Что такое долгосрочный проект
Коротко
Долгосрочный проект — это проект, у которого срок от начала до результата больше пяти лет. Проект вообще — временное усилие с уникальным результатом, сроком и ограниченными ресурсами; долгосрочный отличается тем, что за пять лет успевают смениться рынок, цены, команда и не раз поменяться исходные допущения, на которых его считали.
Чем долгосрочный проект отличается от краткосрочного
Граница проходит по сроку: краткосрочные проекты длятся до двух лет, среднесрочные — от двух до пяти лет включительно, долгосрочные — свыше пяти лет. Деление условное, у разных авторов границы сдвигаются; для управления важно другое — насколько длинный горизонт закладывают в план.
Разница не в размере бюджета, а в том, что происходит с планом за это время. За пять лет меняются цены поставщиков, ставки по кредитам, налоги и сам рынок. Проект, который считали на старте, к третьему году живёт уже в других условиях, и решение принимают заново — по новым числам.
Долгосрочный проект почти всегда инвестиционный: строительство завода, вывод нового производства, разработка продукта с длинным циклом, выход на зарубежный рынок. У таких проектов цель, задачи, расходы и сроки фиксируют заранее, а ресурсы и стоимость зависят от порядка работ и хода каждого этапа.
Почему у долгосрочных проектов затягивается планирование
Для средне- и долгосрочных проектов характерно затягивание этапа первоначального планирования — этим они и отличаются от краткосрочных. Это не ошибка команды, а свойство задачи: чем длиннее горизонт, тем больше неизвестного нужно заложить в план, и тем дольше собирают исходные данные.
Отсюда практическое правило: план долгосрочного проекта не пишут один раз на все пять лет. Его строят волнами — подробно на ближайший год, крупными блоками на остальные, — и пересматривают, когда меняются цены, спрос или условия финансирования.
Что считать в долгосрочном проекте
- Деньги на весь срок, а не на первый год: сколько проект требует вложений до момента, когда начнёт возвращать, и хватит ли на это собственных средств и кредита.
- Ставку и цену денег на годы вперёд: долгий проект чувствителен к тому, сколько стоит капитал, и пересчёт по новой ставке меняет вывод о выгодности.
- Точку безубыточности и срок окупаемости: когда проект начнёт покрывать расходы и через сколько вернёт вложения.
- Сценарии: что будет с проектом, если спрос окажется ниже, цены вырастут или запуск сдвинется на год.
Как им управлять
У долгосрочного проекта должны быть владелец и команда, закреплённые за ним на весь срок, а не на квартал. Под каждый проект создают свою организационную структуру, определяют порядок взаимодействия, меняют полномочия участников и выделяют отдельные ресурсы.
Контроль строят на промежуточных результатах: у проекта на пять лет должны быть этапы, у каждого — свой срок, бюджет и измеримый результат. Тогда отклонение видно на этапе, а не через пять лет, когда деньги уже потрачены.
Решения по ходу проекта принимают на цифрах: если смета выросла или рынок просел, проект пересчитывают и решают, продолжать, менять масштаб или остановить. Остановить долгосрочный проект, который перестал окупаться, — такое же управленческое решение, как и запустить его.
Частые вопросы
С какого срока проект считается долгосрочным?
Свыше пяти лет. Проекты до двух лет относят к краткосрочным, от двух до пяти лет включительно — к среднесрочным. Граница условная: у разных авторов она сдвигается, а проект на пять лет с большими вложениями требует такого же управления, как шестилетний.
Долгосрочный проект — это то же самое, что инвестиционный?
Не всегда, но часто. Инвестиционный проект — тот, где заранее зафиксированы цель, задачи, расходы и сроки, а стоимость зависит от порядка работ. Долгосрочным может быть и организационный проект — например, реорганизация компании на несколько лет.
Можно ли разбить долгосрочный проект на короткие?
Да, и так обычно и делают: проект делят на этапы со своими сроками, бюджетом и результатом. Важно, чтобы этапы складывались в общую цель, а не жили каждый сам по себе.
Как часто пересматривать план долгосрочного проекта?
План пересматривают, когда меняются условия: цены, спрос, ставки, сроки поставок. Практика — подробный план на год и пересмотр раз в год либо при существенном изменении исходных допущений.
Что делать, если проект перестал окупаться?
Пересчитать его на новых цифрах и принять решение: продолжать, сократить масштаб или остановить. Решение принимают по расчёту, а не по тому, сколько уже вложено.
Читать в журнале
Когда решаете, тянуть ли проект на пять лет
Чтобы видеть, что будет с деньгами на всём сроке проекта
Долгосрочный проект требует вложений годы, прежде чем начнёт возвращать. Выгоден он или нет, видно только в расчёте на весь срок: сколько денег нужно, когда проект выйдет в плюс и что будет при другом спросе или ставке.
Я считаю юнит-экономику, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что станет с деньгами при каждом решении, — до того как в проект уйдёт первый рубль.