14 зарплата: что это такое и как начисляется
Коротко
14-я зарплата — это дополнительная выплата работнику сверх обычной зарплаты, чаще всего приуроченная к концу года. Трудовой кодекс такого вида выплаты не знает: по своей природе это премия, и правила её начисления работодатель устанавливает сам — в положении об оплате труда, положении о премировании или трудовом договоре.
Откуда взялась 14-я зарплата
Название пошло от числа месяцев в году: двенадцать окладов человек получает за работу, тринадцатый и четырнадцатый — как поощрение по итогам года. В советской практике так называли дополнительные выплаты к праздникам и по итогам соцсоревнования, и слово прижилось в обиходе.
В законе такого термина нет. Статья 129 Трудового кодекса делит выплаты работнику на вознаграждение за труд и компенсационные и стимулирующие выплаты, к последним относятся премии. Поэтому 14-я зарплата — это премия, и всё, что о ней сказано, работодатель определяет своими документами.
Чем 14-я зарплата отличается от 13-й
Разницы в правовой природе нет: обе — премии. Различаются они местом в документах компании. 13-ю зарплату обычно привязывают к итогам года и выплачивают вместе с декабрьским расчётом или в начале следующего года, а 14-ю — к другому событию: отпуску, юбилею компании, профессиональному празднику или второй выплате по итогам года.
Если в положении о премировании записаны обе выплаты, работник вправе рассчитывать на каждую при выполнении условий. Если записана одна, вторая остаётся доброй волей работодателя.
Кому платят 14-ю зарплату
- Работникам по трудовому договору — если выплата предусмотрена положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором или самим трудовым договором.
- Сотрудникам, отработавшим год полностью, — обычно в полном размере; отработавшим часть года — пропорционально, если такой порядок записан в документах.
- Исполнителям по договорам подряда и оказания услуг — только если выплата прямо предусмотрена договором: на них трудовое законодательство о премиях не распространяется.
- Совместителям и работникам на неполной ставке — на общих основаниях, если условия премирования не привязаны к полной занятости.
Из чего складывается сумма
Самый частый вариант — полный оклад или средний месячный заработок за год. Некоторые компании считают выплату от оклада с надбавками, другие — от суммы, фактически начисленной за год, третьи добавляют коэффициент за стаж. Единой формулы нет: её задаёт внутренний документ работодателя.
В положении о премировании стоит описать базу расчёта, условия выплаты и порядок для тех, кто отработал год не полностью. Чем точнее формулировки, тем меньше споров с работниками и претензий при проверке.
Как оформить выплату
Выплату оформляют двумя способами. Если она разовая, руководитель издаёт приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11 или Т-11а либо по своей форме, а в приказе указывает основание и сумму. Если выплата повторяется из года в год, её закрепляют в локальном акте — положении об оплате труда или положении о премировании, — и тогда отдельный приказ на каждого работника не нужен.
С приказом работника знакомят под подпись. Условие о премии можно включить и в трудовой договор, но тогда изменить его задним числом без согласия работника не получится.
Налоги и взносы
14-я зарплата — часть оплаты труда, поэтому с неё удерживают НДФЛ по той же прогрессивной шкале, что и с обычной зарплаты: 13 % до 2,4 млн ₽ годовой базы, дальше 15 % с превышения и выше по ступеням до 22 %. Работник получает сумму за вычетом налога.
Страховые взносы начисляет работодатель сверх выплаты: 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм по тарифу своего класса риска — от 0,2 % до 8,5 %. В расходах по налогу на прибыль премию учитывают, если она предусмотрена внутренним документом и связана с результатами труда (статья 255 Налогового кодекса).
Частые вопросы
Обязан ли работодатель платить 14-ю зарплату?
Только если она предусмотрена внутренним документом компании или трудовым договором. Если в положении о премировании и договоре о ней ничего нет, выплата остаётся правом, а не обязанностью работодателя.
Можно ли лишить 14-й зарплаты?
Снизить премию за дисциплинарное взыскание можно, только если это предусмотрено локальным актом, принятым с учётом мнения профсоюза (при его наличии); премии в составе зарплаты снижают за период применения взыскания, а месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 %. Полное лишение выплаты за взыскание в обход этих условий неправомерно; невыплата за невыполнение показателей премирования возможна, если показатели и условия закреплены в локальном акте.
Платят ли 14-ю зарплату тем, кто отработал меньше года?
Зависит от документа. Чаще всего считают пропорционально отработанным месяцам, но это правило должно быть записано. Без такого условия работник, отработавший часть года, может требовать выплату на общих основаниях.
Включают ли 14-ю зарплату в расчёт отпускных и больничного?
Премии входят в заработок для среднего заработка по правилам Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: годовую премию за календарный год перед годом отпуска учитывают независимо от даты начисления, а при неполном расчётном периоде — пропорционально отработанному времени, кроме премии, уже начисленной за фактически отработанное время в расчётном периоде; для больничного премию включают в заработок за расчётные два года, если на неё начислялись страховые взносы.
Когда её обычно выплачивают?
Срок устанавливает работодатель. Чаще всего — в декабре вместе с зарплатой за месяц или в начале следующего года. Если выплата приурочена к отпуску или празднику, дату привязывают к событию и прописывают в документе.
Нужно ли указывать её в трудовом договоре?
Достаточно сослаться на положение о премировании. Если условия премии записаны прямо в договоре, они становятся его частью, и менять их в одностороннем порядке нельзя.
Читать в журнале
Когда премии и рутина съедают время руководителя
Чтобы выплаты и отчёты считались без ручной работы
Пока премии, карточки и отчёты собирают вручную, на них уходят часы продавцов, менеджеров и бухгалтерии. Часть этой работы выгодно отдать программам.
Я нахожу в отделах повторяющиеся операции, подключаю к ним ИИ поверх ваших CRM и 1С и показываю, сколько часов и денег освободилось.