Аутстаффинг это простыми словами
Коротко
Аутстаффинг — это когда сотрудник оформлен в одной компании (аутстаффере), а работает на другую (заказчика). Аутстаффер платит ему зарплату, налоги и взносы, ведёт кадровые документы. Заказчик ставит задачи, контролирует работу и платит аутстафферу за услугу.
Кто в сделке и кто что делает
У аутстаффинга три стороны. Заказчик — компания, которой нужен человек. Аутстаффер — компания, в штате которой сотрудник числится. Сам сотрудник — специалист, который работает на территории или в процессах заказчика.
Аутстаффер — официальный работодатель: рассчитывает и выплачивает зарплату, платит НДФЛ и страховые взносы, ведёт кадровый учёт, отвечает перед трудовой инспекцией. Заказчик ставит задачи, определяет порядок и сроки, даёт обратную связь и оплачивает услугу аутстаффера.
Работник даёт согласие на то, что его направляют к другой компании. Трудовой договор у него остаётся с аутстаффером, с заказчиком новый договор не заключается.
Как это выглядит на практике
Пример. У компании сезонный рост заказов, и на три месяца нужен ещё один бухгалтер. Компания обращается к аутстафферу, тот подбирает специалиста и оформляет его в свой штат. Человек каждый день работает в процессах заказчика, получает от него задачи, а зарплату и все документы — от аутстаффера. Когда сезон кончился, заказчик прекращает пользоваться услугой, а трудовые отношения с сотрудником остаются у аутстаффера.
Второй пример. Компании нужен редкий специалист на проект, которого долго искать в штат. Заказчик выбирает конкретного человека, аутстаффер оформляет его к себе, и специалист работает в команде заказчика по его задачам и графику.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга
| Аутстаффинг | Аутсорсинг | |
|---|---|---|
| Что покупают | Время и квалификацию конкретного человека | Результат: готовый отчёт, продукт, услугу |
| Кто ставит задачи | Заказчик | Подрядчик сам решает, как сделать работу |
| Кто оформляет сотрудника | Аутстаффер | Подрядчик |
| Кто отвечает за качество | Заказчик управляет работой | Подрядчик отвечает за результат |
Что говорит закон
В Трудовом кодексе термина «аутстаффинг» нет. С 2016 года закон говорит о «предоставлении труда работников (персонала)» — это глава 53.1 Трудового кодекса, статьи 341.1–341.3.
Осуществлять предоставление персонала вправе частные агентства занятости, прошедшие аккредитацию, и иные юридические лица в случаях, установленных законом (статья 341.2 Трудового кодекса).
Закон разрешает только временное направление работников. Статья 341.2 Трудового кодекса запрещает направлять персонал для замены работников, участвующих в забастовке, при простое, при введении процедуры банкротства, при режиме неполного рабочего времени, при сокращении численности, а также на рабочие места с вредными условиями труда высокой степени — 3.3–4 класс.
Работник должен дать согласие на направление к другой компании. Его трудовые отношения с аутстаффером сохраняются, а с принимающей стороной новый трудовой договор не заключается. Условия, при которых допускается предоставление труда работников, требования к договору и запреты на направление — статья 341.2 Трудового кодекса; особенности регулирования труда направленных работников — статья 341.3.
Какие бывают виды аутстаффинга
- Проектный — специалистов берут на время конкретного проекта, когда он закончился, услуга прекращается.
- Сезонный — людей привлекают на пик работ: торговый сезон, отчётный период, стройку.
- Для редких специалистов — когда нужен человек с узкими навыками, которого долго и дорого искать в штат.
- Важно: закон допускает только временное предоставление персонала по договору с аккредитованным агентством. Бессрочный или многолетний аутстаффинг законом не предусмотрен и создаёт риск переквалификации в заёмный труд и ответственности.
Частые вопросы
Что такое аутстаффинг простыми словами?
Это когда человек числится в одной компании, а работает на другую. Первая компания платит ему зарплату и ведёт документы, вторая ставит задачи и платит за услугу.
Что такое аутстаффинг персонала?
То же самое, только речь о группе сотрудников: аутстаффер оформляет нескольких специалистов в свой штат и направляет их работать к заказчику.
Что такое аутстаффер?
Это компания, которая оформляет сотрудников в свой штат и предоставляет их другим компаниям. Обычно это аккредитованное частное агентство занятости.
Договор аутстаффинга — что это?
Это договор о предоставлении труда работников. В нём фиксируют, каких специалистов направляют, на какой срок, кто ставит задачи, как распределяется ответственность и сколько платит заказчик.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?
При аутсорсинге вы покупаете результат: подрядчик сам решает, кто и как сделает работу. При аутстаффинге вы получаете конкретного человека в свою команду и сами ставите ему задачи.
Кому подходит аутстаффинг?
Когда нужен человек на время проекта или сезона, когда нужен редкий специалист, которого долго искать в штат, или когда компания хочет снять с себя кадровое администрирование части сотрудников. При этом аутстаффинг — не автоматическая экономия: ставка внешнего специалиста может быть выше штатной.
Кто платит зарплату и налоги при аутстаффинге?
Аутстаффер: он официальный работодатель, поэтому выплачивает зарплату, платит НДФЛ и страховые взносы, ведёт кадровый учёт и отвечает перед трудовой инспекцией.
Можно ли любой компании предоставлять персонал?
Нет. Осуществлять предоставление персонала вправе частные агентства занятости, прошедшие аккредитацию, и иные юридические лица в случаях, установленных законом (статья 341.2 Трудового кодекса). Остальным заключать договоры о предоставлении труда работников нельзя.
Когда решаете, брать ли людей через аутстаффинг
Чтобы видеть, во что обойдётся внешний специалист
Аутстаффинг часто выбирают ради экономии, но ставка внешнего специалиста может быть выше штатной, а часть расходов остаётся у заказчика. Считать нужно полную стоимость: сколько стоит человек в штате со всеми взносами и сколько — через аутстаффера.
Я собираю финансовую модель, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами при таком решении, ещё до подписания договора.