Что такое экономичность
Коротко
Экономичность — это отношение результата к затратам, которыми он получен. Она отвечает на вопрос, сколько выручки, маржи или выпуска приносит каждый рубль расходов. Экономичность выше, когда тот же результат стоит дешевле или тот же бюджет даёт больше.
Как считается экономичность
Экономичность считают делением результата на затраты: выручку на себестоимость, маржу на расходы канала, выпуск на расход сырья. Получается число, которое можно сравнить с прошлым месяцем, с планом и с конкурентом.
Считать её по всей компании сразу бесполезно: общая цифра прячет, что один товар или канал тянет результат вверх, а другой съедает. Поэтому экономичность считают по каждой единице, на которой принимают решение: по товару, клиенту, каналу, смене, машине.
Чем экономичность отличается от соседних слов
- От эффективности: эффективность отвечает, достигнута ли цель, а экономичность — какой ценой. Цель можно достичь и дорого.
- От бережливости: бережливость — это экономия затрат сама по себе. Экономия, после которой упал результат, экономичность не поднимает, а снижает.
- От рентабельности: рентабельность — прибыль на выручку или на капитал, экономичность — результат на затраты. Считать их стоит вместе: одна показывает отдачу от расходов, другая — от вложений.
Где экономичность теряется
Экономичность падает тихо: выросла цена закупки, в канале подорожала заявка, смена стала выпускать больше брака, а выручка при этом выросла настолько, что общая картина выглядит хорошо. Поэтому её смотрят не по выручке, а по каждой единице затрат отдельно и регулярно, а не раз в год.
Второй источник потерь — расходы, которые не видно в отчёте о прибыли: возвраты, простои, переделки, скидки, согласованные менеджером. Пока они не собраны в одно место, экономичность канала или товара выглядит лучше, чем есть.
Частые вопросы
Экономичность и экономия — это одно и то же?
Нет. Экономия уменьшает затраты, экономичность сравнивает результат с затратами. Сокращение расхода, после которого результат упал сильнее, экономичность снижает.
В чём измеряется экономичность?
В рублях результата на рубль затрат или в процентах, если результат и затраты в одной единице. Главное — считать её одинаково по периодам и по сравниваемым единицам, иначе цифры несопоставимы.
Как повысить экономичность?
Двумя путями: снизить затраты, не потеряв результат, или поднять результат на тех же затратах. Перед любым из них считают, что даст больше — рост продаж на том же бюджете или сокращение расхода без потери выручки.
Зачем считать экономичность по каналам, а не по компании?
Общая цифра складывает прибыльный канал с убыточным и показывает среднее. По каналам видно, куда добавлять бюджет, а где он уходит без отдачи.
Посчитать рядом
Когда цифры есть, а отдачи по ним не видно
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждом рубле затрат
Экономичность по товарам, клиентам и каналам считается из ваших же данных: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Пока они лежат в разных местах, видно только общую выручку.
Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов, и показываю точку безубыточности и финансовую модель роста.