Что такое КС-3
Коротко
КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Подрядчик оформляет её по итогам отчётного периода на основании акта КС-2: в справке сводят стоимость работ за период, с начала года и с начала строительства. Для заказчика КС-3 служит документом для расчёта: на её основании он оплачивает выполненные работы.
Зачем нужна справка КС-3
Акт КС-2 фиксирует, какие работы выполнены и сколько они стоят по смете. Справка КС-3 сводит эти данные в сумму к оплате. Подрядчик передаёт заказчику оба документа вместе: сначала акт, затем справку за тот же период.
После подписания акта о приёмке работ заказчик обязан их оплатить в срок по договору. КС-3 составляют на основании КС-2 для расчётов, и обязанность её подписать возникает, только если стороны прописали это в договоре либо форма обязательна по договору или нормативному акту о бюджетном финансировании.
Чем КС-3 отличается от КС-2
| КС-2 | КС-3 | |
|---|---|---|
| Что фиксирует | Виды, объёмы и расценки выполненных работ | Стоимость работ и затрат за период |
| Детализация | Построчно по каждому виду работ | Сводно по итогам периода |
| Основание для оплаты | Косвенно, через справку | Прямое: на её основании платят |
| Когда оформляют | По этапу или ежемесячно | За тот же период, что и акт |
Что указывают в справке КС-3
- Наименование объекта и договора подряда.
- Сметную стоимость работ по договору.
- Стоимость работ с начала года и с начала строительства.
- Сумму к оплате за отчётный период.
- Подписи сторон: подрядчика и заказчика, при генподряде — также генподрядчика.
Когда форма КС-3 обязательна
Формы КС-2 и КС-3 утверждены постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Для коммерческих заказчиков и подрядчиков они не обязательны: стороны вправе прописать в договоре свои формы или заменить их универсальным передаточным документом с обязательными реквизитами первичного учётного документа.
Формы КС-2 и КС-3 необязательны в силу закона о бухучёте. Их применение обязательно, если это предусмотрено договором (контрактом) или нормативным актом о бюджетных инвестициях либо сметной документации конкретного объекта. Приказ Минстроя от 04.08.2020 № 421/пр регулирует определение сметной стоимости, а не формы приёмки.
Частые вопросы
Можно ли заменить КС-3 универсальным передаточным документом?
Да, если заказчик и подрядчик не связаны госконтрактом и договор не требует именно формы КС-3. УПД или собственная форма должны содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа. Заменить КС-3 можно, если конкретный контракт и применимые к заказчику правила не требуют эту форму.
Кто подписывает справку КС-3?
Те же стороны, что и акт КС-2: представители подрядчика и заказчика, при генподряде — также представитель генподрядчика.
Обязан ли заказчик подписать КС-3 после акта КС-2?
Заказчик обязан оплатить принятые работы по подписанному акту (КС-2) в срок из договора. КС-3 подписывают, если это предусмотрено договором или форма обязательна для данного заказчика; справка — расчётный документ, а не самостоятельное основание платежа.
Нужен ли отдельный счёт на оплату, если есть КС-3?
Нет. Справка КС-3 выполняет роль счёта: на её основании заказчик перечисляет деньги. Подрядчик вправе выставить отдельный счёт, но это не обязательно.
Читать в журнале
Когда в стройке нужно видеть деньги, а не только акты
Чтобы понимать, сколько на самом деле стоит объект
Справка КС-3 показывает стоимость работ по смете, но не отвечает, сколько заработает компания на этом объекте. Для этого нужна финансовая модель, где сведены смета, сроки, налоги и платежи.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами при каждом решении по объекту, ещё до подписания договора.