Что такое ККТ в чеке
Коротко
ККТ в чеке — это сокращение от «контрольно-кассовая техника»: касса, на которой пробит чек. Рядом с надписью «ККТ» на чеке стоит её регистрационный номер, присвоенный налоговой при регистрации кассы. По этому номеру чек можно проверить и найти в базе налоговой службы.
Откуда на чеке взялась эта надпись
Кассовый чек — первичный документ, который касса формирует в момент расчёта с покупателем. Требования к нему и к самой технике задаёт Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Перечень реквизитов чека задан ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, а форматы фискальных документов утверждены приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Среди реквизитов — регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа и сведения о кассе. Поэтому «ККТ» на чеке — не название магазина и не код товара, а обозначение того, на какой кассе пробита покупка.
Что означают сокращения рядом с ККТ
- ККТ — контрольно-кассовая техника, касса. Рядом стоит её регистрационный номер из налоговой.
- ФН — фискальный накопитель: чип в кассе, который хранит и подписывает чеки. У него свой заводской номер.
- ФД — фискальный документ: порядковый номер чека, пробитого на этой кассе.
- ФПД или ФП — фискальный признак документа: подпись конкретного чека, по ней проверяют подлинность.
- ОФД — оператор фискальных данных: компания, которая передаёт чеки из кассы в налоговую.
- СНО — система налогообложения продавца, по которой пробит чек.
- РН ККТ — регистрационный номер контрольно-кассовой техники, тот же номер, что стоит рядом с надписью «ККТ».
Что такое РН ККТ в кассовом чеке
РН ККТ расшифровывается как «регистрационный номер контрольно-кассовой техники». Это номер, под которым касса зарегистрирована в налоговой службе, и он уникален.
В разных форматах чеков реквизит подписан по-разному: где-то просто «ККТ», где-то «РН ККТ» или «Регистрационный номер ККТ». Смысл один — номер кассы, на которой пробита покупка.
По этому номеру покупатель может найти кассу и проверить чек в приложении налоговой службы, а продавец — понять, с какой кассы пришла выручка, если их несколько.
Где искать ККТ на бумажном и электронном чеке
На бумажном чеке блок реквизитов стоит обычно внизу, после перечня товаров и итоговой суммы: там же заводской номер фискального накопителя, номер фискального документа, фискальный признак, смена и кассир.
В электронном чеке, который приходит на почту или в приложение, те же реквизиты перечислены строками. Их можно сверить с бумажным чеком: номера ККТ, ФН и ФД должны совпадать.
Наименование товара или услуги, количество и цена за единицу, а также телефон или почта покупателя при онлайн-оплате — давно действующие обязательные реквизиты кассового чека; с 1 января 2026 года новых требований к ним не вводилось. С 2026 года общая ставка НДС — 22 %, но в чеке остаются 10 %, 0 %, 5 % и 7 % на УСН и пометка «без НДС», а 20 % встречается по операциям, отгруженным или выполненным до 1 января 2026 года.
Частые вопросы
ККТ и ККМ — это одно и то же?
По сути да. ККМ — контрольно-кассовая машина — устаревшее название, которое ещё встречается в документах и разговорах. Действующий закон говорит о контрольно-кассовой технике, ККТ.
Что такое РН ККТ в кассовом чеке?
Это регистрационный номер контрольно-кассовой техники — номер кассы в базе налоговой службы. На чеке он может быть подписан «ККТ», «РН ККТ» или «Регистрационный номер ККТ».
Зачем покупателю номер ККТ на чеке?
Чтобы проверить чек. В приложении налоговой службы по реквизитам чека видно, что покупка прошла через зарегистрированную кассу и данные о ней переданы оператору фискальных данных.
Может ли чек быть без номера ККТ?
У чека, который сформирован на кассе, реквизиты должны соответствовать требованиям закона и приказу ФНС о реквизитах. Если на чеке нет номера кассы и других обязательных реквизитов, это повод проверить его в приложении налоговой службы и, если что-то не сходится, обратиться в налоговую.
Что делать, если номер ККТ на бумажном и электронном чеке не совпадает?
Сверить остальные реквизиты: номер фискального документа, фискальный признак, дату и сумму. Если расхождения остаются, проверьте чек в приложении налоговой службы — оно покажет, есть ли такой чек в системе.
Когда чеки и выручка расходятся с отчётами
Чтобы цифры продаж сходились с кассой и CRM
Номер ККТ на чеке нужен не только покупателю: по нему продавец понимает, с какой кассы пришла выручка, а вместе с CRM — какая продажа какой кассе соответствует.
Когда выручка в кассе, CRM и отчётах не сходится, я связываю рекламу, звонки, мессенджеры и CRM так, чтобы у каждой продажи был источник, а у каждой кампании — цена продажи.