Со стороны подрядчика подписывает руководитель или сотрудник с правом подписи по доверенности, приказу или договору; часто добавляют подпись главного бухгалтера — она подтверждает, что финансовая часть верна. Со стороны заказчика — руководитель или его представитель по доверенности. Подпись представителя без доверенности или приказа при спорах и проверках обернётся против сторон.

В шапке обеих форм указывают заказчика, подрядчика или субподрядчика, инвестора (если он есть, иначе прочерк), наименование и адрес объекта, номер и дату договора.

У подрядчика подписанный акт — это выручка: дебет 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», кредит 90 «Продажи», одновременно списывают себестоимость выполненных работ. НДС с реализации — дебет 90, кредит 68.

У заказчика всё зависит от того, для чего строят. Если объект строят для собственных нужд, затраты по акту собирают на счёте 08 «Вложения во внеоборотные активы» и после ввода объекта переносят в основные средства. Если заказчик — застройщик или генподрядчик, работы субподрядчика относят на затраты по объекту. НДС по акту принимают к вычету при наличии счёта-фактуры и принятии работ на учёт.

Справка КС-3 отдельных проводок не создаёт: она подтверждает сумму, которая уже есть в акте, и служит основанием для платежа.

В КС-3 налог показывают отдельной строкой: в строке «Итого» — стоимость работ и затрат без налога, затем сумма НДС, в строке «Всего» — стоимость с налогом. Если акт составлен без НДС, в справку переносят те же суммы без налога и начисляют его на итог.

С 2026 года организации и ИП на УСН — плательщики НДС. Освобождение действует, если доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽; превышение 20 млн ₽ в 2026 году прекращает освобождение с 1-го числа следующего месяца (статья 145 Налогового кодекса). Подрядчик на УСН без освобождения начисляет налог по общим ставкам либо по специальным 5 или 7 % и показывает его в справке так же, как любой плательщик.