Акт ревизии — это

Акт ревизии фиксирует итог контрольного мероприятия. По нему проверенная организация видит, что именно нарушено, за какой период и на какую сумму, а орган контроля — что предложить устранить и в какой срок. Без акта результат ревизии не существует: проверка была, а предъявить нечего.

Акт служит основанием для мер по устранению нарушений и для возражений со стороны проверенной организации. Поэтому в нём важны не общие слова, а привязка каждого нарушения к норме, периоду и документу.

Акт ревизии состоит из трёх частей: вводной, описательной и заключительной. Вводная часть называет дату и место составления, кем и на каком основании проведена ревизия, её тему, проверяемый период и сроки, полное наименование и реквизиты организации, её ИНН, вышестоящую организацию и учредителей, цели и виды деятельности, лицензии, перечень счетов в кредитных учреждениях и лицевых счетах, кто имел право первой подписи и кто был главным бухгалтером, а также когда проводилась предыдущая ревизия и что сделано по её замечаниям.

Описательная часть идёт разделами по вопросам программы ревизии. В каждом нарушении указывают, какие законодательные и нормативные акты нарушены, к какому периоду относится нарушение, в чём оно выразилось и какова документально подтверждённая сумма.

Заключительная часть обобщает результаты: нарушения группируют по видам, по каждому виду называют общую сумму, дают предложения по устранению нарушений и недостатков с указанием сроков.

Результаты ревизии должны подтверждаться документами и их копиями, результатами контрольных действий и встречных проверок, объяснениями должностных и материально ответственных лиц, другими материалами. Эти документы прилагают к акту.

Копии документов, подтверждающих нарушения, заверяет руководитель проверенной организации или уполномоченное им лицо своей подписью; печать проставляют, только если организация её имеет.

Акт подписывает руководитель ревизионной группы, с другой стороны — руководитель и главный бухгалтер проверенной организации, а при необходимости и те, кто работал в ней в период выявленных нарушений. При возражениях должностные лица делают оговорку перед подписью и представляют письменные возражения в установленный срок.

Если должностные лица отказываются подписать или получить акт, руководитель ревизионной группы делает в конце акта запись об ознакомлении с актом и отказе. Тогда акт направляют почтой или иным способом, подтверждающим дату получения, а к экземпляру, остающемуся на хранении, прилагают документы об отправке или передаче.

Число экземпляров акта зависит от порядка конкретной ревизии: например, акт ревизии учёта, использования и хранения драгоценных металлов и камней составляют в двух экземплярах — один вручают руководителю проверенной организации, второй передают в контрольный орган.