Регистрационный номер налогоплательщика
Коротко
Регистрационный номер налогоплательщика — это идентификационный номер налогоплательщика, ИНН. Номер присваивают один раз при постановке на учёт в налоговом органе, он уникален и не повторяется у другого лица. В реквизитах контрагента ИНН стоит рядом с КПП и названием организации.
Что такое налоговый номер
Налоговый номер — обиходное название ИНН. Это не счёт и не код из статистики: по нему налоговая служба различает организации, предпринимателей и людей в своих реестрах. Один и тот же номер человек и компания иметь не могут.
Порядок присвоения и применения ИНН с 1 января 2026 года задаёт приказ ФНС России от 26.06.2025 № ЕД-7-14/559@. ИНН не меняется при смене адреса организации, а также фамилии или места рождения человека. При преобразовании созданной организации присваивают новый ИНН; при выделении или присоединении ИНН продолжающей работу организации сохраняется. При выделении, разделении и слиянии новые организации получают собственные ИНН, а ИНН присоединённой организации признаётся недействительным. Изменение возможно только в исключительных случаях, например при изменении структуры самого номера.
Из чего состоит номер
- У организации — 10 цифр: код налогового органа, который поставил на учёт, порядковый номер записи и контрольная цифра.
- У индивидуального предпринимателя и у человека — 12 цифр: код налогового органа, порядковый номер записи, две контрольные цифры.
- Контрольные цифры нужны, чтобы поймать опечатку в номере до отправки документа: по ним ИНН проверяют сервисы ФНС и бухгалтерские программы.
- Иностранной организации вместе с ИНН присваивают код в справочнике кодов иностранных организаций (КИО).
Кому и когда присваивают
Российской и иностранной организации ИНН присваивают автоматически при первичной постановке на учёт в налоговом органе. Человеку — при первом обращении для постановки на учёт по месту жительства, пребывания, нахождения имущества или по выбору гражданина.
С 1 января 2026 года свидетельство о постановке на учёт и уведомление о ней отменены. Факт учёта подтверждает выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков; наравне с ней — выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Свидетельства и уведомления, выданные раньше, менять не нужно: они сохраняют силу.
Выписку из реестра налогоплательщиков заказывают через личный кабинет на сайте ФНС, сервис «Узнать ИНН» или Госуслуги. Электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и равна бумажной.
Что такое ИНН в реквизитах
В реквизитах для платежа и договора ИНН — это номер, по которому банк и налоговая находят плательщика. У организации рядом с ним стоит КПП: ИНН говорит, кто это, КПП — какое подразделение. У предпринимателя КПП нет, только ИНН.
В счёте на оплату, договоре, акте и платёжном поручении ИНН покупателя и продавца сверяют с выпиской из реестра. Ошибка в ИНН может затруднить проведение платежа и проверку документов, поэтому реквизиты лучше исправить. Для вычета НДС важны сведения счёта-фактуры: ошибка не мешает вычету, если налоговая может определить стороны сделки и другие обязательные данные.
Проверить номер контрагента можно в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» и по выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: там видно, действует ли организация и совпадает ли ИНН с названием.
Частые вопросы
Чем ИНН отличается от ОГРН?
ИНН присваивает налоговая служба при постановке на учёт, и он есть и у человека, который не ведёт бизнес. ОГРН — номер записи в государственном реестре, он есть только у зарегистрированной организации, а у предпринимателя вместо него ОГРНИП.
Может ли ИНН измениться?
По общему правилу нет: ИНН не меняется при смене адреса организации, фамилии или места рождения человека. При преобразовании созданная организация получает новый ИНН. При выделении или присоединении ИНН продолжающей работу организации сохраняется; новым организациям присваивают собственные номера. При выделении, разделении и слиянии новые организации получают собственные ИНН, а ИНН присоединённой организации признаётся недействительным. Изменение допускают только в исключительных случаях, например когда меняется структура самого номера.
Как узнать свой ИНН?
Через сервис «Узнать ИНН» на сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика или на Госуслугах. Там же формируют выписку из реестра налогоплательщиков, которая подтверждает постановку на учёт.
Нужно ли менять старое свидетельство ИНН?
Нет. С 1 января 2026 года новые свидетельства и уведомления о постановке на учёт не выдают, но выданные раньше документы сохраняют силу, и менять их не требуется.
Где в реквизитах указывают ИНН?
В договоре, счёте, акте и платёжном поручении — в блоке реквизитов сторон вместе с названием организации, КПП и адресом. У предпринимателя КПП нет, поэтому указывают ИНН и ОГРНИП.
Когда проверяете контрагента перед сделкой
Чтобы видеть, с кем подписываете договор и кому платите
ИНН в реквизитах сверяют с выпиской из реестра, но за номером стоит вопрос шире: принесёт ли сделка с этим поставщиком или покупателем прибыль. Это видно в расчёте по каналам и клиентам.
Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги и клиента после всех расходов и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.