Что такое ККМ

ККМ расшифровывается как «контрольно-кассовая машина». Слово «контрольно» здесь не про проверяющего, а про назначение: аппарат контролирует расчёты, чтобы каждая продажа была зафиксирована и попала в учёт.

В быту ККМ называют и корпус аппарата на прилавке, и всю кассу вместе с программой. В документах и разговорах с бухгалтером чаще звучит «кассовый аппарат» или «онлайн-касса» — смысл тот же: устройство, которое пробивает чек.

Строго говоря, это разные вещи. Касса — место, где покупатель платит. ККМ — аппарат, который пробивает чек. Фискальный регистратор — разновидность ККТ (тип в реестре ККТ), который печатает чеки по команде внешней системы: компьютера, POS-терминала или автомата. Регистрируется и применяется он по тем же правилам 54-ФЗ, что и автономная касса; отличие — в способе управления, а не в правовом статусе.

Для собственника разница практическая: автономная ККМ работает сама, а фискальному регистратору нужна внешняя программа. Что именно подойдёт вашему магазину или точке услуг, зависит от числа касс, потока покупателей и того, как вы ведёте учёт товаров.

Если бизнес принимает оплату от покупателей, вопрос кассы возникает рано или поздно. От того, как она настроена, зависит, попадает ли выручка в учёт целиком, сходятся ли касса и банк, видно ли, какой товар продаётся, а какой лежит.

Обязанность применять ККТ и исключения из неё установлены Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ: сфера применения и порядок регистрации ККТ — статья 1.2, случаи, когда ККТ не применяется, — статья 2. Ответственность за неприменение ККТ — статья 14.5 КоАП РФ: для ИП и должностных лиц — от 1/4 до 1/2 суммы расчёта без чека, но не менее 10 000 ₽; для юрлиц — от 3/4 до полной суммы расчёта, но не менее 30 000 ₽. Аппарат регистрирует и ведёт реестр ККТ налоговая служба, но размеры штрафов устанавливает не она.