Заверенный договор: что это значит и кто его заверяет
Коротко
Заверенный договор — это копия договора, на которой стоит отметка о том, что она совпадает с подлинником. Заверяет тот, у кого подлинник на руках: организация — своей печатью и подписью уполномоченного лица, нотариус — своим удостоверительным действием. Сам договор от заверения не меняется: права и обязанности сторон остаются теми, что записаны в подлиннике.
Заверение копии и заверение договора — не одно и то же
В обиходе «заверенный договор» значит копию с отметкой о верности подлиннику. Заверяют именно копию: подлинник подписан сторонами и лежит у одной из них, а заверенная копия нужна, чтобы показать договор третьему лицу — банку, контрагенту, суду, регистрирующему органу.
Отдельный случай — нотариальное удостоверение самой сделки. Тогда нотариус подтверждает, что договор подписан сторонами при нём и на согласованных условиях, и ставит удостоверительную надпись на подлиннике. Это не заверение копии, а придание договору нотариальной формы; когда закон или договор её требуют, без неё сделка не считается совершённой в надлежащей форме.
Кто вправе заверить копию договора
- Организация — на своей копии: надпись «Копия верна», должность, подпись и фамилия уполномоченного лица, дата, при наличии — печать.
- Нотариус — свидетельствует верность копии документа, выданного в России или за рубежом по установленным правилам.
- Орган, выдавший документ, — если копию требует третье лицо, а подлинник хранится в деле органа.
- Нотариус может засвидетельствовать копию с копии, если верность первой копии удостоверена нотариально или в ином установленном законом порядке.
Что проверить в пометке
В заверенной копии читайте три вещи: с чего снята копия — с подлинника или с другой копии; кто и в какой должности подписал отметку; есть ли дата заверения. Копия без даты и без указания, кто её заверил, у принимающей стороны вызовет вопросы, даже если сам договор подписан правильно.
Если документ многостраничный, заверяют каждый лист или прошивают копию и заверяют место скрепления. Отдельные листы без сквозной нумерации и без подписи на сшивке легко заменить, поэтому принимающая сторона вправе попросить оформление, при котором видно, что листы не переставляли.
Частые вопросы
Заверенный договор и нотариально удостоверенный — это одно и то же?
Нет. Заверенная копия подтверждает, что она совпадает с подлинником. Нотариальное удостоверение относится к самой сделке: нотариус проверяет, что договор подписан сторонами при нём. Для копии достаточно отметки организации, если закон или принимающая сторона не требуют нотариальной формы.
Можно ли заверить копию по скану или фотографии?
Нотариусу предъявляют подлинник документа или копию, верность которой засвидетельствована нотариально либо в ином установленном законом порядке. Электронные документы представляют по установленным правилам. Отметка организации на распечатке скана подтверждает только то, что распечатка совпадает с файлом, который есть у неё.
Нужно ли заверять договор, который стороны подписали электронно?
Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, признаётся равным бумажному с собственноручной подписью. Для него заверение копии не требуется: принимающая сторона проверяет подпись по сертификату. Бумажную копию такого договора заверяют обычным порядком.
Что делать, если подлинник договора утерян?
Если подлинник утрачен, можно обратиться к нотариусу с копией, верность которой уже засвидетельствована нотариально или в ином установленном законом порядке. Другой путь — получить экземпляр договора у контрагента либо подтвердить отношения другими документами — счетами, актами, перепиской.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы должны работать, а не лежать в папке
Соберу ИИ-агента, который разбирает договоры и документы
Когда договоров и приложений к ним много, рутина с копиями, сверкой реквизитов и поиском нужного пункта съедает часы. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает заявки, сверяет документы, готовит расчёт и отдаёт результат в CRM, 1С или мессенджер.
Агента проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы он работал на ваших документах, а не на презентации. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.