Аутстаффер это простыми словами
Коротко
Аутстаффер — это компания, которая официально оформляет сотрудников в свой штат, платит им зарплату, налоги и взносы, ведёт кадровый учёт, а сами люди работают в другой компании-заказчике. Для заказчика это способ получить нужных специалистов на время, не увеличивая свой штат.
Кто такой аутстаффер и как он устроен
В аутстаффинге три стороны: компания-заказчик, компания-аутстаффер и сотрудники. Заказчик ставит задачи и принимает работу, аутстаффер числится работодателем: выплачивает заработную плату, платит НДФЛ и страховые взносы, ведёт кадровый учёт, оформляет отпуска и больничные.
Для сотрудника почти ничего не меняется: он ходит на ту же работу, подчиняется тем же руководителям, но его трудовой договор подписан с аутстаффером. Заказчик платит аутстафферу по договору, а тот уже рассчитывается с людьми.
Договор аутстаффинга: что это такое
Договор аутстаффинга — это соглашение между заказчиком и аутстаффером о предоставлении персонала на время. В нём прописывают, каких специалистов и на какой срок предоставляют, сколько стоит услуга, кто ими руководит и как заказчик принимает работу.
По закону такой договор может заключать не любая компания. С 2016 года в Трудовом кодексе есть статья 56.1, которая запрещает заёмный труд, но разрешает предоставление персонала через аккредитованные частные агентства занятости или через аффилированные компании, например дочерние или материнские. Если аутстаффер не подходит под эти условия, договор с ним незаконен.
Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга
| Аутстаффинг | Аутсорсинг | |
|---|---|---|
| Кто управляет работой | Заказчик ставит задачи и контролирует результат | Подрядчик сам организует работу и отвечает за результат |
| Кто оформляет сотрудников | Аутстаффер — работодатель по документам | Подрядчик — работодатель для своих людей |
| Что оплачивает заказчик | Оплату труда плюс вознаграждение аутстаффера | Готовый результат или услугу по договору |
| Кому подчиняется сотрудник | Руководителям заказчика | Руководителям подрядчика |
Когда бизнесу нужен аутстаффер
- Сезонный рост: на складе или в зале нужны дополнительные люди на несколько месяцев, а держать их в штате круглый год невыгодно.
- Временный проект: запуск нового направления или внедрение системы, где нужны редкие специалисты на срок.
- Замена выбывшего сотрудника: пока ищут постоянного человека, работу делает специалист от аутстаффера.
- Разгрузка кадровой службы: оформление, расчёт зарплаты и отчётность берёт на себя аутстаффер.
- Иностранные работники: аутстаффер берёт на себя миграционные и кадровые процедуры.
Какие ограничения есть по закону
Статья 56.1 Трудового кодекса запрещает заёмный труд, но разрешает предоставление персонала аккредитованными частными агентствами занятости и аффилированными компаниями. Аккредитация проходит в Роструде, и у агентства должны быть определённые законом признаки, например уставный капитал не меньше 1 млн рублей и руководитель с высшим образованием.
Есть и другие ограничения. Если частное агентство направляет работников для временного расширения производства или услуг и их число превышает 10% среднесписочной численности заказчика, при заключении договора заказчик учитывает мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Нельзя привлекать заёмных работников на время забастовки штатных сотрудников, при простое, при введении режима неполного рабочего времени из-за угрозы увольнений и в некоторых других случаях. Эти правила стоит проверить перед подписанием договора.
Частые вопросы
Аутстаффер и аутсорсер — это одно и то же?
Нет. Аутсорсер берёт на себя функцию или процесс целиком и сам отвечает за результат, а его сотрудники подчиняются ему. Аутстаффер только оформляет людей в штат, а работать они будут под управлением заказчика.
Можно ли вывести своих сотрудников за штат через аутстаффера?
Закон разрешает предоставление персонала только через аккредитованные агентства занятости или аффилированные компании. Вывод собственных сотрудников за штат ради экономии на налогах и выплатах — это как раз то, против чего направлен запрет заёмного труда. Такая схема может привести к спорам с трудовой инспекцией и пересчёту налогов.
Кто платит зарплату и налоги сотруднику аутстаффера?
Аутстаффер как работодатель выплачивает заработную плату, удерживает НДФЛ и платит страховые взносы. Заказчик возмещает эти расходы в составе платы по договору.
Каких сотрудников чаще всего берут через аутстаффера?
Чаще всего это бухгалтеры, ИТ-специалисты, работники сферы услуг, разнорабочие, складской и линейный персонал, а также иностранные работники, которым нужно корректное оформление.
Что будет, если аутстаффер не аккредитован?
Договор с ним может быть признан незаконным, а заказчика ждут претензии трудовой инспекции и налоговые последствия. Перед подписанием проверьте, есть ли у компании аккредитация Роструда и подходит ли она под условия статьи 56.1 Трудового кодекса.
Когда решаете, брать ли персонал через аутстаффера
Чтобы посчитать, во что обойдётся такой сотрудник
Плата аутстафферу складывается из зарплаты, налогов и его вознаграждения. Прежде чем подписывать договор, стоит сравнить эту сумму с содержанием штатного сотрудника и понять, окупится ли разница.
Я собираю финансовую модель, в которой видно, что будет с прибылью и деньгами при таком решении, ещё до подписания договора.