Что такое гант
Коротко
Гант — это диаграмма Ганта, полосы задач на шкале времени. У каждой работы есть начало и конец, полоса показывает, сколько она длится, и на одном экране видно, какие задачи идут одновременно, какие ждут предыдущую и где две работы претендуют на одного человека.
Как читать диаграмму Ганта
Слева — список работ, сверху или снизу — календарь: дни, недели, месяцы. Напротив каждой работы тянется полоса от даты начала до даты конца. Длина полосы — это длительность, а не важность: короткая задача бывает самой срочной.
Стрелки между полосами показывают зависимости: пока не сдана одна работа, следующая не начинается. По вертикали, проведённой через любую дату, видно, чем занята команда в этот день и сколько задач висит на одном человеке. Именно поэтому гант отвечает на вопрос «успеем ли», на который список задач не отвечает.
Чем гант отличается от списка задач
| Диаграмма Ганта | Список задач | |
|---|---|---|
| Что видно | Сроки, длительность и параллельные работы на одной шкале | Что сделать и в каком порядке |
| Зависимости | Показаны явно: что ждёт чего | Держатся в голове или в комментариях |
| Загрузка людей | Видно, где на одного человека легли две задачи в один день | Не видно, пока не начнётся пожар |
| Когда подходит | Проект с несколькими исполнителями и связанными сроками | Личные дела и короткие одношаговые поручения |
Когда гант помогает, а когда мешает
- Помогает, когда в проекте несколько исполнителей и работы зависят друг от друга: ремонт, запуск сайта, подготовка к сезону, внедрение программы.
- Помогает, когда сроки обсуждают с заказчиком: по полосам видно, что сдвиг одной работы тянет весь финиш.
- Помогает, когда надо показать загрузку: две полосы на одном человеке в одни дни — сигнал, что план невыполним.
- Мешает, когда задач две-три: рисовать шкалу дольше, чем сделать.
- Мешает, когда диаграмму рисуют один раз и не обновляют: через месяц она показывает не работу, а прошлые планы.
- Мешает, когда в ней сотни мелких строк: за деревом полос не видно, что решает исход проекта.
Частые вопросы
Диаграмма Ганта и гант — это одно и то же?
Да. «Гант» — короткое название диаграммы Ганта, по имени Генри Ганта, который предложил такой способ планирования. В обиходе говорят и «гант», и «диаграмма Ганта», смысл один.
В какой программе строить диаграмму Ганта?
Подойдёт любая программа, где есть шкала времени и зависимости между задачами: специализированные системы управления проектами, таблицы с полосами, модули в системах, где уже ведётся работа команды. Выбор зависит от того, сколько людей в проекте и надо ли связывать диаграмму с задачами и сроками в других системах.
Нужна ли диаграмма Ганта небольшой компании?
Если проектов с несколькими исполнителями немного, часто хватает таблицы со сроками и одного человека, который сводит статусы. Диаграмма нужна там, где без неё сроки начинают срываться из-за невидимых зависимостей.
Кто отвечает за то, чтобы диаграмма была актуальной?
Обычно руководитель проекта или человек, который сводит статусы. Если каждый исполнитель двигает свою полосу сам, диаграмма живёт; если обновляет один человек раз в месяц, она быстро расходится с реальностью.
Заменяет ли гант план проекта?
Нет. Диаграмма показывает сроки и зависимости, но не отвечает, зачем проект, сколько он стоит и что считается успехом. Это отдельные вопросы, и решать их лучше до того, как рисовать полосы.
Когда проектов много и сроки срываются
Чтобы план проекта был виден в деньгах, а не только в полосах
Диаграмма показывает, когда работы начнутся и кончатся, но не показывает, во что обойдётся сдвиг и что проект принесёт. Без этого решение о запуске принимают на глаз.
Я собираю финансовую модель, в которой видно, что будет с прибылью и деньгами при разных сроках и объёме работ, — до того как проект стартует.