Замена лет при расчёте больничного листа в 2023 году

Пособие по временной нетрудоспособности считают из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году болезни (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Для больничного, открытого в 2023 году, расчётный период — 2021 и 2022 годы. Если в этих годах работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, он вправе заменить их на непосредственно предшествующие годы — 2020 и (или) 2019.

Право на замену не зависит от того, занимал отпуск весь год или его часть. Важно, чтобы замена привела к увеличению пособия. Если заработок в предшествующих годах ниже или его нет, менять годы невыгодно — тогда пособие считают по общим правилам, и замена не производится.

Замена возможна и в случае, когда работник в расчётном периоде был в отпуске по уходу за ребёнком, но вышел на работу на неполное время. Если работник трудился неполное время, оставаясь в отпуске по уходу за ребёнком, этот год можно заменить по заявлению, если замена увеличит пособие (письмо СФР от 20.12.2024 № 14-20/64386).

Заявление пишут в произвольной форме. В нём указывают: кому адресовано (руководителю организации или ИП), от кого (ФИО, должность), просьбу заменить конкретные годы расчётного периода на другие, причину (отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком) и ссылку на часть 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Если замена касается только одного года, это тоже отражают.

К заявлению можно приложить копии приказов об отпусках, но это не обязательно: сведения об отпусках есть в личной карточке и в отчётности, которую организация сдавала в фонд. Работник вправе подать заявление в любой момент до назначения пособия, а если пособие уже назначено — в пределах срока перерасчёта, установленного законом.

На основании заявления бухгалтерия рассчитывает пособие по новым годам. Если замена не увеличивает пособие, работника об этом уведомляют и считают по общим правилам.

После замены заработок за новые расчётные годы делят на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Дни отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и больничные из делителя не исключают — это правило действует для пособия по временной нетрудоспособности. Для пособия по беременности и родам и по уходу за ребёнком делитель — календарные дни расчётного периода за вычетом исключаемых периодов (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Заработок за каждый год учитывают в пределах предельной базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за соответствующий год. Для 2020 года это 912 000 ₽, для 2019 — 865 000 ₽, для 2021 — 966 000 ₽, для 2022 — 1 032 000 ₽ (постановления Правительства РФ). Суммы сверх предела в расчёт не берут.

Средний дневной заработок не может быть меньше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ на дату начала болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Если после замены заработок окажется ниже, пособие считают из МРОТ.