Что такое КС-6 в строительстве
Коротко
КС-6 — это общий журнал работ, основной первичный документ стройки. В нём по порядку записывают, какие работы и когда выполняли, кто отвечал за объект, какие акты оформляли и какие замечания делал заказчик или надзор. По журналу можно восстановить историю строительства объекта от начала до сдачи.
Что записывают в журнал КС-6
Журнал ведут на строительстве отдельного здания или группы однотипных зданий в пределах одной площадки. Заполняет его производитель работ — прораб или руководитель смены, ответственный за объект. В специализированной организации свой журнал ведут те, кто выполняет эти работы, а по окончании передают генеральному подрядчику.
Титульный лист заполняют до начала строительства: генподрядчик вместе с проектной организацией и заказчиком. Дальше в журнале идут список инженерно-технического персонала на объекте, перечень всех актов в календарном порядке, работы по конструктивным элементам, которые подлежат оценке качества, и замечания контролирующих органов.
Основная часть — регулярные записи о ходе работ. В них указывают начало и окончание работы, конструктивный элемент, оси, отметки, этажи и помещения, где её выполняли, кратко — методы и применённые материалы. Записи идут с начала стройки до её завершения, поэтому журнал показывает не только что сделано, но и в какой последовательности.
Зачем журнал нужен заказчику и подрядчику
Для подрядчика журнал — доказательство того, что работы шли и в каком состоянии был объект в конкретный день. Если заказчик говорит, что трещина появилась из-за некачественной кладки, а в журнале записано, что её причина — просадка грунта, спор решается по записям.
Для заказчика журнал — способ проверить ход стройки, не выезжая на объект каждый день, и основание для замечаний. Записи о замечаниях и об их устранении показывают, что подрядчик получил претензию и что с ней сделал.
Журнал относится к исполнительной документации: его ведут в течение работ. На объектах, подлежащих государственному строительному надзору, его представляют для регистрации до начала строительства; заполненный журнал хранится у заказчика в течение срока эксплуатации объекта.
КС-6, КС-6а и КС-2: в чём разница
| КС-6 | КС-6а | КС-2 | |
|---|---|---|---|
| Что это | Общий журнал работ | Накопительная ведомость выполненных работ | Акт о приёмке выполненных работ |
| Кто заполняет | Производитель работ на объекте | Инженер-сметчик подрядчика | Подрядчик, принимает заказчик |
| На основании чего | Записей о ходе работ на объекте | Замеров выполненных работ, норм и расценок | Фактически выполненных работ |
| Зачем нужен | История и условия стройки, замечания и их устранение | Сводка объёмов и видов работ за период и за всю стройку | Основание для оплаты выполненного этапа |
Как ведут журнал на практике
- Заполняют до начала работ: титульный лист, список инженерно-технического персонала, перечень актов.
- Пишут по ходу дела, а не задним числом: дата, вид работы, где выполнена, кто и чем её делал.
- Ссылаются на акты скрытых работ и другие документы, которые оформляли на объекте.
- Фиксируют замечания заказчика и надзора и отдельно — что сделали, чтобы их снять.
- Журнал прошивают, нумеруют и скрепляют подписью и печатью подрядчика.
- На объектах с государственным строительным надзором общий журнал представляют для регистрации до начала работ. Заполненный журнал хранится у заказчика в течение срока эксплуатации объекта.
Частые вопросы
КС-6 — это акт выполненных работ?
Нет. Акт выполненных работ — это форма КС-2, по нему заказчик принимает и оплачивает этап. КС-6 — общий журнал работ: в нём записан ход стройки, а не суммы к оплате.
Кто ведёт журнал КС-6?
Производитель работ или руководитель смены, ответственный за строительство здания или сооружения. В специализированной организации журнал ведут ответственные за свои работы, а потом передают генеральному подрядчику.
Чем КС-6 отличается от КС-6а?
КС-6 — общий журнал, который ведут на объекте по ходу работ. КС-6а — накопительный журнал учёта выполненных работ: его ведут по замерам, нормам и расценкам, а его данные используют для составления КС-2 и КС-3.
Обязателен ли журнал по форме КС-6?
На объектах, подлежащих государственному строительному надзору, лицо, осуществляющее строительство, обязано вести общий журнал работ. Журнал входит в исполнительную документацию и ведётся по форме и в порядке, утверждённым приказом Минстроя от 02.12.2022 № 1026/пр; по решению застройщика или другого указанного в порядке лица журнал может быть бумажным или электронным. Свобода выбора форм первичных документов по статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ относится к бухгалтерскому учёту и этого требования не отменяет. Договор подряда и требования заказчика смотрят в дополнение к форме, а не вместо неё.
Что будет, если журнал не вести?
Без записей о ходе работ подрядчику труднее доказать, что он делал и в каком состоянии был объект, а заказчику — подтвердить свои замечания. Журнал входит в исполнительную документацию, которую проверяет надзор, поэтому его отсутствие или пробелы в нём становятся отдельным поводом для претензий.
Кто подписывает журнал КС-6?
Записи ведёт производитель работ, а титульный лист заполняют генподрядчик с проектной организацией и заказчиком. Готовый журнал прошивают и скрепляют подписью и печатью подрядной организации.
Когда по журналу и актам нужно понять, где на стройке уходят деньги
Свести работы, акты и оплату в одну картину
Журнал КС-6, акты КС-2 и ведомость КС-6а описывают одну стройку с трёх сторон. Пока они живут отдельно, собственник видит смету и платежи, но не видит, на каком этапе деньги уходят быстрее, чем растёт объём работ.
Я собираю цифры стройки в одну картину: что выполнено, что принято и что оплачено, и где расхождение между ними.