Что такое ИНН и КПП
Коротко
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, цифровой код, который налоговая присваивает каждому плательщику. КПП — код причины постановки на учёт: он дополняет ИНН организации и показывает, по какому основанию компания стоит на учёте. У ИП и граждан КПП нет.
Что такое ИНН
ИНН присваивают один раз и он не меняется, даже если компания переехала в другой регион или сменила инспекцию. По ИНН налоговая находит плательщика в своих базах, а контрагенты проверяют, что имеют дело с реальной организацией.
С 1 января 2026 года свидетельство о присвоении ИНН и уведомление о постановке на учёт отменили. Факт постановки на учёт подтверждает выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Документы, полученные до 2026 года, продолжают действовать и замены не требуют — это разъяснила ФНС в письме от 20.11.2025 № КВ-4-14/10475@.
Сколько знаков в ИНН и что они означают
У организации ИНН состоит из 10 цифр, у физического лица и ИП — из 12. Первые две цифры — код региона. У ИНН, присвоенных до 2026 года, третья и четвёртая цифры — код налогового органа, поставившего на учёт. У ИНН, присваиваемых с 2026 года, в регионах с двухуровневой системой управления вместо кода инспекции в этих разрядах указывается индекс, определяемый ФНС. Ранее присвоенные ИНН не изменяются. Остальные цифры — номер записи в реестре и контрольное число.
Контрольное число нужно, чтобы программа могла проверить ИНН на опечатку. Методика его расчёта не изменилась, поэтому бухгалтерские программы дорабатывать не пришлось.
Что такое КПП юр лица и что означают его цифры
КПП юр лица — это код причины постановки на учёт организации. Он состоит из 9 знаков: первые две цифры — код региона, третья и четвёртая — номер налоговой инспекции, две следующие — причина постановки на учёт, последние три — порядковый номер постановки. КПП присваивают организации вместе с ИНН, и у одной компании может быть несколько КПП: по месту нахождения, по месту нахождения обособленного подразделения, по месту нахождения имущества.
У индивидуальных предпринимателей и граждан КПП нет — в документах они указывают только ИНН. Если в договоре или счёте от ИП требуют КПП, это ошибка составителя.
Чем ИНН отличается от КПП
| ИНН | КПП | |
|---|---|---|
| Что означает | Номер налогоплательщика | Причина постановки на учёт |
| Сколько знаков | 10 у организации, 12 у физлица | 9 у организации |
| У кого есть | У всех налогоплательщиков | Только у организаций |
| Сколько может быть | Один на всю жизнь | Несколько — по разным основаниям |
| Меняется ли | Нет | Да, при смене инспекции или появлении подразделения |
Зачем ИНН и КПП бизнесу
ИНН и КПП указывают в счетах-фактурах, договорах, платёжных поручениях и налоговой отчётности. Без них контрагент не примет документы к учёту, а банк не проведёт платёж. По ИНН проверяют потенциального партнёра: существует ли компания, не в стадии ли ликвидации, не числится ли её руководитель в реестре дисквалифицированных лиц.
Проверить ИНН и КПП контрагента можно бесплатно на сайте ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес» и в выписке из ЕГРЮЛ. Для себя ИНН и краткую выписку из ЕГРН физлицо получает в сервисе «Узнать ИНН» на nalog.gov.ru.
Частые вопросы
ИНН и КПП — это одно и то же?
Нет. ИНН — номер налогоплательщика, он есть у всех. КПП — код причины постановки на учёт, он дополняет ИНН организации и показывает, по какому основанию компания стоит на учёте. У ИП и граждан КПП нет.
Может ли у одной организации быть несколько КПП?
Да. Отдельный КПП присваивают по месту нахождения самой компании, по месту нахождения каждого обособленного подразделения, по месту нахождения имущества. При этом ИНН у компании один.
Что изменилось в ИНН и КПП с 2026 года?
Количество знаков осталось прежним: 10 у ИНН организации, 12 у ИНН физлица, 9 у КПП. Изменился принцип формирования третьей и четвёртой цифр ИНН — теперь там индекс, который определяет ФНС, а не код инспекции. Свидетельства о присвоении ИНН отменили: постановку на учёт подтверждает выписка из ЕГРН.
Нужно ли менять ИНН, если компания переехала?
Нет. ИНН присваивают один раз, и при смене адреса или инспекции он не меняется. Меняется КПП: по новому месту нахождения налоговая присвоит другой код причины постановки на учёт.
Как узнать ИНН контрагента по названию?
На сайте ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес» или в выписке из ЕГРЮЛ. По ИНН там же можно проверить, действует ли компания, не начата ли процедура ликвидации и не дисквалифицирован ли её руководитель.
Есть ли КПП у индивидуального предпринимателя?
Нет. КПП присваивают только организациям. В договорах, счетах и декларациях ИП указывает ИНН, а поле КПП оставляет пустым или ставит прочерк.
Когда проверяете контрагента перед сделкой
Собрать досье на партнёра по ИНН, а не гадать по названию
ИНН — это ключ, по которому видно, кто на самом деле стоит за компанией: её владельцы, руководитель, связанные фирмы, суды и долги. По одному названию такую картину не собрать.
Я собираю ИИ-агента, который по ИНН находит и сводит открытые данные о контрагенте в одну карточку — чтобы решение о сделке опиралось на факты, а не на интуицию.