Что такое ККМ в торговле
Коротко
ККМ — контрольно-кассовая машина. Это кассовый аппарат, который фиксирует каждый расчёт с покупателем, печатает чек и через оператора фискальных данных передаёт сведения о продаже в налоговую. В торговле ККМ применяют при приёме наличных и оплаты картой, чтобы выручка была прозрачной и учтённой.
Расшифровка и место ККМ в кассовой технике
ККМ расшифровывается как контрольно-кассовая машина. Так называют кассовый аппарат, который стоит на кассе в магазине или точке выдачи и проводит оплату. В законе чаще встречается более широкий термин — контрольно-кассовая техника, ККТ. ККМ — частный случай ККТ: аппарат с фискальным накопителем, который печатает чеки и передаёт данные о расчётах в налоговую.
В торговле ККМ решает три задачи: регистрирует каждый приём денег, выдаёт покупателю чек и отправляет сведения о продаже в налоговый орган через оператора фискальных данных. Без кассового аппарата продавец не может подтвердить выручку так, как этого требует закон о применении контрольно-кассовой техники.
Из чего состоит ККМ
- Кассовый аппарат — устройство с клавиатурой или экраном, через которое кассир пробивает чек. Бывает автономным, встроенным в торговое оборудование или облачным для интернет-магазина.
- Фискальный накопитель — защищённый чип, который хранит сведения о расчётах в зашифрованном виде и подписывает каждый чек. Без него аппарат не является ККМ.
- Оператор фискальных данных (ОФД) — посредник, который принимает данные от аппарата и передаёт их в налоговую.
- Программное обеспечение кассы — товароучётная система или кассовая программа, которая формирует чек и ведёт номенклатуру.
Как ККМ работает в магазине
Покупатель выбирает товар, кассир сканирует штрихкод или вводит код вручную. Касса находит товар в номенклатуре, считает сумму, принимает наличные или карту и печатает чек. Одновременно с печатью фискальный накопитель подписывает сведения о продаже и отправляет их оператору фискальных данных, а тот — в налоговую.
В чеке ККМ указывает обязательные реквизиты: наименование продавца, дату и время расчёта, перечень товаров, сумму, ставку и сумму НДС, признак расчёта, форму оплаты, номер фискального документа и фискальный признак. Для товаров, подлежащих маркировке, в чеке должен быть код идентификации.
Без связи касса работает, но не дольше 30 календарных дней: непереданные чеки хранятся в накопителе 30 дней, затем формирование фискальных документов блокируется до восстановления связи и передачи данных оператору фискальных данных.
ККМ и ККТ: в чём разница
| ККМ | ККТ | |
|---|---|---|
| Что означает | Контрольно-кассовая машина | Контрольно-кассовая техника |
| Что входит | Кассовый аппарат с фискальным накопителем | Все кассовые аппараты, фискальные регистраторы, облачные кассы и автоматические устройства для расчётов |
| Где встречается в законе | Как устаревшее название кассового аппарата | Как основной термин в законе о применении кассовой техники |
| Что выбрать в торговле | Обычный кассовый аппарат для магазина | Термин для документов и договоров с поставщиками касс |
Частые вопросы
ККМ и онлайн-касса — это одно и то же?
По сути да. Онлайн-кассой называют современную ККМ, которая передаёт данные о расчётах в налоговую через оператора фискальных данных. Старые аппараты без передачи данных в торговле больше не применяют.
Кому можно не применять ККМ в торговле?
Исключения перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ. На рынках и ярмарках ККТ по общему правилу применяют; освобождение действует для отдельных продавцов при соблюдении установленных условий. В частности, от ККТ освобождены самозанятые на НПД.
Что будет, если торговать без ККМ?
За расчёты без кассового аппарата предусмотрена административная ответственность по статье 14.5 КоАП. Штраф зависит от суммы расчёта и статуса продавца. Точный размер смотрите в тексте статьи.
Нужна ли ККМ при продаже через интернет?
При оплате на сайте или при получении товара курьером кассовый чек формируют и направляют покупателю в электронном виде. Для этого подходит облачная касса или фискальный регистратор, интегрированный с сайтом.
Можно ли применять одну ККМ в нескольких точках?
Место применения кассы указывают при регистрации. Для некоторых способов торговли, в том числе разносной и дистанционной, закон допускает кассу вне места расчёта при соблюдении установленных условий.
Что делать, если фискальный накопитель заполнился?
Накопитель нужно заменить и перерегистрировать кассу. Срок службы накопителя зависит от его модели и режима налогообложения продавца. После замены аппарат продолжает работу с новым накопителем.
Когда касса есть, а учёта в торговле нет
Свести продажи из кассы с деньгами и прибылью
ККМ показывает выручку, но не показывает, сколько денег остаётся после закупки товара, аренды, зарплат и налогов. В торговле это главный вопрос: каждая позиция должна приносить прибыль, а не только оборот.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручка, заявки, деньги и маржа обновляются каждый день. Собственник видит, какие товары и каналы зарабатывают, а какие съедают деньги.