Что такое КИЗ
Коротко
КИЗ — код идентификации, уникальный номер конкретного экземпляра товара. На упаковку наносят средство идентификации: тот же номер в машиночитаемой форме, которую считывает сканер или камера. Чаще это квадратный двумерный код DataMatrix, но для отдельных категорий товаров форма бывает иной — линейный штрихкод, RFID-метка или гравировка, как у ювелирных изделий. Номер остаётся в системе маркировки, даже если картинка на упаковке стёрлась.
Что зашифровано в коде
В двумерном коде системы маркировки зашиты глобальный номер товарной позиции (GTIN, 14 цифр), уникальный серийный номер экземпляра и код проверки. Остальные сведения о товаре — код по общероссийскому классификатору, код ТН ВЭД и прочее — хранятся в карточке товара в системе маркировки, а не в самом коде. Человек эти символы не читает: их считывает сканер или камера телефона и передаёт в систему.
Код наносят на упаковку при производстве или ввозе и «эмитируют» — регистрируют в системе маркировки. С этого момента единица товара существует в системе как отдельный объект, и все её перемещения — от завода до кассы — фиксируются по этому коду.
КИЗ — общее, разговорное название. В документах и инструкциях ведомств чаще пишут «код идентификации» или «средство идентификации» — та же суть: уникальная метка на конкретной единице товара.
Чем КИЗ отличается от штрихкода
| КИЗ | Штрихкод | |
|---|---|---|
| Что обозначает | Конкретную единицу товара | Вид товара целиком |
| Сколько кодов | У каждой пачки, бутылки, пары свой | Один и тот же на всей партии |
| Зачем нужен | Проследить путь единицы и не дать продать подделку или товар без учёта | Быстро найти товар на кассе и в складе |
| Где проверяют | В системе маркировки при приёмке, продаже, возврате | В кассовой программе и у поставщика |
Зачем маркировка бизнесу и покупателю
- Покупателю — проверить товар: отсканировать код в приложении и увидеть, легально ли товар произведён или ввезён и не продан ли он раньше.
- Бизнесу — легально продавать промаркированный товар: продажа без кода или с чужим кодом нарушает правила маркировки.
- Государству — видеть оборот товара и отсекать контрафакт и «серый» ввоз.
- Производителю и импортёру — подтверждать, что партия выпущена официально, и отслеживать, где она находится.
Что делать с кодом при приёмке, продаже и возврате
При приёмке товара сканируют коды и принимают их в системе маркировки: с этого момента товар числится за вами. На кассе код сканируют при продаже, и система снимает единицу с оборота.
При возврате покупателем товар снова вводят в оборот, а при списании, порче или утрате — выводят из оборота с указанием причины. Каждое действие оставляет след, и расхождение между складом, кассой и системой видно при проверке.
Порядок маркировки по большинству товаров устанавливает Правительство, а оператор системы «Честный знак» — ООО «Оператор-ЦРПТ». Но для лекарств, алкоголя и ювелирных изделий маркировка ведётся в отдельных государственных системах — МДЛП, ЕГАИС и ГИИС ДМДК — со своими операторами и правилами. Точные правила по вашему товару смотрят в системе, которая за него отвечает: они меняются чаще, чем кажется.
Частые вопросы
КИЗ и код маркировки — это одно и то же?
По сути да. КИЗ — привычное сокращение от «код идентификации», а в документах встречаются «код идентификации», «средство идентификации», «код маркировки». Речь об одном: уникальной метке на единице товара.
Можно ли продать товар без КИЗ?
Если товар входит в перечень обязательной маркировки, продавать его без кода нельзя. Продажа без кода — нарушение независимо от того, заблокировала касса чек или нет: техника формирует чек и без отсканированного кода, блокировка — настройка конкретной кассы, а не норма. За оборот немаркированного товара отвечает статья 15.12 КоАП: для организаций штраф от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией товара. Чек без обязательного реквизита — отдельное нарушение по статье 14.5 КоАП.
Как покупателю проверить КИЗ?
Отсканировать код камерой телефона в приложении «Честный знак». Приложение покажет, что это за товар, кто его выпустил и не был ли он уже продан. Если код не читается или товар по нему уже продан, стоит насторожиться.
Что будет, если код повредился?
Единицу товара с нечитаемым кодом нельзя нормально принять или продать. Порядок действий зависит от товара и ситуации: код можно перемаркировать по правилам системы. Как именно — смотрят в инструкциях оператора маркировки по своему товару.
КИЗ и серийный номер — это одно?
Нет. Серийный номер присваивает производитель по своим правилам, и он не связан с системой маркировки. КИЗ регистрируется в государственной системе, и именно по нему проверяют легальность оборота.
Когда товар промаркирован, а учёта по кодам нет
Чтобы видеть, где теряются деньги между складом, кассой и маркировкой
Коды есть, а сходятся ли они со складом, кассой и выручкой — обычно никто не проверяет, пока не придёт проверка или не всплывёт недостача.
Я собираю цифры бизнеса в одну картину: выручку, заявки, деньги и маржу видно на одном экране, и расхождение между учётом и реальностью замечаешь раньше, чем оно станет проблемой.