Что такое ERP в 1С
Коротко
ERP — это система управления ресурсами предприятия: в одной программе сходятся финансы, продажи, закупки, запасы, производство, склад, кадры и отчётность. 1С:ERP — российская программа этого класса на платформе 1С, её делают для среднего и крупного бизнеса, когда процессы компании нужно вести в одном месте.
Расшифровка и что это простыми словами
ERP расшифровывается как enterprise resource planning — планирование ресурсов предприятия. Простыми словами: это одна программа, в которой видно, что у компании есть — деньги, товар, материалы, станки, люди, — и что с этим происходит каждый день. Когда говорят «1C ERP», имеют в виду ту же программу: латинская C в написании — от названия платформы 1С, а расшифровка ERP не меняется.
В 1С:ERP такой программой закрывают сразу несколько контуров: финансы и бюджетирование, продажи и работу с клиентами, закупки и планирование запасов, производство, склад и доставку, кадры и зарплату, управленческий и регламентированный учёт. Данные вводятся один раз и дальше видны всем, кому они нужны: продажа меняет склад, склад меняет закупку, закупка меняет деньги.
Сама фирма «1С» называет ERP не набором разрозненных модулей, а единой управленческой средой и цифровым двойником предприятия: в системе отражается то, как компания устроена на самом деле.
Чем 1С:ERP отличается от Бухгалтерии и УНФ
«1С:Бухгалтерия» ведёт учёт и отчётность, «1С:Управление нашей фирмой» закрывает небольшую компанию целиком, а 1С:ERP нужна там, где процессов много и они связаны: закупка, склад, производство, продажи и деньги зависят друг от друга.
Поэтому ERP выбирают средние и крупные компании, а малый бизнес чаще обходится УНФ. Разница не в престиже, а в объёме: если у компании один склад, десяток сотрудников и простая торговля, ERP будет тяжелее, чем нужно. Если есть производство, несколько складов, филиалы и длинные цепочки поставок, учётной программы уже не хватает.
Что входит в контуры 1С:ERP
- Финансы и бюджетирование: платежи, поступления, план и факт по деньгам.
- Продажи и работа с клиентами: заказы, цены, скидки, сделки.
- Закупки и планирование запасов: схемы обеспечения, поддержание уровня запасов, детализированная отчётность по складу и доставке.
- Производство: планирование материалов и ресурсов, маршрутные карты операций, плановая и фактическая себестоимость, управление ремонтами.
- Склад и доставка: остатки, движение товара, отгрузка.
- Кадры и зарплата: штатное расписание, приём, перевод, увольнение, больничные, кадровая отчётность, воинский учёт.
- Управленческий и регламентированный учёт, отчёты и интеграции с другими программами.
Как её внедряют
Внедрение идёт проектом: сначала обследование и моделирование процессов, потом настройка и доработка, обучение, опытная эксплуатация на реальных данных и только затем промышленная работа. Опытную эксплуатацию обычно проводят за месяц или квартал полного цикла, чтобы увидеть, готова ли система к работе без подстраховки.
Большие компании редко переводят всё сразу. Составляют дорожную карту: какие процессы уходят в ERP первыми, что пока остаётся в старой системе, какие обмены нужны и что из накопленных доработок сохранять. Так, на одном производстве сначала запустили склад готовой продукции, через месяц — склад сырья, а производство и продажи переводили следующими этапами, пока работал обмен с прежней программой.
В проекте участвуют обе стороны: подрядчик знает систему и методику, а сотрудники компании — как на практике устроены продажи, закупки и производство. Если отдать проект целиком на сторону и подключиться только на приёмке, система получится про подрядчика, а не про ваш бизнес.
Частые вопросы
Ерп в 1С — это то же самое, что ERP?
Да. «Ерп» — это те же три латинские буквы, прочитанные по-русски. Так иногда пишут в переписке и объявлениях, имея в виду ту же программу управления ресурсами предприятия, и расшифровка у неё одна: планирование ресурсов предприятия.
ERP и 1С:ERP — это одно и то же?
Нет. ERP — класс программ для управления ресурсами предприятия, их делают разные разработчики. 1С:ERP — конкретная программа этого класса на платформе 1С, рассчитанная на средний и крупный бизнес.
Кому нужна 1С:ERP, а кому хватит УНФ?
ERP нужна, когда процессов много и они связаны: производство, несколько складов, филиалы, длинные цепочки поставок. Небольшой компании с простой торговлей обычно хватает УНФ — ERP для неё тяжелее, чем нужно.
Заменяет ли 1С:ERP бухгалтерию?
В ней есть контур регламентированного учёта, но выбор зависит от задач: если нужен только учёт и отчётность, берут «Бухгалтерию». ERP ставят ради управления, а учёт в ней идёт вместе с остальными процессами.
Сколько времени занимает внедрение?
Зависит от числа процессов и доработок, поэтому срок считают в дорожной карте проекта. Опытную эксплуатацию обычно проводят за месяц или квартал полного цикла, а переводят процессы поэтапно.
Можно ли внедрить только часть функций?
Да. Начинают с одного участка, например со склада или платёжного календаря, и переводят остальное по этапам. Для этого и нужна дорожная карта: она показывает, что уходит в ERP первым и какие обмены нужны на переходный период.
Почему ERP называют цифровым двойником предприятия?
Потому что в системе отражаются процессы компании и их связи: одно действие меняет данные в других контурах. Так руководитель видит компанию через систему, а не собирает картину из отчётов разных отделов.
Читать в журнале
Когда решаете, что переводить в ERP первым
Чтобы внедрение начиналось с денег, а не с модулей
ERP внедряют ради управления, но первый вопрос у собственника простой: что это даст бизнесу и в каком порядке переводить процессы, чтобы не остановить работу.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами при выбранных решениях, ещё до старта проекта.